Ich habe einen Claude-Proxy für die Verwaltung meiner E-Mails eingerichtet: So hat sich meine Herangehensweise an E-Mails verändert.
Sind Sie es leid, ständig neue E-Mails zu erhalten? Entdecken Sie, wie ich einen Claude-Agenten eingerichtet habe, um meinen Posteingang zu verwalten, und wie sich dadurch meine Art, mit Nachrichten umzugehen, verändert hat.
Die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen
- Claude kann Ihren Posteingang automatisch über geplante Aufgaben verwalten, Antworten entwerfen und Einladungen zum Kalender hinzufügen, wodurch sich wiederholende Aufgaben reduzieren.
- Um mit Claude Ihren Posteingang zu verwalten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif und die Aktivierung der Gmail- und Google Kalender-Connectors. Anschließend müssen Sie den Befehl /schedule mit einer bestimmten Eingabeaufforderung verwenden.
- Obwohl Cloud in der Lage ist, Antworten zu entwerfen, müssen Gmail-Benutzer Entwürfe manuell überprüfen und senden. Die Leistung kann verbessert werden, indem Cloud die Wichtigkeit von Nachrichten vermittelt und mit anderen Diensten verknüpft wird.
Fortgeschrittene KI-Anwender investieren viel in die Steuerung von Agenten, damit diese autonom auf ein Ziel hinarbeiten, ihren Kurs basierend auf den Ergebnissen anpassen und den Prozess iterativ durchlaufen – ein Prozess, der oft als „Schleife“ bezeichnet wird. Erfahren Sie mehr über meine Erfahrungen mit der Vorschlagsprogrammierung bei Claude.
Wenn Sie diesen Workflow ausprobieren möchten, ist Claude dafür bestens geeignet. Sie können die Schleifenfunktion in Claude Code verwenden, um Eingabeaufforderungen in regelmäßigen Abständen auszuführen, oder den Befehl „Zeitplan“ in Claude Cowork, um dasselbe Ergebnis zu erzielen.
Um herauszufinden, wie man seinen Posteingang am besten mithilfe künstlicher Intelligenz verwaltet, sprach ich mit Lamis Makti, einem Mitglied des technischen Teams bei Anthropic, der erwähnte, dass Claude Loops besonders beliebt sei.
McKee sagte: „Es ist so, als ob man diese Ansprüche nicht mehr selbst verschickt und veröffentlicht, sondern die Agenten sich selbst verwalten und länger im Zeitplan bleiben können. Ich denke, deshalb sind die Leute so begeistert davon.“
Wenn es eine wiederkehrende Aufgabe gibt, für die KI wie geschaffen ist, dann ist es die Verwaltung Ihres Posteingangs. Claude bietet zwar verschiedene Möglichkeiten, die Benachrichtigung zu wiederholen, Makti empfiehlt in diesem Fall jedoch ausdrücklich die Ausführung geplanter Aufgaben. Entdecken Sie, wie ich Claude täglich nutze, um einen großen Unterschied zu erzielen.
McKee erklärte: „Geplante Aufgaben werden in der Cloud ausgeführt, während Schleifen davon abhängen, dass Ihr Laptop eingeschaltet ist.“
In seiner Dokumentation empfiehlt Claude die Verwendung von Cloud-Aufgaben für Arbeiten, die zuverlässig und ohne Zugriff auf Ihr Gerät ausgeführt werden müssen, und von Desktop-Aufgaben, wenn Sie auf lokale Dateien und Tools zugreifen müssen.
Diese Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Claude-Tarif. Wenn Sie jedoch daran interessiert sind, dass Claude Ihren Posteingang unabhängig verwaltet, müssen Sie Folgendes tun.
So nutzen Sie geplante Aufgaben in der Cloud, um Ihren Posteingang zu verwalten
1. Melden Sie sich in der Cloud an.
Melden Sie sich bei dem Cloud-Konto an, dessen Posteingang Sie verwalten möchten . Das zu überwachende E-Mail-Konto muss nicht unbedingt mit der E-Mail-Adresse Ihres Cloud-Kontos übereinstimmen. Ihr Browser und Ihre App müssen jedoch während der Einrichtung mit demselben Cloud-Konto angemeldet sein.
Für diese Anleitung habe ich mich über die Cloud-App angemeldet. Die Anordnung der Schaltflächen kann zwar variieren, die gleichen Prinzipien gelten jedoch auch für die Nutzung von Cloud über das Web.
2. Aktivieren der Anschlüsse
Klicken Sie auf das Plus-Symbol und aktivieren Sie den offiziellen Gmail-Connector . Ich empfehle außerdem, Ihren Google Kalender zu verknüpfen, damit Claude eingehende Einladungen in Termine umwandeln kann. Entdecken Sie Plus, um zu erfahren, wie Sie Claude mit anderen Diensten wie Google Drive und Canva verbinden.
Wenn Sie eine Verbindung zu Outlook herstellen möchten, besuchen Sie den Microsoft App Store und suchen Sie nach Cloud für Outlook.
3. Festlegung des Zeitplans
Bevor Sie Ihren Antrag verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie die Terminplanungsfunktion nutzen. Geben Sie /schedule ein oder klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Terminplanungsfunktion hinzuzufügen . Die Terminplanungsfunktion ist aktiviert, wenn sich die Schriftfarbe vom restlichen Antragstext unterscheidet.
Wenn Sie Ihren E-Mail-Manager ausschließlich auf Cloud Code ausführen möchten und zwar nur dann, wenn Ihr Gerät eingeschaltet ist, wechseln Sie zu Cloud Code und verwenden Sie stattdessen /loop.
Dies ist Ihre monatliche Erinnerung daran, dass Sie für Programmieragenten keine Eingabeaufforderungen mehr benötigen. Entwerfen Sie stattdessen Schleifen, um Ihre Agenten zu steuern. 7. Juni 2026
4. Geben Sie Ihren Anspruch ein.
Überlegen Sie sich, wie Sie Ihren Posteingang verwalten möchten, und beschreiben Sie Claude die gewünschten Ergebnisse. Legen Sie außerdem fest, wie oft Sie Ihren Zeitplan ausführen sollten. Wenn Ihr Chef erwartet, dass Sie auf E-Mails antworten, solange diese noch im Entwurfsstadium sind, sollten Sie Ihren Zeitplan so anpassen, dass er alle 5 Minuten ausgeführt wird.
Sie können mit der Eingabeaufforderung `/schedule` beginnen. Dadurch wird Ihr Gmail-Posteingang stündlich überprüft und alle Nachrichten seit der letzten Ausführung werden durchgesehen. Außerdem werden Antwortentwürfe für E-Mails erstellt, die eine Antwort erfordern, und alle Termineinladungen werden automatisch Ihrem Google Kalender hinzugefügt.
Es ist erwähnenswert, dass Claude Antworten vorbereiten kann, Gmail-Nutzer jedoch jeden Entwurf selbst überprüfen und versenden müssen.
5. Bestätigen Sie die geplante Aufgabe.
Über den Tab „Geplante Aufgaben“ können Sie ganz einfach überprüfen, ob alles korrekt eingerichtet ist . Wenn Ihr Posteingangsmanager dort als geplant angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie die vorherigen Schritte korrekt ausgeführt haben.
Nutzen Sie Claude optimal als Ihren E-Mail-Manager.
Die Nutzung der Cloud zur E-Mail-Verwaltung mag zunächst wie ein Kontrollverlust wirken, doch die Vorteile überwiegen die anfänglichen Bedenken schnell. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Cloud optimal für Ihre täglichen Aufgaben nutzen können, lesen Sie unseren Artikel über das eine Versprechen, das den entscheidenden Unterschied macht.
Mukta sagte: „Ich glaube, ohne künstliche Intelligenz würde es mir schwerfallen, mit dem aktuellen Arbeitspensum Schritt zu halten.“ Sie fügte hinzu: „Wir sind uns bewusst, dass sich sensible Informationen in E-Mails und Kalendern befinden, aber unsere Systeme sind beispielsweise so konzipiert, dass sie jedes Mal um Erlaubnis bitten, wenn Sie versuchen, auf diese Daten zuzugreifen, falls Sie dies wünschen.“
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Claude beibringen, welche E-Mails wichtig sind und welche er ignorieren kann. Sie können Claude auch bitten, Ihre gesendeten Nachrichten so zu lesen, dass sie Ihrem Schreibstil entsprechen. Der Zugriff auf Slack und Google Drive liefert Claude wichtige Kontextinformationen und ermöglicht es ihm, Kundenantworten mit Links zu relevanten Dokumenten zu verfassen oder wichtige Posteingangsaktualisierungen direkt in die Slack-Nachrichten des Teams einzufügen.
Wenn Sie von einem anderen KI-Tool in die Cloud migrieren, verwenden Sie zunächst Ihre bestehenden Eingabeaufforderungen.
Mokta fügte hinzu: „Ich denke, am besten ist es, alles zu übertragen, zu beobachten, wie es funktioniert, und Claude ist sehr gut darin, Ihre Eingabeaufforderungen und Fähigkeiten zu aktualisieren, falls nötig.“ Die richtige Konfiguration zu finden, erfordert möglicherweise etwas Ausprobieren.
Mokta schlug vor: „Probieren Sie vielleicht zuerst Sonnet aus und wechseln Sie dann gegebenenfalls zu Opus.“ Sie fügte hinzu: „Wir haben vor Kurzem auch damit begonnen, unser Cowork-Produkt für mobile Geräte bereitzustellen. Damit haben Sie unterwegs noch mehr Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu verwalten.“
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