4 unverzichtbare Cloud-Kenntnisse, ohne die ich nicht leben kann: Entdecken Sie sie

Anthropic bietet separate Funktionen für Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs und PowerPoint-Präsentationen. Sie müssen nichts von GitHub herunterladen oder Cloud Code erlernen. Die Funktionen sind direkt in Cloud integriert und für Nutzer der Tarife Free, Pro, Max, Team und Enterprise verfügbar.

Das Besondere an diesen Funktionen ist, dass Claude nicht einfach nur Inhalte generiert, die Sie in ein anderes Programm kopieren können. Es erstellt die fertige Datei inklusive Formatierung, Schriftarten, Grafiken und Seitenlayouts. Diese können Sie dann herunterladen, im entsprechenden Programm öffnen und weiter bearbeiten.

Hier sind die vier Fähigkeiten, zu denen ich immer wieder zurückkehre, plus Anregungen, mit denen Sie sie selbst ausprobieren können .

Wo man Claudes integrierte Fähigkeiten findet

Sie müssen diese Skills nicht von GitHub herunterladen oder separat installieren. Öffnen Sie zunächst Cloud und klicken Sie unten links auf Ihren Namen oder Ihre Initialen. Wählen Sie „Einstellungen“ , öffnen Sie dann „Funktionen“ und stellen Sie sicher, dass „Codeausführung“ und „Dateierstellung“ aktiviert sind.

Kehren Sie anschließend zum Cloud-Startbildschirm zurück, öffnen Sie „Anpassen“ und wählen Sie „Fähigkeiten“ . Dort sehen Sie die integrierten Anthropic-Fähigkeiten für Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs und PowerPoint-Präsentationen. Aktivieren Sie die gewünschten Fähigkeiten.

Nach der Aktivierung funktionieren die Funktionen automatisch. Sie müssen nicht erst eine Word-Funktion auswählen, bevor Sie ein Dokument erstellen, oder eine Excel-Funktion, bevor Sie eine Tabelle erstellen. Teilen Sie Claude einfach Ihre Wünsche mit und geben Sie den gewünschten Dateityp an, z. B. eine bearbeitbare DOCX-, XLSX- oder PPTX-Datei.

Falls der Abschnitt „Fähigkeiten“ nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Codeausführung und die Dateierstellung aktiviert sind. Bei Teams- und Enterprise-Konten muss der Administrator die Fähigkeiten möglicherweise auch für die Organisation aktivieren.

1. Erstellung professioneller Word-Dokumente

Hier ein Vorschlag: Erstellen Sie aus Ihren Notizen ein professionelles Word-Dokument. Fügen Sie einen Titel, eine kurze Einleitung und aussagekräftige Abschnittsüberschriften hinzu. Achten Sie auf einen lockeren, persönlichen Stil und behalten Sie alle direkten Links und Zitate bei. Senden Sie mir das fertige Dokument als bearbeitbare DOCX-Datei.

Claudes Word-Kenntnisse ermöglichen es ihm, Rohdaten in eine korrekt formatierte DOCX-Datei umzuwandeln. Dies ist äußerst hilfreich für alle, die einen Entwurf oder unstrukturierte Notizen in einem Dokument verstreut haben und diese in eine lesbare Form bringen möchten. Claude kann den Inhalt strukturieren, Überschriften hinzufügen, die Formatierung optimieren und eine herunterladbare Word-Datei erstellen.

Für Autoren ist der vielleicht größte Vorteil die Möglichkeit, die Dokumentstruktur beizubehalten und gleichzeitig den Text anzupassen. Sie können Claude bitten, einen Artikel zu verbessern, ohne Hyperlinks zu entfernen, den Ton eines Berichts zu ändern oder Interviewnotizen in ein strukturiertes Briefing-Dokument umzuwandeln.

2. Erstellen einer Excel-Tabelle aus einfachem Text

Hier ein Vorschlag: Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit diesen Daten. Fügen Sie eine Formel hinzu, um die Summe für jede Kategorie und die Gesamtsumme zu berechnen. Fügen Sie ein Balkendiagramm hinzu, das die Kategorien vergleicht. Formatieren Sie die Überschriften übersichtlich und senden Sie mir die fertige XLSX-Datei.

Tabellenkalkulationen können schnell komplex werden, insbesondere mit Formeln. Dank Claudes Excel-Kenntnissen können Sie ihm Ihre Anforderungen verständlich erklären. Sie können eine Tabellenkalkulation, eine CSV-Datei oder sogar ein Bild mit Daten hochladen. Claude organisiert die Informationen in Zeilen und Spalten, fügt Formeln hinzu und erstellt Diagramme basierend auf den Ergebnissen.

Sie können Claude beispielsweise eine Liste Ihrer monatlichen Ausgaben geben und ihn bitten, ein Budget zu erstellen. Er kann Einkäufe kategorisieren, die Gesamtsummen berechnen und anzeigen, welche Kategorie den größten Anteil Ihrer Ausgaben ausmacht. Diese Steigerung der Büroproduktivität ist für alle Chatbot-Konkurrenten unerlässlich.

3. Die Informationen in eine teilbare PDF-Datei umwandeln.

Hier ein Vorschlag: Erstellen Sie aus diesen Informationen eine übersichtliche, einseitige PDF-Anleitung. Verwenden Sie eine aussagekräftige Überschrift, kurze Abschnitte und ausreichend Zeilenabstand für gute Lesbarkeit. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die nicht bereits in dem von mir bereitgestellten Material enthalten sind. Senden Sie mir die fertige PDF-Datei zum Download.

PDF-Dateien sind nützlich, da ihre Formatierung beim Öffnen auf anderen Geräten erhalten bleibt. Das Erstellen oder Bearbeiten von PDFs kann jedoch überraschend kompliziert sein.

Claudes PDF-Kenntnisse ermöglichen es ihm, Texte, Bilder oder Daten in eine sofort verwendbare Datei umzuwandeln. Dies kann ein Bericht, eine druckbare Checkliste, ein Familienkalender, ein Veranstaltungskalender oder ein einseitiges Referenzblatt sein. Er kann auch Informationen aus bestehenden PDFs extrahieren, einschließlich Tabellen, die sonst schwer zu kopieren wären. Enthält Ihr PDF einen längeren Bericht, können Sie Claude bitten, bestimmte Details zu extrahieren und daraus ein kürzeres Dokument zu erstellen.

4. Erstellen Sie eine bearbeitbare Präsentation in PowerPoint.

Hier eine kleine Herausforderung: Erstellen Sie aus diesem Dokument eine achtseitige PowerPoint-Präsentation für ein allgemeines Publikum. Jede Folie sollte sich auf eine klare Kernaussage konzentrieren, der Text sollte prägnant sein, und eine abschließende Folie fasst die wichtigsten Punkte zusammen. Verwenden Sie ein ansprechendes, farbenfrohes Design und reichen Sie die fertige Präsentation als bearbeitbare PPTX-Datei ein.

Claude kann anhand einer Vorgabe, eines Dokuments oder von Notizen eine vollständige PowerPoint-Präsentation erstellen. Diese PowerPoint-Kenntnisse sind besonders nützlich, wenn Sie bereits wissen, was Sie sagen möchten, aber keine Stunde mit der Gestaltung der Folien verbringen wollen. Claude kann Ihr Material in Abschnitte gliedern, Folientitel verfassen und eine bearbeitbare PPTX-Datei erstellen.

Sie können angeben, wer Ihre Zielgruppe ist, wie lang die Präsentation sein soll und welchen Stil Sie bevorzugen. Diese Angaben helfen Claude dabei, den Inhalt jeder Folie festzulegen und gegebenenfalls auszusortieren. Das Endergebnis muss unter Umständen noch visuell angepasst werden. KI-generierte Präsentationen enthalten oft viel Text, daher beschränke ich in der Regel die Folienanzahl und bitte darum, pro Folie nur eine Hauptidee darzustellen.

Abschließende Gedanken

Die größte Veränderung für mich war die Erkenntnis, dass ich nicht für jede dieser Aufgaben eine neue „Fähigkeit“ anlegen musste. Anstatt die Antwort einfach in Word oder Excel zu kopieren, erstellt Claude die eigentliche Datei direkt für mich.

Das spart mir täglich viel Zeit, aber man darf nicht vergessen, dass künstliche Intelligenz Fehler machen kann. Deshalb ist es unerlässlich, sich stets zu informieren und alle Ergebnisse sorgfältig zu prüfen.

Ich ermutige Sie, diese vier Fähigkeiten auszuprobieren und Ihre Gedanken in den Kommentaren mitzuteilen. Vielleicht möchten Sie auch versuchen, eigene Fähigkeiten zu entwickeln, die auf Aufgaben basieren, die Sie häufig ausführen.