Die Integration von KI in Ihren täglichen Arbeitsablauf kann einen großen Unterschied bei der Verbesserung der Verwaltung verschiedener Aufgaben machen, insbesondere wenn es um die Organisation von E-Mails und die Steigerung der Produktivität geht. Wenn Sie Gmail-Benutzer sind, werden Sie sich freuen zu hören, dass Google Gemini einführt, ein KI-Modell, das Ihnen dabei helfen wird, Ihr E-Mail-Erlebnis zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt und mit den Funktionen von Gemini können Sie Ihr Erlebnis mit innovativen Tricks zum Organisieren Ihres Posteingangs, Anpassen der E-Mail-Einstellungen und Steigern der Produktivität erheblich verbessern. Gemini hilft Ihnen, Nachrichten effizient zu organisieren, schnelle Antworten anzupassen und unnötige E-Mails herauszufiltern. In diesem Handbuch geben wir Ihnen die besten Tipps, wie Sie Gemini optimal nutzen, Ihre Produktivität steigern und die E-Mail-Verwaltung reibungsloser und schneller gestalten.
1. Aktivieren Sie die Google Workspace-Tools
Wie andere leistungsstarke generative KI-Modelle kann Googles Gemini bei alltäglichen Aufgaben wie Brainstorming, Schreiben, Recherchieren und Präsentieren von Abstracts helfen. Ein Vorteil von Gemini gegenüber anderen Tools wie ChatGPT ist jedoch die Integration mit Google Workspace, sodass Sie innerhalb von Gemini auf Gmail und andere Workspace-Tools zugreifen können.
Durch das Hinzufügen von Gemini erhalten Sie personalisiertere Antworten auf Ihre Anfragen. So aktivieren Sie Google Workspace-Tools und Gmail-Zugriff in Gemini:
- Gehe zu Gemini Stellen Sie in Ihrem Browser sicher, dass Sie bei demselben Google-Konto angemeldet sind, das Sie in Gmail verwenden.
- Gehe zu
الإعدادات -> الإضافات. Es öffnet sich ein neues Fenster. - Aktivieren Sie den Schalter neben Google Workspace und klicken Sie im nächsten Popup-Fenster auf Weiter.
Nach der Aktivierung kann Gemini auf Ihren Gmail-Posteingang und andere Workspace-Tools zugreifen, einschließlich Google Docs und Google Drive.
2. Verwenden Sie Gemini, um E-Mails zusammenzufassen
Haben Sie diese Newsletter, die Ihren Posteingang überschwemmen und die Sie nie lesen können? Sie können diese E-Mails effizienter weiterverfolgen, wenn Sie Gemini bitten, sie zusammenzufassen.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie Ihre E-Mails in Gemini zusammenfassen:
- Art
@Wählen Sie dann im Textfeld „Gemini“ aus Google Mail. - Bitten Sie Gemini beispielsweise darum, Ihnen eine Zusammenfassung der Newsletter zu geben, die Sie an einem bestimmten Tag oder in einem bestimmten Zeitraum erhalten haben.
@Gmail Geben Sie mir eine Zusammenfassung der Newsletter, die Sie diese Woche erhalten haben
- Durchsuchen Sie Ihre E-Mail-Zusammenfassung, ohne Gmail öffnen zu müssen. Wenn Sie jedoch das Ganze lesen möchten, können Sie ganz einfach auf den Link zu einer bestimmten E-Mail klicken und diese in Ihrem Gmail-Posteingang lesen.
Sie können Gemini auch verwenden, um E-Mails eines bestimmten Absenders zusammenzufassen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu schreiben @Gmail Geben Sie im Textfeld „Gemini“ ein und bitten Sie es, eine E-Mail von einem bestimmten Absender oder mit einer bestimmten Betreffzeile zusammenzufassen. Dies kann nützlich sein, um wichtige Unterhaltungen im Auge zu behalten, ohne mehrere E-Mails durchsehen zu müssen.
3. Suchen Sie in Gemini nach bestimmten E-Mails
Eine der besten Möglichkeiten, Gmail auf Gemini zu nutzen, besteht darin, schnell eine bestimmte E-Mail zu finden. Dies erspart Ihnen das mühsame Scrollen und Suchen in Ihrem Gmail-Posteingang, insbesondere wenn Sie viele E-Mails bearbeiten müssen.
@Gmail Hier finden Sie alle E-Mails von Dan Silvestre
Sie können Gemini bitten, E-Mails von einem bestimmten Absender, Datum oder Betreff zu finden. Gemini präsentiert Ihnen eine Liste relevanter E-Mails, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Klicken Sie auf den Link für die E-Mail, um sie in Ihrem Gmail-Posteingang anzuzeigen.
4. Entwerfen Sie Zwillinge-E-Mails
Die Verwendung von Gemini zum Verfassen von E-Mails ist eine weitere nützliche Funktion, mit der Sie Zeit sparen können. Es ist jedoch wichtig, den Entwurf vor dem Versenden zu bearbeiten, da Gemini möglicherweise nicht alle Nuancen Ihrer Nachricht erfassen kann.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Gemini-E-Mails formuliert sein sollten:
- Verwenden Sie den Gmail-Befehl, um Gemini aufzufordern, alle E-Mails aufzulisten, die Sie an einem bestimmten Tag erhalten haben.
- Bitten Sie Gemini als Nächstes, beispielsweise eine Antwort auf eine E-Mail eines bestimmten Absenders zu verfassen.
@Gmail Verfassen Sie eine Antwort auf die E-Mail von Carolyn Donner
- Sie können den Entwurf selbst bearbeiten oder auf die Option „Antwort bearbeiten“ unter dem Text klicken, um ihn informell, professionell, einfach, kürzer oder länger zu gestalten.
- Wenn Sie mit der E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf das Teilen-Symbol unter dem Text und wählen Sie „Entwurf in Gmail“, um den Entwurf nach Gmail zu exportieren. Fügen Sie dort den Empfänger hinzu und tippen Sie auf إرسال.
5. Wandeln Sie E-Mails in umsetzbare Daten um
Mithilfe von E-Mails können Sie Ihre Arbeit optimal erledigen. Das bedeutet: Je weniger Zeit Sie in Ihrem Posteingang verbringen, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für andere Aufgaben. Gemini kann Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen, indem es E-Mails in verwertbare Daten umwandelt.
So verwandeln Sie E-Mails in nützliche Daten:
- Sortieren Sie E-Mails nach Datum, Absender oder Betreff. Sie können beispielsweise einen Befehl verwenden @Gmail Um beispielsweise alle Ihre E-Mails zu KI, Stromrechnungen oder Quittungen in einem bestimmten Zeitraum zu finden.
@Gmail Hier finden Sie alle meine E-Mails zum Thema KI dieses Jahr
- Gemini stellt eine Liste relevanter E-Mails bereit. Möglicherweise finden Sie es jedoch praktischer, diese Informationen in einer Tabelle mit Datumsangaben (oder anderen Kriterien) zu organisieren. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über die Informationen. Zum Beispiel
Ordnen Sie die oben genannten Informationen in einer Tabelle mit Datumsangaben an
- Sie können diese Informationen besser umsetzbar machen, indem Sie diese Daten in eine Tabelle exportieren. Sie müssen jedoch nicht jede E-Mail einzeln kopieren und einfügen. Alternativ können Sie unter der Tabelle auf „In Tabellen exportieren“ klicken, um automatisch eine Tabelle mit Google Sheets zu erstellen.
- Alternativ können Sie auf das Teilen-Symbol unter der Tabelle klicken und auswählen In Dokumente exportieren Wenn Sie diese Informationen lieber im Dokumentformat haben möchten. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Daten aus einer ausgewählten E-Mail zu extrahieren und sie automatisch in einer Tabelle zu organisieren.
Diese Gemini-Tricks sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie Ihr Gmail-Erlebnis verbessern und Ihre Produktivität steigern können. Probieren Sie verschiedene Eingabeaufforderungen aus, um weitere Möglichkeiten zu entdecken, wie Sie in Gemini optimal mit E-Mails umgehen.
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