Eine einfache Änderung Ihrer Denkweise kann Sie von der Einstellung „Der Tag hat nicht genug Stunden“ zu Ruhe und Produktivität führen. … Mehr
Ein Tag umfasst 1,440 Minuten. Das ist weit weniger, als die meisten von uns zum Schlafen, Trainieren, Essen, Erledigen von Besorgungen und für optimale Arbeit benötigen.
Aber leider ist es genau das, was wir haben. Die Erde wird sich nicht langsamer drehen als bisher und keine Sommerzeit wird etwas an unserem begrenzten Minutenkontingent ändern.
Wir können zwar die Uhr nicht ändern, aber wir können unsere Beziehung zu ihr ändern. Dazu müssen wir unsere Denkweise von Zeitknappheit auf Zeitüberfluss umstellen, ein grundlegendes Konzept für die Verwaltung von Prioritäten und die Verbesserung der Produktivität.
Einer der Gründe, warum man sich schnell unter Zeitdruck fühlt, liegt darin, dass es unzählige Möglichkeiten gibt, seine Zeit zu verbringen – insbesondere bei der Arbeit. Es gibt Besprechungen, die für die meisten Wissensarbeiter jede Woche die größte Zeitinvestition darstellen. Und dann gibt es noch E-Mails – eine ständige Flut von zielführenden, ziellosen und wirren Nachrichten, die Ihre Aufmerksamkeit fordern. Hinzu kommen die sich wiederholenden Schulungen, die aufgrund mangelnder Planung und Priorisierung entstehen, und plötzlich wird es wahr: Es fehlt einfach die Zeit.
Wenn wir aus einer Situation der Knappheit heraus agieren – dem Gefühl, dass es nie genug geben wird –, lösen in unserem Gehirn Alarmglocken aus. Da unser Gehirn nicht gut zwischen verschiedenen Arten von Ressourcen (wie Nahrung, Sicherheit und Zeit) unterscheiden kann, geraten sie in Panik, wenn wir ihnen sagen, dass sie zur Neige gehen. Panik lenkt Ressourcen aus unserem Denkbereich – dem präfrontalen Kortex – in den Kampf-, Flucht- oder Erstarrungsbereich an der Basis des Gehirns.
In diesem Fall spielen wir eher Candy Crush oder lesen die Nachrichten, anstatt uns eine clevere Strategie für die Zeiteinteilung auszudenken. Es ähnelt der Reaktion vieler von uns, wenn wir im Ruhestand mit einem „festen Einkommen“ arbeiten – ein wenig kurzfristige Panik. Doch dann erinnern wir uns an all die klugen Entscheidungen, die wir bereits zur Finanzierung unserer Zukunft getroffen haben, und können anfangen, darüber nachzudenken, wo wir sparen und wo wir ausgeben können.
Die Herausforderung, vor der Sie täglich stehen, ist die gleiche: Wo können Sie sparen und wo können Sie Geld ausgeben? Wenn Sie aus einer Position des Überflusses heraus arbeiten, können Sie Ihre Beziehung zu den täglichen Zwängen ändern. Sie werden erkennen, dass der Trick darin besteht, bewusste Entscheidungen darüber zu treffen, wo und wie Sie Ihre Zeit investieren, anstatt die Entscheidung von einem überfüllten Kalender treffen zu lassen. Dies erfordert ein tiefes Verständnis von Zeitmanagementtechniken Wirksam.
Hier sind einige garantiert zeitsparende Tipps, mit denen Sie Ihre Zeit effektiv verwalten können:
- Lehnen Sie Einladungen zu Besprechungen ab, es sei denn, der Zweck ist klar und Ihr erwarteter Beitrag ist konkret.
- Reservieren Sie in Ihrem Kalender Zeit für die wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und konzentrieren Sie die Besprechungen darauf.
- Erinnern Sie sich daran, wie Sie ohne Ablenkung arbeiten können, indem Sie das WLAN ausschalten, wenn Sie mit einer Arbeit beschäftigt sind, die tiefes Nachdenken erfordert.
Dies sind die größten Zeitfresser, die vermieden werden sollten, um die Arbeitsproduktivität zu steigern:
- Antworten Sie auf unklare E-Mails, anstatt um eine Klarstellung zu bitten.
- Endloses Suchen nach der richtigen Version eines Dokuments, weil Ihr Team keine Vereinbarungen zur Dokumentenspeicherung getroffen hat.
- Teilnahme an Sitzungen aufgrund von Angst, etwas zu verpassen (FOMO) Oder einfach, weil Sie eine Einladung erhalten haben.
- Überprüfen Sie für den Notfall ständig Ihre E-Mails, damit Sie nie völlig in eine Aufgabe oder ein Gespräch vertieft sind.
Die Erde dreht sich ohne unser Zutun um ihre Achse. Doch Zeit und die damit verbundenen Schwierigkeiten erfordern effektives Management. Nutzen Sie Ihre Zeit besser, und Sie werden feststellen, dass Ihnen mehr davon zur Verfügung steht. *Denken Sie daran: Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit für den Erfolg in jedem Bereich.*
Kommentarfunktion ist geschlossen.