Möchten Sie Ihre Geschäftstreffen interaktiver und effektiver gestalten und die Monotonie herkömmlicher Meetings vermeiden? Versuchen Sie, Ihre Meetings in einer Virtual-Reality-Umgebung abzuhalten. Hier können Sie ein unkonventionelles Kommunikationserlebnis schaffen, das sich besonders für geografisch verteilte Teams eignet.
Virtuelle Meetings verbinden Spaß und Kreativität mit einem größeren Potenzial für Interaktion und visuelle Kommunikation, wodurch sie produktiver und wirkungsvoller werden. Um diese Technologie jedoch optimal zu nutzen, müssen Sie weit im Voraus planen, um Probleme in letzter Minute zu vermeiden, die Zeit und Ressourcen verschwenden können.
Hier sind die wichtigsten Tipps, die Sie bei der Organisation eines virtuellen Meetings beachten sollten: von der Auswahl der richtigen Apps, die Tools zur Zusammenarbeit unterstützen, über die Organisation Ihres Teams bis hin zur effektiven Aufgabenplanung, um einen reibungslosen Ablauf des Meetings zu gewährleisten.
1. Wählen Sie zuverlässige Werkzeuge und Steuerungen
Die erste Investition, die Sie tätigen müssen, damit Ihre virtuellen Meetings erfolgreich sind, ist ein VR-Headset. Das ist zwar nicht billig, aber Sie können es clever angehen. Das beste Modell auf dem Markt ist das Meta Quest 2 (ehemals Oculus Quest 2), da es leistungsstark und im Vergleich zu alternativen Headsets überraschend günstig ist.
Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass es eine zuverlässige Option ist – prüfen Sie Bewertungen und Anforderungen sorgfältig.
Um die Planung eines virtuellen Meetings zu vereinfachen, können Sie für alle Ihre Teammitglieder dasselbe Gerät in großen Mengen erwerben. Aber wenn jemand eine andere Brille bevorzugt oder bereits besitzt, ist das kein Problem, sofern diese mit den von Ihnen geplanten Aktivitäten kompatibel ist.
Entdecken Sie auch das beste VR-Zubehör, um den Benutzern mehr Komfort zu bieten. Barrierefreiheit ist wichtig, damit sich alle Ihre Mitarbeiter willkommen fühlen. Vermeiden Sie an dieser Stelle blinkende Bilder oder andere Inhalte, die andere verärgern könnten.
2. Stellen Sie vor dem Meeting sicher, dass alle Geräte funktionieren
Es ist eine gute Idee, die gesamte VR-Ausrüstung vor Ihrem eigentlichen Meeting zu testen, da selbst die am besten bewerteten Systeme plötzlich ohne ersichtlichen Grund zu Problemen führen können. Lassen Sie Ihr Team seine Headsets anprobieren, seine WLAN- und Bluetooth-Konnektivität überprüfen und sich mit seiner virtuellen Umgebung vertraut machen – wie man navigiert, Steuerelemente verwendet, durch Menüs navigiert und so weiter.
Jedes Mitglied kann dies einzeln tun und etwaige Probleme melden, oder Sie können einen Gruppentest planen. Auf diese Weise können Sie alle gleichzeitig beraten. Unabhängig davon, ob Sie Probleme haben oder nicht, gibt es mehrere Tricks, die Sie ausprobieren können.
3. Die beste App für virtuelle Meetings auswählen
Online-Treffen erfreuen sich im Laufe der Jahre großer Beliebtheit. Tatsächlich hat er es gefunden Zippia-Statistikbericht 53 Prozent der Mitarbeiter bevorzugen derzeit virtuelle Meetings.
Mit dem Aufkommen von Messgeräten ist die Nachfrage nach entsprechenden Geräten und Anwendungen gestiegen, sodass VR-Entwickler damit beschäftigt sind, die bestmöglichen Umgebungen für jeden Anlass, einschließlich professioneller Meetings, zu schaffen.
Bereiten Horizon-Arbeitsräume Von Meta Quest ist ein großartiges Beispiel. Sie können damit einen Avatar erstellen, Ihre Teamkollegen treffen und wie in der realen Welt zusammenarbeiten. Das gibt es auch räumlich , wo Sie die perfekte virtuelle Arbeitsumgebung schaffen und ein unvergessliches Meeting veranstalten können.
Suchen Sie nach Diensten wie diesen für VR-Meetings. Sie sind großartig und Sie werden viele kostenlose Optionen finden. Achten Sie nur darauf, dass Sie Ihr Design nicht übertreiben. Die virtuelle Umgebung und die Aktivitäten sollten anregend, aber kontrolliert und produktiv sein.
4. Wählen Sie Funktionen aus, damit das Meeting Spaß macht
Das größte Verkaufsargument für Virtual-Reality-Meetings sind die vielen verschiedenen Funktionen, die Sie einbinden können. Apps, die speziell für professionelle Gruppentreffen entwickelt wurden, werden viel zu bieten haben.
Beispielsweise ist ein virtuelles Whiteboard Standard, aber prüfen Sie, ob Sie Dinge wie Videos, Diagramme und Audio hinzufügen können. Erstellen Sie Virtual-Reality-Avatare auf Ready Player Me und passen Sie das Erlebnis weiter an. Möglicherweise können Sie auch virtuelle Tools verwenden. Wenn Sie das Meeting in einen Workshop verwandeln möchten, können Sie eine Virtual-Reality-Umgebung nutzen oder erstellen, in der Sie verschiedene Fähigkeiten üben können.
Ich bin VirtualSpeech Zum Beispiel Soft-Skills-Training in der virtuellen Realität. Nutzer können ihre Präsentationen und ihre Kommunikation verbessern, während Sie als Coach ihre Leistung verfolgen. Auf anderen Plattformen können Sie Erste Hilfe, manuelle Handhabung, Lebensmittelsicherheit, Chirurgie und mehr lernen.
Versuchen Sie auch hier, Ihr Team nicht durch die Einbeziehung zu vieler Funktionen und Aktivitäten zu überfordern. Wählen Sie die am besten geeigneten und produktivsten Tools. Geben Sie den Mitgliedern außerdem Bescheid, wenn sie Platz für praxisnahes Lernen benötigen.
5. Planen Sie das Meeting so, dass alle teilnehmen können
Ein wichtiger Teil der Planung eines VR-Meetings besteht darin, sicherzustellen, dass alle teilnehmen. Vereinbaren Sie einen Tag und eine Uhrzeit, die für möglichst viele Menschen geeignet ist. Es sollte Ihnen auch genügend Zeit geben, Ihr VR-Erlebnis einzurichten.
Senden Sie dann regelmäßig Erinnerungen oder lassen Sie sich von einer praktischen App bei der Verwaltung helfen. Verwenden Sie Apps wie Verbindungsteam أو Planungstool Vom Microsoft-Team, um alle Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten.
Sofern Sie nicht bereits ausführlich trainiert haben oder mehrere VR-Meetings absolviert haben, ist es außerdem eine gute Idee, das Team mindestens 30 Minuten vor der offiziellen Startzeit zusammenzurufen. Sie können etwaige Probleme in letzter Minute beheben und für einen reibungslosen Beginn des Meetings sorgen.
6. Stellen Sie sicher, dass das virtuelle Meeting produktiv ist.
Ein letzter Ratschlag zum Ergebnis Ihres Meetings. Vorausgesetzt, Sie haben einen guten Grund dafür, sei es für eine Schulung oder für die Zusammenarbeit an einem Projekt, überlegen Sie sich einen produktiven Plan und eine Möglichkeit, das letzte Diskussionsprotokoll zu führen.
Bleiben Sie während eines VR-Meetings während Ihrer Diskussionen und Aktivitäten auf dem Laufenden und notieren Sie wichtige Punkte und Ergebnisse.
Verwenden Sie für diese letzte Funktion ein virtuelles Whiteboard, Haftnotizen oder ein anderes relevantes Tool, das auf der Plattform Ihrer Wahl verfügbar ist. Sie können sogar die gesamte Sitzung aufzeichnen – holen Sie dazu einfach vorher die Zustimmung aller ein.
Bedenken Sie, dass Sie nicht alles selbst machen müssen. Fühlen Sie sich frei, die Verantwortung mit den Teammitgliedern zu teilen. Jemand anderes kann sich um das Protokoll kümmern, während Sie das Meeting ohne Ablenkung in die von Ihnen gewünschte Richtung lenken.
Halten Sie ein ruhiges oder aktives virtuelles Meeting ab
Das Schöne an der virtuellen Realität ist, dass Ihre Zusammenkünfte so positiv oder so wild sein können, wie Sie möchten. Dies ist ideal für Geschäftstreffen. Die Teammitglieder müssen zwar praktisch veranlagt sein, sollten aber wenn möglich auch Spaß haben. Wenn Ihre Meetings Ihr Team unterhalten, inspirieren und zusammenschweißen, wird der Erfolg größer sein.
Bestimmen Sie, was Ihr Team braucht und wie ein VR-Meeting dies liefern kann. Machen Sie keine Party daraus, aber seien Sie bei der Planung Ihrer Aktivitäten kreativ. Streben Sie ein dynamisches Erlebnis an.
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