7 Gemini-Funktionen, die Ihnen Stunden sparen und die viele übersehen
Verpassen Sie nicht diese 7 wesentlichen Eigenschaften des Sternzeichens Gemini, die Ihnen stundenlange Zeit und Mühe ersparen können und die viele Menschen nicht kennen oder ignorieren.
Die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen
- Erstellen Sie in Gemini benutzerdefinierte Gems, um wiederkehrende Aufgaben auszuführen, z. B. das Überprüfen von Entwürfen gemäß einem Styleguide oder das Zusammenfassen von Notizen, indem Sie Rollen, Formatierungen und Regeln definieren, um Konsistenz zu gewährleisten.
- Mit Gemini Notebooks können Sie Recherchequellen an einem Ort sammeln, Fragen dazu stellen und sie in Quizze, Karteikarten oder interaktive Audiozusammenfassungen mit Zitaten, die mit der Originalquelle verknüpft sind, umwandeln.
- Gemini in Gmail fasst lange E-Mail-Verläufe zusammen, extrahiert wichtige Punkte, findet spezifische Nachrichten und formuliert Antworten basierend auf dem Kontext der Konversation.
Gemini ist weit mehr als nur ein Chatbot, doch viele haben sein volles Potenzial noch nicht entdeckt. Da Google Gemini Pro nun ein Jahr lang kostenlos für Schüler und Studenten zur Verfügung stellt, ist es an der Zeit, die Möglichkeiten des Bots zu erkunden. Die Funktionen sind für Schüler und Studenten aller Altersgruppen von Vorteil.
Gemini funktioniert jetzt mit Gmail, Meet, Slides und vielen anderen Google-Apps und hilft so bei Aufgaben, die normalerweise am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Denken Sie an überquellende Postfächer, verzweigte Forschungsprojekte und Besprechungsnotizen, die niemand abtippen möchte.
Einige dieser Funktionen erfordern ein Google AI-Abonnement oder einen entsprechenden Workspace-Plan, und ihre Verfügbarkeit kann je nach Konto variieren. Viele stehen jedoch auch kostenlosen Nutzern zur Verfügung.
Hier sind sieben KI-Funktionen von Google, die es wert sind, genutzt zu werden.
1. Erstellen Sie ein Gem für wöchentlich wiederkehrende Aufgaben
Wenn du Zwillingen regelmäßig die gleichen Anweisungen gibst, solltest du sie nicht jedes Mal in eine neue Konversation einfügen.
Gems sind individuell anpassbare Versionen von Gemini, die einmalig von Ihnen festgelegte Anweisungen befolgen. Sie können beispielsweise ein Gem erstellen, das Ihre Entwürfe gemäß dem Styleguide Ihres Unternehmens prüft, erste Besprechungsnotizen in eine Standardzusammenfassung umwandelt oder einen Vorschlag aus der Perspektive eines skeptischen Kunden analysiert.
Die Anweisungen können die gewünschte Rolle von Gem, das zu verwendende Format und alle einzuhaltenden Regeln enthalten. Sie können auch Referenzdateien anhängen, die hilfreich sind für Markenrichtlinien, Beispiele oder Hintergrundinformationen, die Gem konsultieren sollte.
Ein hilfreiches Tool braucht mehr als eine vage Beschreibung wie „Hilf mir beim Schreiben“. Definieren Sie klar, wonach es suchen soll, was es ignorieren soll und wie es die Antwort liefern soll. Sie könnten es beispielsweise bitten, Wiederholungen und unklare Sätze zu erkennen, ohne den gesamten Text umzuschreiben.
Nach der Einrichtung kann dieser Edelstein bei jeder Wiederholung der Aufgabe freigeschaltet werden. Es handelt sich zwar um eine kleine Änderung, aber sie beseitigt die mühsame Einrichtung, die oft mit dem Einsatz von KI für wiederkehrende Aufgaben einhergeht.
2. Eine vorläufige Zusammenfassung in eine Präsentation oder ein Video umwandeln.
Eine Präsentation von Grund auf neu zu erstellen, ist oft schwieriger als einen Entwurf zu bearbeiten. Gemini kann diesen Entwurf jetzt direkt in Google Slides erstellen.
Gemini in Slides erstellt anhand einer Eingabeaufforderung eine editierbare Präsentation, die Text und Bilder enthält. Sie können Drive-Dateien als Referenzen verwenden, sodass die Präsentation auf einem bestehenden Bericht oder Besprechungsnotizen basieren kann, anstatt nur auf einer kurzen Eingabeaufforderung.
Gemini kann Ihnen auch nach der Erstellung Ihrer Präsentation helfen. Lassen Sie es beispielsweise eine unübersichtliche Folie überarbeiten, eine neue Folie mit Informationen aus einem Dokument erstellen oder ein passendes Bild generieren. Das Endergebnis muss zwar weiterhin von einem Menschen überprüft werden, insbesondere um visuelle Konsistenz und Realismus zu gewährleisten, aber Sie erhalten so ein konkretes Ergebnis, das Sie anpassen können.
Für Projekte, die sich besser für Videos eignen, kann Google Vids Anleitungen und Referenzmaterialien in einen Entwurf umwandeln, der Szenenvorschläge, Skripte und Sprachaufnahmen enthält. So können Sie Schulungsvideos, Projekt-Updates oder interne Erklärungen erstellen, ohne alles selbst von Grund auf neu aufnehmen zu müssen.
Googles KI-Tools sind am effektivsten, wenn Sie mit bereits vorhandenen Informationen arbeiten. Verknüpfen Sie Gemini mit der E-Mail, dem Dokument oder dem Meeting, in dem die Arbeit stattfindet, weisen Sie ihm eine konkrete Aufgabe zu und überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es an wichtigen Stellen einsetzen. So sparen Sie Zeit.
3. Maximieren Sie den Nutzen Ihrer Forschung mit Gemini Notebooks.
Gemini Notebooks, ehemals NotebookLM, ermöglicht es Ihnen, Ihre Recherche optimal zu nutzen, indem Sie all Ihre Quellen an einem Ort speichern. Dort können Sie Fragen dazu stellen, Quizze, Karteikarten und vieles mehr erstellen.
Da Notebooks seine Antworten auf den bereitgestellten Materialien basiert, lässt sich die Quelle einer Antwort leichter überprüfen. Zitate sind mit der jeweiligen Textstelle verlinkt, sodass Sie jede Behauptung überprüfen können, ohne das gesamte Originaldokument durchsuchen zu müssen. Das bedeutet zwar nicht, dass es unfehlbar ist, aber es bietet Ihnen einen deutlich einfacheren Weg, die Ergebnisse zu überprüfen.
Chatten ist nur ein Teil der Funktionen. Die Plattform kann Ihre Ressourcen in Lernhilfen, häufig gestellte Fragen (FAQs), Briefing-Dokumente und Audiozusammenfassungen umwandeln. Diese interaktiven Audiozusammenfassungen sind besonders hilfreich, wenn Sie einen längeren Bericht erfassen müssen, aber keine Zeit haben, ihn in Ruhe zu lesen.
Notebooks nutzen sich am besten, indem man ihnen eine konkrete Aufgabe gibt. Man kann sie beispielsweise bitten, Unstimmigkeiten zwischen verschiedenen Quellen zu identifizieren, eine Zeitleiste zu erstellen oder alle offenen Fragen aus Besprechungsdokumenten zu extrahieren. Solche Befehle liefern deutlich aussagekräftigere Ergebnisse als die einfache Abfrage einer Zusammenfassung.
4. Nutze Canvas, wenn die Diskussion zu chaotisch wird.
Während herkömmliche Bot-Konversationen für kurze Anfragen gut funktionieren, ist es bei umfangreicher Interaktion, insbesondere bei Änderungen, ratsam, Gemini Canvas zu öffnen, um maximale Produktivität zu erzielen.
Gemini Canvas bietet Ihrem Projekt einen eigenen Arbeitsbereich direkt neben der Konversation. Sie können die Ausgabe direkt bearbeiten, einen bestimmten Abschnitt markieren und Gemini anweisen, nur diesen Teil zu ändern. Es funktioniert sowohl mit Text als auch mit Code und bietet somit einen sicheren Raum zum Definieren und Bearbeiten Ihrer Arbeit.
Wenn Sie beispielsweise ein Projekt planen, können Sie Gemini bitten, Ihre Notizen in eine interaktive Zeitleiste oder einen Aufgaben-Tracker umzuwandeln, anstatt sie nur als weiteren Textblock anzuzeigen.
5. Lassen Sie Google Meet die Notizen machen.
Es gibt viele KI-gestützte Notiztools, und ich habe einige davon ausprobiert, aber wenn Sie es einfach mögen, lassen Sie Gemini die Notizen in Google Meet erstellen.
Mit der Funktion „Notizen für mich erstellen“ generiert Gemini ein strukturiertes Google-Dokument mit den Besprechungsnotizen. Die Zusammenfassung kann nach dem Anruf mit ausgewählten Teilnehmern geteilt und mit einem Kalendereintrag verknüpft werden, sodass sie später leicht wiedergefunden werden kann.
Wenn Sie zu spät kommen, können Sie eine Zusammenfassung des bisherigen Verlaufs anfordern, anstatt die Besprechung zu unterbrechen, um nachzufragen, was Sie verpasst haben. Googles separate Funktion „Ask Gemini“ ermöglicht berechtigten Nutzern außerdem, gezielte Fragen zu einer laufenden Besprechung zu stellen, beispielsweise zu getroffenen Entscheidungen oder ob ein bestimmtes Thema bereits besprochen wurde.
Es gibt Einschränkungen. Die Funktion „Notizen für mich erstellen“ erfordert eine kostenpflichtige Version von Workspace oder einen Google AI-Plan, unterstützt jeweils nur eine Sprache und ist nicht als fehlerfreies Protokoll zu betrachten. Namen, Fachjargon und schnelllebige Diskussionen bedürfen noch der Überarbeitung.
Es ist außerdem wichtig, vor Beginn des Meetings festzulegen, wer Feedback erhalten soll. Google ermöglicht es Organisatoren, die Empfänger und die in der Zusammenfassung enthaltenen Abschnitte zu konfigurieren. Dies ist vorzuziehen, anstatt alle internen Details automatisch an die gesamte Teilnehmerliste zu senden.
6. Tiefensuche in Gemini Live
Ganz gleich, aus welchem Grund Sie recherchieren, Sie können die erste Phase jedes größeren Projekts jetzt der Funktion „Tiefenrecherche“ von Gemini Live überlassen . Geminis Tiefenrecherche übernimmt diese erste Recherche für Sie. Geben Sie einfach eine detaillierte Fragestellung an, und die Funktion erstellt einen Rechercheplan, durchsucht das Web und generiert einen Bericht mit Links zu den verwendeten Quellen.
Die Qualität des Ergebnisses hängt maßgeblich von der jeweiligen Aufgabe ab. Beispielsweise liefert eine Anfrage wie „Recherche zu giftigen Fröschen“ ein allgemeines und vorhersehbares Ergebnis. Im Gegensatz dazu führt eine Anfrage wie „Vergleiche die Arten, Größen und Lebensräume dreier bestimmter Zwillinge-Amphibien“ zu einem deutlich präziseren Ergebnis.
Gründliche Recherche eignet sich hervorragend, um eine erste Zusammenfassung zu erstellen, Produkte zu vergleichen oder sich einen Überblick über ein Thema zu verschaffen, bevor man tiefer in die Materie einsteigt. Anschließend können Sie Fragen zum Bericht stellen, eine detailliertere Erläuterung eines bestimmten Abschnitts anfordern oder die abgeschlossene Recherche in Google Docs importieren.
Sie müssen die Quellen weiterhin prüfen und die wichtigsten Aussagen verifizieren. Das Zitat belegt zwar, dass Gemini eine Webseite gefunden hat, garantiert aber weder deren Vertrauenswürdigkeit noch die korrekte Interpretation durch Gemini. Bei sorgfältiger Anwendung kann es jedoch zu Beginn eines Projekts viel unnötige Recherchearbeit ersparen.
7. Erledigen Sie Ihre E-Mails schneller mit Gemini in Gmail
Ein langer E-Mail-Verlauf kann schnell zur Schatzsuche werden. Man scrollt tagelang durch Antworten, um die endgültige Antwort zu finden, nur um dann festzustellen, dass sie irgendwo in E-Mail Nummer 14 versteckt war.
Gemini in Gmail kann ganze Konversationen zusammenfassen und die wichtigsten Punkte extrahieren, ohne dass Sie jede Antwort lesen müssen. Anschließend können Sie in der Seitenleiste Nachfragen stellen, z. B. „Wie haben wir uns bezüglich der Frist entschieden?“ oder „Muss das noch jemand genehmigen?“. Weitere Informationen zu Google Gemini finden Sie in unserem ausführlichen Artikel.
Gemini ist auch ein äußerst nützliches Tool, um Informationen in Ihrem Posteingang zu finden. Anstatt sich an die genaue Betreffzeile einer alten E-Mail zu erinnern, können Sie Gemini bitten, eine Nachricht von einer bestimmten Person zu finden oder E-Mails zu einem Projekt zusammenzufassen.
Wenn Sie antworten möchten, kann die Funktion „Hilfe beim Schreiben“ von Gmail anhand des Konversationskontexts eine Antwort erstellen. Geben Sie einfach einige Anweisungen, und die Funktion arbeitet reibungslos.
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