ChatGPT: Wie es Dateien in Google Drive wiederentdeckte, die Sie vor 10 Jahren vergessen hatten
Erfahren Sie, wie ChatGPT geholfen hat, ein 10 Jahre altes Google Drive-Chaos zu ordnen und völlig vergessene Dateien wiederzufinden. Ein beeindruckendes KI-Erlebnis.
Die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen
- ChatGPT kann jahrelang gesammelte Google Drive-Inhalte analysieren und dabei vergessene Projekte, unerledigte Aufgaben und doppelte Dateien aufdecken sowie Organisationsstrukturen vorschlagen.
- ChatGPT geht über das reine Parsen hinaus und kann anhand von Befehlen direkt Ordner erstellen und Dateien innerhalb von Google Drive verschieben, wodurch der Organisationsprozess vereinfacht wird.
- Erweiterte Integrationsfunktionen mit Google Drive, wie z. B. die Live-Dateiverarbeitung, erfordern ein ChatGPT Plus-, Pro- oder Business-Abonnement.
Diese Woche hat OpenAI Google Drive in Ihre ChatGPT-Bibliothek integriert. Zwar war die Verbindung zu Google Drive bereits vorher möglich, die neue Funktion erlaubt es Ihnen jedoch, einen gesamten Ordner in Drive auszuwählen und ChatGPT die darin enthaltenen Dateien nach Antworten durchsuchen zu lassen. Weitere Informationen zu den Funktionen von ChatGPT finden Sie in einem ausführlichen Vergleich zwischen ChatGPT und Gemini.
Das spart viel Zeit im Vergleich zum Einzelaufladen jeder Datei in die ChatGPT-Bibliothek und der anschließenden Verarbeitung durch ChatGPT, insbesondere bei der Arbeit mit Bildern. Nun sind alle Dateien dort bereits verfügbar.
Ich weiß nicht, ob es dir auch so geht, aber ich behandle meinen Google Drive-Hauptordner wie einen total unordentlichen Desktop. Ich habe mein Google-Konto schon seit Jahren und lade einfach alle Dateien dort hoch, ohne sie in Ordnern zu organisieren, es sei denn, es ist absolut notwendig.
Das Ergebnis ist ein chaotisches Durcheinander aus alten und neuen Dateien, die in einer Art „digitaler Suppe“ herumschwirren. Ich bin sicher, dass da wichtige Dinge dabei sind, die ich fürchte, für immer vergessen werde.
Als ich also hörte, dass ChatGPT jetzt die Dokumente in meinem Drive-Ordner scannen und organisieren kann, war ich neugierig geworden.
10 Jahre Chaos
Um diese Funktion zu testen, habe ich ChatGPT gebeten, eine Verbindung zu meinem Google Drive herzustellen und nachzusehen, was es finden könnte:
„Ich habe viele Dateien in meinem Google Drive, die nicht in Ordnern organisiert sind – bitte überprüfen Sie alles und identifizieren Sie vergessene Dinge, unerledigte Aufgaben , Unstimmigkeiten, Fristen, doppelte Arbeit und alles, was noch erledigt werden muss. Geben Sie außerdem Tipps zur Organisation und zum Ablageort der einzelnen Dateien.“
Das Ergebnis war beeindruckend. Die Verarbeitung dauerte gefühlt etwa 30 Sekunden, dann wurden Ergebnisse angezeigt. Ich musste die Verbindung zu meinem Google Drive anfangs zweimal neu autorisieren, aber danach lief alles reibungslos.
Es stellte sich heraus, dass ich eine ausgeprägte Angewohnheit habe, Dateien in Drive mit dem Namen „Unbenanntes Dokument“ zu speichern. Chat konnte sie alle scannen und ihren Inhalt sowie die wichtigsten Informationen darin identifizieren.
Er fand viel Material aus verschiedenen Büchern, an denen ich schrieb, und schlug vor, wie man alles zusammenfassen könnte. Außerdem sammelte er alte Rechnungen und fand viele vergessene Ideen, die seiner Meinung nach eine erneute Betrachtung wert waren.
Es wurden auch doppelte Dateien und mehrere Versionen von „household_budget_tracker“ gefunden. Leider konnte ich dieses Projekt nie starten!
Bessere Struktur
Dieser ganze Prozess hat mich dazu gebracht, Dinge aus den letzten zehn Jahren wiederzuentdecken, die ich völlig vergessen hatte. Chat schlug mir sogar eine Ordnerstruktur vor, um sie besser zu organisieren. Die Fähigkeit, Ideen und unfertige Dokumente aus vergangenen Jahren aufzuspüren, war unglaublich hilfreich. Insbesondere fand Chat eine Buchgliederung, die ich 2018 begonnen und jahrelang nicht mehr beachtet hatte. Dank Chat habe ich tatsächlich angefangen, einige dieser alten Schreibprojekte wieder aufzugreifen.
ChatGPT kann aber noch mehr: Es analysiert nicht nur die Datenflut und schlägt Struktur vor. Ich habe entdeckt, dass es diese Änderungen sogar selbst vornehmen kann. Man bittet ChatGPT einfach, einen neuen Ordner zu erstellen und die gewünschten Dateien hineinzulegen, und schon erledigt es das. Zum Beispiel habe ich gefragt: „ Kannst du einen Ordner namens ‚Rechnungen‘ erstellen und alle meine Rechnungen hineinlegen? “ All das war direkt in ChatGPT möglich , ohne dass ich Google Drive selbst anfassen musste.
Leider stehen diese neuen Funktionen Nutzern von ChatGPT Free oder Go nicht zur Verfügung. Sie benötigen ein Plus-, Pro- oder Business-Konto, um sie nutzen zu können. Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, Google Drive Docs, Sheets und Slides während des Chats geöffnet zu lassen, während Sie surfen. Mein Fokus lag heute jedoch eher darauf, wie mir ChatGPT geholfen hat, das Chaos in meinem Google Drive zu ordnen.
Es war schon etwas seltsam, mit ChatGPT Schreibprojekte wiederzuentdecken, die ich vor Jahren aufgegeben hatte. Aber jetzt habe ich endlich das Gefühl, meinen „digitalen Müll“ aussortiert und zehn Jahre Chaos in den Griff bekommen zu haben. Das Nützlichste an ChatGPT war vielleicht nicht die Organisation meines Google Drive an sich, sondern dass die Tatsache, dass ich es die letzten zehn Jahre nicht ordentlich organisiert hatte, viel weniger wichtig erscheint.
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