ChatGPT überwacht meine E-Mails: Ich habe aufgehört, meine Nachrichten abzurufen.
Der Autor delegierte die Verwaltung seines Posteingangs an ChatGPT und hörte auf, seine Nachrichten zu lesen. Erfahren Sie mehr über die Ergebnisse dieses spannenden Experiments zur KI-gestützten E-Mail-Verwaltung.
Die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen
- ChatGPT kann so konfiguriert werden, dass E-Mails über eine spezielle Eingabeaufforderung überwacht werden, die den Absender und dessen Anliegen zusammenfasst. Dabei wird besonderer Wert darauf gelegt, nicht ohne Zustimmung des Nutzers automatisch zu antworten und sofortige Benachrichtigungen außerhalb des Posteingangs zu erhalten.
- ChatGPT hat sich als effektiv beim Filtern und Zusammenfassen verschiedener Arten von E-Mails erwiesen, wie z. B. Bankbenachrichtigungen, unstrukturierte Familiennachrichten und Änderungen von Veranstaltungsplänen, wodurch die Notwendigkeit des ständigen Abrufens von E-Mails reduziert wird.
- Es wird empfohlen, das Experiment mit einer kurzen Testphase zu beginnen und den Abschnitt „Geplant“ in ChatGPT zu überprüfen und die Eingabeaufforderungen anzupassen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung regelmäßiger Nachrichten zu gewährleisten und keine Anfragen von echten Personen zu verpassen.

Ich habe mich entschieden, diese Funktion als sehr selektiven E-Mail-Assistenten zu nutzen. ChatGPT kann zwar alle eingehenden E-Mails überwachen, darf mich aber nur dann unterbrechen, wenn eine Nachricht eine konkrete Verpflichtung darstellt. Dabei muss es mir Antwortvorschläge unterbreiten und einen Entwurf zum Versenden bereitstellen.
Ereignisgesteuerte Aufgaben sind in den entsprechenden ChatGPT-Tarifen sowohl im Web als auch auf Mobilgeräten verfügbar. Ich habe ChatGPT im Web genutzt und mein Gmail-Konto verknüpft, als ich dazu aufgefordert wurde. Die entsprechende Aufforderung sehen Sie unten.
Die aktuellen Auslöser unterstützen neue Gmail-Nachrichten, die optional nach Absender oder Betreff eingeschränkt werden können. Ich wollte, dass ChatGPT jede eingehende Nachricht anhand ihres Inhalts beurteilt, daher habe ich den Auslöser allgemein gehalten und die Anweisungen selektiv gestaltet.
Diese Unterscheidung ist wichtig. Der Auslöser bestimmt, wann ChatGPT aktiviert wird, während die Bedingung festlegt, was nach der Aktivierung geschieht. In meinem Fall konnte jede neue E-Mail einen Prozess auslösen, aber nur Nachrichten, die meine Kriterien erfüllten, sollten eine Benachrichtigung auslösen.
Ich schloss meinen Briefkasten und wartete ab, wie der Abend verlaufen würde.
So geht's

Meine ursprüngliche Anfrage war recht einfach. Ich sagte zu ChatGPT: „Wenn ich eine E-Mail erhalte, die mich zu etwas auffordert, oder wenn sie von einem Familienmitglied stammt, sagt mir, was ich tun soll, und entwerft eine mögliche Antwort.“
Diese Anforderung ließ viel Interpretationsspielraum, und ich befürchtete, dass Spam-Nachrichten als etwas eingestuft würden, mit dem ich mich auseinandersetzen müsse, aber es war ein guter Test für ChatGPT.
Kurz darauf erklärte ich ChatGPT, dass es mich über jede E-Mail benachrichtigen soll, die nur einen Satz enthält, der den Absender und dessen Anliegen beschreibt. Ich fügte außerdem hinzu, dass die KI nicht ohne meine Zustimmung antworten soll.
Ich öffnete außerdem die Benachrichtigungseinstellungen von ChatGPT und stellte sicher, dass mich Aufgabenbenachrichtigungen auch außerhalb meines Posteingangs erreichen konnten. Je nach Konto und Benachrichtigungskategorie kann ChatGPT Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS versenden. Aus offensichtlichen Gründen vermied ich E-Mails; eine E-Mail, die ankündigte, dass ChatGPT eine E-Mail-Adresse gefunden hatte, hätte die KI wahrscheinlich verwirrt.
Während der Vorgang lief, schloss ich Gmail und widmete mich wieder meinen Plänen für den Rest des Abends. Die ersten paar Minuten verspürte ich noch den Drang, nachzusehen, aber schließlich hörte ich auf, daran zu denken.
Dass ich nicht ständig meine E-Mails checken musste, ließ den Nachmittag angenehm länger erscheinen. Ich konnte eine Aufgabe abschließen, ohne ständig einen anderen Tab öffnen zu müssen, um sicherzugehen, dass das Internet keinen persönlichen Notfall verursacht hatte.
Nur 3 Benachrichtigungen
Die erste ChatGPT-Benachrichtigung erhielt ich etwa zwei Stunden nach der Einrichtung. Sie bezog sich auf eine Nachricht meiner Bank. ChatGPT identifizierte den Absender, erklärte, warum die E-Mail anscheinend Aufmerksamkeit erforderte, und teilte mir mit, was ich überprüfen sollte. Ich öffnete die Nachricht sofort, bestätigte, dass keine Antwort nötig war, und schloss anschließend mein Postfach.
Die zweite Benachrichtigung kam von einem Familienmitglied. Dieser Test war interessanter, da Familiennachrichten selten die strukturierte Sprache enthalten, die herkömmliche E-Mail-Konventionen so nützlich macht. Sie erfordern möglicherweise eine schnelle Entscheidung oder Antwort ohne die vordefinierten, geschäftsmäßigen Schlüsselwörter, die in professionellen E-Mails üblich sind.
ChatGPT erkannte jedoch, dass die Nachricht eine Antwort von mir erwartete, und machte mich darauf aufmerksam. Daraufhin wurde mir ein kurzer Antwortentwurf zur Genehmigung vorgelegt. Ich fügte einige Punkte hinzu, aber ChatGPT hatte die wichtigsten Punkte, die ich erwähnen musste, bereits treffend erfasst. Da diese Art von E-Mail nicht viele persönliche Details erforderte, wurde die Antwort wenige Minuten nach Erhalt der Benachrichtigung versendet.
Die letzte Benachrichtigung betraf Tickets, die ich kürzlich gekauft hatte, und eine Änderung meines Reiseplans für eine bevorstehende Veranstaltung. In diesem Fall war die Benachrichtigung entscheidend, da sie einige andere Tagespläne beeinflusste und ich andere darüber informieren musste. Sie war natürlich nicht Teil der ChatGPT-Antwortvorschläge, aber allein der Erhalt der Benachrichtigung war hilfreich.
Das waren die einzigen drei Male, dass ich den ganzen Nachmittag in mein Gmail-Postfach geschaut habe. Es kamen zwar noch andere Nachrichten an, aber ChatGPT hat mich nicht dazu aufgefordert, sie zu lesen. Als ich später meinen Posteingang überprüfte, fand ich nur zwei Nachrichten, die ich wahrscheinlich schon früher hätte bearbeiten wollen, und keine von beiden erforderte sofortige Aufmerksamkeit. Es ist nichts Schlimmes passiert, weil ich die Werbe-E-Mail nicht sofort beim Eintreffen gesehen habe.
Wer dies ausprobiert, sollte zunächst eine kurze Testphase starten und die ersten Durchläufe im Bereich „Geplant“ von ChatGPT überprüfen. Falls regelmäßig eingehende Nachrichten durchgehen, sollte eine eindeutigere Ausnahme hinzugefügt werden. Falls Anfragen von echten Nutzern nicht erfasst werden, sollte erläutert werden, was eine erwartete Antwort ausmacht, und ChatGPT sollte unklare Fälle kennzeichnen können.
Ich empfehle außerdem, die erste Version informativ zu gestalten. Lassen Sie ChatGPT die wichtigsten Informationen zusammenfassen und Sie zur E-Mail weiterleiten, damit Sie selbst entscheiden können. Diese Funktion ist einen Versuch wert. Viele KI-Tools versuchen, ihren Wert durch zusätzliche Texte, Zusammenfassungen und Benachrichtigungen zu beweisen. Dieses Tool war erfolgreich, weil es wusste, wann es mich in Ruhe lassen sollte.
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