3 Funktionen in ChatGPT, die meine Erwartungen übertroffen haben

💡 Die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen

• ChatGPT erstellt automatisch eine tägliche Zusammenfassung dringender Arbeitsaufgaben aus Slack und Gmail über geplante Aufgaben und zeigt Ihnen so Ihre Prioritäten für den Morgen übersichtlich an. Dies erfordert ein Pro-Abonnement.
• Um zu vermeiden, dass der Kontext von Grund auf neu aufgebaut werden muss, kann ChatGPT jetzt Ihre Daten und Präferenzen von anderen Assistenten wie Cloud importieren, was den Wechsel zwischen KI-Tools erleichtert.
• Sie können die in ChatGPT erstellten Inhalte direkt als Markdown-Datei, PDF oder Word-Dokument herunterladen. Dadurch entfällt das manuelle Kopieren und die Formatierung bleibt beim Übertragen in Ihre Projekte erhalten.

Ich nutze ChatGPT fast täglich, habe mir aber mittlerweile angewöhnt, neue Funktionen zu entdecken. Manche davon sind wirklich nützlich, wie zum Beispiel die Top 6 ChatGPT-Funktionen, die man unbedingt ausprobieren sollte , während ich mich an andere nur noch gelegentlich erinnere.

Hin und wieder entdecke ich jedoch eine Funktion, die meine Nutzung von ChatGPT grundlegend verändert. Kürzlich ist mir das mit drei Funktionen passiert, die ich bisher übersehen hatte. Ich nutze sie nun regelmäßig, und wenn auch Sie viel Zeit in ChatGPT verbringen, sollten Sie sie unbedingt ausprobieren.

Ich lasse ChatGPT meine Morgen organisieren.

Eine Funktion, auf die ich mich sehr verlasse, sind geplante Aufgaben. ChatGPT kann diese Aufgaben jetzt automatisch jeden Tag in meiner Zeitzone für mich ausführen, sodass ich nicht mehr jeden Morgen daran denken muss, dasselbe anzufordern. Ich habe meine Aufgabe als tägliche Arbeitsübersicht eingerichtet. Da ich viel über Slack und Gmail arbeite, habe ich beide verknüpft und ChatGPT gebeten, die wirklich wichtigen Aufgaben zusammenzustellen. Sobald alles verknüpft ist, kann das Programm diese Quellen auslesen und anhand der aktuellen Ereignisse eine sofortige Zusammenfassung erstellen. Genau darin liegt der größte Vorteil für mich. Jeden Morgen erhalte ich eine kurze Liste mit drei bis fünf Aufgaben, die voraussichtlich meine Aufmerksamkeit erfordern. ChatGPT informiert mich über jede Aufgabe, warum sie wichtig und dringend ist, was ich als Nächstes tun sollte und stellt einen Link oder eine Referenz bereit, die mich direkt zur Originalnachricht führt.

Statt erst Slack und dann Gmail zu öffnen und mühsam herauszufinden, was ich zuerst tun soll, habe ich jetzt einen ziemlich klaren Überblick über meinen Tagesablauf. Ich kann mich sofort um dringende Aufgaben kümmern und alles Weitere darum herum planen. Ich habe ChatGPT sogar so eingestellt, dass es mir eine Zusammenfassung schickt, wenn absolut nichts Wichtiges ansteht. An solchen perfekten Morgen bekomme ich nur die einfache Nachricht: „Keine dringenden Aufgaben gefunden.“ Ehrlich gesagt, ist das vielleicht meine liebste Zusammenfassungsfunktion. ChatGPT nutzt die Codex-Technologie, um diesen Workflow einzurichten. Daher benötigen Sie ein Pro-Abonnement, um es so zu nutzen. Das Pro-Abonnement bietet außerdem viele weitere Vorteile, und da ich ChatGPT während meines Arbeitstages so häufig nutze, fand ich die Investition absolut gerechtfertigt. Das ganze Konzept erinnert mich stark an die tägliche Übersicht von Gemini. Das Ergebnis ist nicht wesentlich anders: Beide Dienste versuchen, Ihnen das manuelle Durchsuchen aller Aufgaben zu ersparen, bevor Ihr Tag richtig beginnt. ChatGPT ist aber mittlerweile das KI-Tool, zu dem ich ganz natürlich zuerst greife, daher passt meine morgendliche Zusammenfassung hier viel besser in meinen Arbeitsablauf.

Ich bin umgezogen, ohne alles neu ordnen zu müssen.

Ich würde lügen, wenn ich behaupten würde, schon immer ChatGPT genutzt zu haben. Vor meinem Wechsel habe ich hauptsächlich mit Cloud gearbeitet, und das passte lange Zeit viel besser zu meinem Arbeitsstil. Natürlich bedeutete das auch, dass Cloud sehr viel über mich und meine Arbeitsweise wusste. Genau das war meine größte Sorge, als ich mich für ChatGPT entschied. Ich hatte keine Angst davor, eine neue Benutzeroberfläche zu lernen oder mich zurechtzufinden. Ich hatte Angst davor, ganz von vorne anzufangen. Zum Glück bietet ChatGPT jetzt eine „Aus Cloud importieren“-Funktion, die mir den Übergang deutlich erleichtert hat. Anstatt den gesamten Kontext jedes einzelnen Gesprächs manuell wiederherzustellen, konnte ich meine bestehenden Daten aus Cloud importieren und ChatGPT so eine viel bessere Ausgangsbasis schaffen.

Wenn Claude beispielsweise bereits meinen bevorzugten Recherchestil, meine übliche Arbeitsweise oder andere von mir zuvor gespeicherte Details kennt, muss ich diese Informationen nicht erneut in ChatGPT eingeben. Das mag wie ein kleiner Vorteil erscheinen, aber wer schon einmal monatelang mit einem anderen KI-Assistenten gearbeitet hat, weiß, wie frustrierend es sein kann, wieder ganz von vorne anzufangen. ChatGPT kann außerdem verbundene Quellen aktualisieren, indem es neue oder geänderte Inhalte synchronisiert. Die verfügbaren Informationen sind also nicht zwangsläufig auf dem Stand, wenn man die Verbindung herstellt. Für mich bedeutete das, dass ich problemlos zwischen verschiedenen KI-Tools wechseln konnte, ohne mich jedes Mal neu vorstellen zu müssen.

Endlich kann ich meine Arbeit mitnehmen.

Noch besser: Mit ChatGPT kann ich meine erstellten Arbeiten auch herunterladen. Das mag zunächst wie eine Standardfunktion erscheinen, bis man tatsächlich etwas aus ChatGPT übertragen muss. Dann merkt man erst, wie nützlich sie ist. Ich nutze sie häufig in meinen akademischen Projekten. Wenn ich beispielsweise an meiner Psychologie-Abschlussarbeit arbeite, verbringe ich viel Zeit in ChatGPT, um Ideen zu sammeln, meine Recherche zu strukturieren, Notizen aufzuräumen oder eine chaotische Ideensammlung in etwas zu verwandeln, an dem ich arbeiten kann. Sobald ich zufrieden bin, kann ich die fertige Arbeit als Markdown-Datei, PDF oder Microsoft Word-Dokument herunterladen und überall weiter daran arbeiten.

Das ist eine viel bessere Erfahrung als früher. Ich habe etwas in ChatGPT fertiggestellt, dann Word oder eine andere Anwendung geöffnet, alles kopiert, die Formatierung korrigiert, die sich jedes Mal zwangsläufig geändert hat, und dann weitergemacht. Es war nicht schwierig, aber die ständige Wiederholung wurde mühsam und extrem zeitaufwendig. Jetzt kann ich ChatGPT als Ideenschmiede nutzen und etwas entwickeln und das Ergebnis einfach herunterladen, wenn ich es woandershin übertragen möchte.

Jetzt bist du an der Reihe, es auszuprobieren.

Wenn du ChatGPT regelmäßig nutzt, solltest du diese Funktionen unbedingt ausprobieren. Mir hat es wirklich Spaß gemacht, neue Anwendungsmöglichkeiten für ChatGPT zu entdecken, und ich habe natürlich nicht vor, damit so schnell aufzuhören. Wenn ich also eine weitere Funktion finde, die mir den Alltag erleichtert, kannst du sicher sein, dass ich dir davon berichten werde. Bis dahin probiere doch mal diese drei Funktionen aus. Sie könnten deine ChatGPT-Routine ein bisschen angenehmer machen.