Die KI-Funktionen in Microsoft 365 sind nicht unbegrenzt – hier erfahren Sie, wie Sie sie sinnvoll nutzen.

Microsoft bietet jetzt KI-gestützte Copilot-Funktionen als Teil bestehender Abonnements für Microsoft 365 Personal und Family an – keine zusätzlichen Add-Ons erforderlich. Diese Möglichkeiten sind jedoch nicht unbegrenzt – sie basieren auf einem neuen System namens „AI Credits“. Jedem Abonnenten wird pro Monat ein bestimmter Betrag dieses Guthabens zugeteilt und sein Verbrauch kann je nach Art der erledigten Aufgaben variieren.

Microsoft AI Credit verstehen

AI Credit ist eine virtuelle Währung, die in zahlreichen Produkten und Diensten von Microsoft verwendet wird, um KI-gestützte Funktionen zu ermöglichen. Jedes Mal, wenn Sie eine KI-Funktion verwenden, sei es das Erstellen vorgeschlagener Antworten in Outlook oder die Verwendung von Copilot zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation, wird eine bestimmte Menge an KI-Guthaben verbraucht.

Die Zuteilung von KI-Guthaben ist an Ihr Microsoft 365-Abonnement gebunden. Abonnenten von Microsoft 365 Personal und Family erhalten 60 AI-Credits pro Monat, die für verschiedene Apps verwendet werden können, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Fotos und Paint. Die Menge des verbrauchten AI-Credits kann je nach verwendeter Funktion und Komplexität der Aufgabe variieren.

Ja, Guthaben werden auch außerhalb von Microsoft 365-Apps verbraucht. Dies ist etwas verwirrend, da Microsoft Designer beispielsweise kostenlosen Abonnenten (jedem mit einem Microsoft-Konto) 15 Credits pro Monat anbietet. Wenn Sie jedoch ein Microsoft 365-Abonnement haben, ist Ihre Credit-Nutzung Teil der 60 Credits. Dies bedeutet, dass Sie für die Verwaltung Ihres Guthabens genau wissen müssen, wie Sie die verschiedenen Microsoft-Dienste nutzen.

Verwenden von KI-Credits in Microsoft 365-Apps

AI Credits sind nahtlos in Microsoft 365-Anwendungen und einige zentrale Windows-Anwendungen integriert. Das System zieht die erforderlichen Credits automatisch im Hintergrund ab, wenn Sie eine KI-gestützte Funktion in einer Produktivitäts-App verwenden. Für jede Aktion, die KI einbezieht, wie etwa das Erstellen von Text oder einer Tabelle oder das Bearbeiten eines Bildes, wird ein Credit verbraucht. Es ist erwähnenswert, dass diese Credits bei der Verwendung bestimmter Dienste verbraucht werden, wie z. B. Copilot in Word, Excel und PowerPoint sowie anderen Diensten, die auf Technologien der künstlichen Intelligenz basieren.

Ein wichtiger Punkt bei diesem System ist, dass die KI-Vorteile nur dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen und nicht mit weiteren Mitgliedern der Microsoft 365-Familie geteilt werden können. Wenn ich beispielsweise ein Microsoft 365 Family-Abonnement habe und es mit meinem Ehepartner teile, kann dieser die Copilot-Funktionen nicht nutzen, es sei denn, er schließt ein separates persönliches Abonnement ab oder abonniert Copilot Pro. Dies wirft Fragen zum Wert eines Familienabonnements auf, wenn die KI-Funktionen nicht gemeinsam genutzt werden können.

Da Abonnenten für den Familientarif mehr bezahlen als für den persönlichen Tarif, hätte Microsoft es vorgezogen, den Abonnenten des Familientarifs AI Plus-Guthaben anzubieten und Familienmitgliedern zu ermöglichen, dieses Guthaben nach Belieben zu teilen, genau wie beim OneDrive-Speicher. Dies würde den Familientarif für Familien, die die KI-Funktionen nutzen möchten, attraktiver und praktischer machen.

Verfolgen und verwalten Sie die Nutzung des Copilot-Guthabens

Sie können Ihren Copilot-Guthabenverbrauch verfolgen auf Microsoft-Kontoseite. Das Guthaben wird am ersten Tag eines jeden Monats zurückgesetzt, unabhängig davon, ob es verwendet wurde. Zu beachten ist, dass nicht verbrauchtes Guthaben nicht in den Folgemonat übertragen wird.

Um die Nutzung Ihres Copilot-Guthabens zu verwalten, können Sie die Aufgabentypen optimieren, für die Sie Copilot-Funktionen verwenden. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, eine einfachere, weniger anspruchsvolle Aufgabe selbst zu erledigen, um Ihr Guthaben für komplexere, zeitkritischere Aufgaben aufzusparen.

Oder Sie können Copilot-Tools und andere virtuelle Assistenten verwenden, um die Copilot-Funktionen in Microsoft 365-Apps zu ergänzen. Sie können beispielsweise Gemini und ChatGPT zum Erstellen von Inhalten und Suchen verwenden, anstatt dies in Word zu tun, um die Verwendung von Copilot-Guthaben zu vermeiden. Das Erstellen ganzer Präsentationen in PowerPoint oder das Visualisieren von Daten in Excel ist eine bessere Verwendung dieses Guthabens.

Darüber hinaus bietet Word zwar eine Möglichkeit, Inhalte mit Copilot umzuschreiben, um Ton oder Länge zu ändern, Sie können dies jedoch mit der Copilot-App unter Windows tun – die kein Copilot-Guthaben verbraucht – und das Ergebnis in das Word-Dokument kopieren, an dem Sie gerade arbeiten.

Es ist nicht perfekt, aber Copilot in Word ist der Helfer, von dem ich nicht wusste, dass ich ihn brauche.

Seltsamerweise gibt es derzeit keine Möglichkeit, zusätzliches Guthaben zu kaufen oder auf ein höheres Abonnement zu aktualisieren. Die einzige Möglichkeit besteht darin, Copilot Pro für 20 $ pro Monat zu abonnieren, das bereits seit einiger Zeit verfügbar ist. Copilot Pro-Abonnenten können Copilot-Funktionen in Microsoft 365-Apps und anderen Windows-Erlebnissen nutzen, ohne sich um Kreditlimits Gedanken machen zu müssen.

Wenn Sie Copilot in einer beliebigen Microsoft 365-App deaktivieren möchten, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Copilot aktivieren In den Anwendungseinstellungen.

Da die Copilot-Funktionen nun allen Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung stehen, ist dies eine großartige Möglichkeit, diese KI-gestützten Funktionen in Ihren alltäglichen Produktivitäts-Apps ohne zusätzliches Abonnement zu erleben und zu erkunden. Wenn Sie auf Ihr Copilot-Guthaben achten und es effektiv verwalten, können Sie Copilot innerhalb des Microsoft-Ökosystems optimal nutzen.