Wenn Sie heute fast jeden fragen, wird er Ihnen sagen, dass er sich Erschöpft, gestresst und völlig erschöpft. Es ist nicht nur die eigentliche Arbeit, die die Mitarbeiter stresst, sondern auch all die anderen „Dinge“, mit denen sie sich ebenfalls auseinandersetzen müssen (z. B. wirtschaftliche Probleme, wahrgenommene Angriffe auf Institutionen, Chaos und Aufruhr in der Regierung, die Pflege von Alten und Kindern, der Versuch, Zeit für die Selbstpflege zu finden usw.). Generell kommt es bei den Mitarbeitern zunehmend zu Überforderung und Müdigkeit und die Bewältigung der Belastungen fällt ihnen schwerer. *Neuere Studien im Bereich Personalmanagement zeigen, dass diese externen Faktoren die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter erheblich beeinflussen.*
Zu den Folgen eines Burnouts bei Mitarbeitern zählen eine schlechte Arbeitsmoral, verringerte Effizienz und Produktivität, eine verminderte Arbeitsqualität und eine mögliche Mitarbeiterfluktuation. Welche Rolle spielt also eine Führungskraft dabei, Mitarbeitern dabei zu helfen, ihr Burnout und ihren Lebensstress zu bewältigen? Natürlich liegt es nicht wirklich in Ihrer Verantwortung, sich um das Privatleben Ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Dennoch haben Forscher immer wieder gezeigt, dass es erhebliche Auswirkungen zwischen unserem Privatleben und unserem Berufsleben gibt und umgekehrt. Führungskräfte, die erkennen, dass ihre Mitarbeiter mehr als nur Arbeiter sind, und versuchen, ihnen mit wirksamen Bewältigungsstrategien zu helfen, werden letztendlich gesündere, zufriedenere und loyalere Fachkräfte haben. *Für Führungskräfte ist es wichtig, einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der das Wohlbefinden der Mitarbeiter berücksichtigt und so ein gesundes und nachhaltiges Arbeitsumfeld fördert.*
Überlastete Mitarbeiter brauchen bei der Stressbewältigung Unterstützung durch ihre Führungskräfte.
Tipps für Führungskräfte zur Verbesserung der Gesundheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter
Als Führungskraft können Sie eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter gesund und produktiv bleiben. Die psychische und physische Gesundheit der Mitarbeiter ist einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg.
Sprechen Sie zunächst mit ihnen, um zu sehen, wie es ihnen geht. Fragen Sie alle ein bis zwei Wochen: „Wie geht es Ihnen?“ Dann Hör zu, hör zu, hör zu Auf das, was sie dir sagen. Sie sagen Ihnen möglicherweise nichts außer „Mir geht es gut“, es sei denn, Sie hören ihnen aufmerksam zu und geben ihnen Raum zum Sprechen. Wenn Sie regelmäßig nach ihnen sehen, zeigen Sie ihnen, dass Sie sich um sie als Individuen und um ihr Wohlergehen kümmern. Diese Praxis fördert ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Nehmen Sie sich Zeit, mit ihnen über ihre Arbeit zu sprechen. Um besser zu verstehen, vor welchen Herausforderungen sie stehen, wo möglicherweise zusätzliche Arbeit anfällt, wie sie Aufgaben delegieren können usw. Gibt es Möglichkeiten, zusätzliche Ressourcen zu ihrer Unterstützung bereitzustellen? Gibt es Teile ihrer Arbeit, die automatisiert werden können? Gibt es andere Mitarbeiter mit geringerer Arbeitsbelastung, auf die Sie die Arbeit umverteilen können? Die Umverteilung von Aufgaben und die Optimierung von Arbeitsabläufen reduziert den Stress der Mitarbeiter und steigert ihre Effizienz.
Teilen Sie Ihre eigenen Erfahrungen zum Umgang mit Stress und psychischer Gesundheit. Sie müssen nicht zu viel preisgeben. Suchen Sie einfach einen Ansprechpartner, damit dieser weiß, dass auch Sie vor Herausforderungen stehen. Machen Sie ihnen klar, dass sie über ihre Gefühle sprechen dürfen. Wenn jedoch schwerwiegende psychische oder physische Gesundheitsprobleme auftreten, sollten Sie sie an Experten überweisen. Sofern Sie nicht über eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder als psychologischer Berater verfügen, sollten Sie nicht versuchen, ernsthafte Probleme des Patienten direkt anzusprechen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden Ressourcen zuweisen, zeigen Sie, dass Sie sich um ihre Gesundheit und Sicherheit sorgen.
Stellen Sie ihnen die Ressourcen zur Verfügung, die sie möglicherweise benötigen. Dazu können die Personalabteilung Ihres Unternehmens, Mitarbeiterhilfsprogramme oder andere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gehören. Bietet Ihr Unternehmen Schulungsprogramme an, die sich mit der geistigen, körperlichen oder emotionalen Gesundheit befassen? Wenn ja, können Sie ihnen möglicherweise Programme empfehlen. *Mitarbeiterhilfsprogramme (Employee Assistance Programs, EAPs) sind oft eine hervorragende Ressource für die psychische Gesundheit.*
Finden Sie heraus, ob Flexibilität bei der Arbeit Sie werden ihnen helfen. Wird ihnen die Telearbeit an manchen Tagen oder die Staffelung ihrer Ankunfts- und Abfahrtszeiten dabei helfen, mit Verpflichtungen außerhalb der Arbeit umzugehen (wie etwa die Kinder zur Schule bringen, an Familienaktivitäten teilnehmen oder sich um die Krankheiten anderer Leute kümmern)? Wenn die Arbeit einer Person ohne größere organisatorische Störungen flexibler gestaltet werden kann, erhält sie möglicherweise die nötige Flexibilität, um sich um dringende Angelegenheiten zu kümmern. Geben Sie unbedingt den Zeitraum für etwaige Änderungen an Ihrem Job an. *Flexible Arbeitszeiten helfen den Mitarbeitern, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.*
Seien Sie ein wirksames Vorbild in Sachen Work-Life-Balance. Respektieren Sie ihre Grenzen, indem Sie ihnen keine E-Mails senden oder ihnen große Projekte übertragen, wenn sie frei haben (z. B. am Wochenende, nachts oder an Feiertagen). Nutzen Sie Ihren Urlaub und erzählen Sie davon, wie Sie Ihren Hobbys nachgehen oder von der Arbeit abschalten. Ermutigen Sie sie, sich eine Auszeit zu nehmen. Wenn Ihr Unternehmen über tolle Urlaubsregelungen verfügt, aber niemand seinen Urlaub oder seine Feiertage nimmt, handelt es sich dabei nicht um wirklich effektive Vorgehensweisen. *Eine Unternehmenskultur, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.*
Achten Sie darauf, nicht dafür gelobt zu werden, dass Sie sich überarbeiten und nicht auf sich selbst aufpassen.. Auch wenn Ihnen die Tatsache, dass sie lange arbeiten, vielleicht gefällt, wird es weder ihnen noch Ihnen auf lange Sicht helfen. Damit zu prahlen, dass man pro Nacht nur 3–4 Stunden Schlaf bekommt, wird von anderen nicht mehr positiv aufgenommen. Sagen Sie ihnen, dass Sie möchten, dass sie sich ausreichend ausruhen und bewegen. *Müdigkeit verringert die Produktivität und schadet der Gesundheit.*
Ermutigen Sie sie, im Laufe des Tages kurze Pausen einzulegen, Ob Sie nun Meetings im Gehen durchführen, das Internet abschalten, eine Mittagspause einlegen, den Yoga-Raum nutzen, Klavier spielen usw. – es muss nicht für längere Zeiträume sein. Schon kurze Pausen etwa jede Stunde können ihnen helfen, sich zu erfrischen und mit klareren Ideen an die Arbeit zurückzukehren. *Regelmäßige Pausen helfen, die Konzentration aufrechtzuerhalten und Stress abzubauen.*
Ermutigen Sie sie, Vaterschaftsurlaub oder andere Freistellungen zu nehmen. Sie haben Anspruch darauf aus Gründen der Kinderbetreuung, der Pflege älterer Menschen oder aus anderen familiären Gründen. Oder wenn Ihr Unternehmen Sabbaticals oder Kurzpausen anbietet, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich diese freizunehmen. Wenn die Mitarbeiter über großartige Richtlinien verfügen, diese aber nicht anwenden können, erhöht sich ihr Stress. *Unterstützende Urlaubsregelungen helfen den Mitarbeitern, ihre persönlichen Verantwortlichkeiten zu bewältigen.*
Siehe Kostenvoranschlag Was bieten Sie Ihren Mitarbeitern? Ist es ausreichend? Studien deuten darauf hin, dass Mitarbeiter sich mehr Anerkennung für ihre Arbeit wünschen, als sie derzeit erhalten. Darüber hinaus Wertschätzung für die Qualität der Arbeit zeigen Was sie tun, nicht wie lange sie arbeiten. Wenn Sie nur Überstunden und nicht die Qualität Ihrer Arbeit belohnen, vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern damit, was in Ihrem Unternehmen geschätzt wird. *Die Anerkennung und Wertschätzung der Arbeit der Mitarbeiter steigert die Moral und Produktivität.*
Wenn einige Ihrer Mitarbeiter Teil von Virtuelles TeamSie stehen möglicherweise vor weiteren gesundheitlichen Problemen, weil sie sich von den Mitarbeitern vor Ort isoliert fühlen, weniger Kontakt haben oder das Gefühl haben, dass die Grenzen zwischen ihrem Berufs- und Privatleben nicht ganz klar sind. Es ist wichtig, dass Sie Ihre virtuellen Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Pausen zu machen und nicht rund um die Uhr in Bereitschaft zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ressourcen bereitstellen, damit sie die Hilfe bekommen, die sie brauchen. *Bei der Fernarbeit muss dem Wohlbefinden der Mitarbeiter besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden.*
Von all diesen Ideen ist das Wichtigste, was Sie als Führungskraft tun können, verfügbar sein Für Ihre Mitarbeiter. Ihre Gespräche können sich nicht nur um die Arbeit drehen, die sie leisten. Sie müssen wissen, was für ein Mensch sie sind, und sie müssen wissen, dass sie Ihnen wirklich am Herzen liegen. *Empathische Führung schafft Vertrauen und Loyalität.*
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