Aufgrund dieser Fehler bei der Fotoorganisation habe ich Tausende von Erinnerungen verloren!

Das Organisieren von Fotos ist nicht nur etwas für professionelle Fotografen. Ich dachte, ich hätte Backups, ich dachte, ich hätte jede Menge Zeit. Doch es stellte sich heraus, dass mich einige dumme Fehler Tausende unersetzlicher Fotos gekostet hatten. Wenn Sie jemand sind, der wertvolle Fotos macht, müssen Sie dies lesen, bevor Sie sie auch verlieren.

10 Bewahren Sie nicht mehrere Kopien meiner Fotos auf.

Früher habe ich Fotos nur an einem Ort gespeichert, es sei denn, ich brauchte sie aus einem bestimmten Grund. Beispielsweise bleiben Fotos von meiner Kamera normalerweise auf meiner externen Festplatte, bis ich sie auf Instagram posten möchte. In diesen Fällen würde ich die Dateien dann auf mein Smartphone übertragen.

Es war riskant, keine mehreren Kopien aufzubewahren, und es ging mehrmals nach hinten los. Beispielsweise ist mir im Jahr 2023 eine Festplatte auf den Boden gefallen. Das Laufwerk funktionierte sofort nicht mehr und ich habe Fotos von mehreren Reisen verloren.

Jetzt behalte ich mindestens zwei Kopien der Fotos. Zusätzlich zu meiner Festplatte speichere ich Fotos in Dropbox und/oder iCloud. Google Fotos ist eine weitere Option, ebenso wie einige auf Datenschutz ausgerichtete Cloud-Speicheralternativen.

9. Keine Unterordner für meine Fotokategorie erstellen.

Früher habe ich meine Fotos in drei Hauptordnern organisiert: unbearbeitete Fotos, Fotos, die mit Photoshop retuschiert werden sollten, und bearbeitete Fotos.

Obwohl dieses System anfangs hilfreich war, stieß ich mit der Nutzung von Capture Plus auf erhebliche Schwierigkeiten. Alle meine bearbeiteten Fotos in einem Ordner zu speichern, wurde mir zu viel, und alles zu löschen und von vorne zu beginnen war einfacher, als sie neu zu organisieren.

Daher erstelle ich jetzt bei Bedarf Unterordner. Beispielsweise erstelle ich monatlich Ordner für Motive und Orte, die ich häufig fotografiere. Bei Bedarf erstelle ich Ordner für jede Woche oder ein bestimmtes Fotoshooting.

8. Behalten Sie nur ein Dateiformat

Obwohl JPEG das Standardbilddateiformat ist, kann es zu Problemen kommen, wenn keine anderen Typen verwendet werden. Beispielsweise waren JPEG-Dateien manchmal nicht gut genug, wenn ich meine Fotos verkaufen wollte.

Heutzutage speichere ich wichtige Fotos in mindestens zwei Dateiformaten. TIFF eignet sich gut für Fotos, die ich als Poster verkaufen möchte, und das Speichern von Bildern im JPEG 2000-Format ist ideal für verlustfreie Dateien. Ich verwende PSD, wenn ich weiß, dass ich es später in Photoshop bearbeiten werde.

7. Fehlen eines klaren Priorisierungsprozesses

Egal, ob ich Fotos bearbeite oder speichere, ich habe gelernt, dass die Priorisierung der wichtigsten Fotos zu einer besseren Organisation führt. Früher habe ich meine Dateien in zufälliger Reihenfolge aufbewahrt, was Zeitverschwendung war, wenn ich sie später suchen wollte.

Ich nehme das Thema Priorisierung jedoch ernst. Zumindest markiere ich Fotos, die ich als Favoriten auf meinem iPhone behalten möchte. Auf meinem Computer organisiere ich meine Fotos übersichtlich mit Adobe Bridge, das ein Sternebewertungssystem verwendet. Darüber hinaus verwende ich die App, um Fotos abzulehnen und zu löschen, von denen ich weiß, dass ich sie nicht verwenden werde.

6. Meine Dateien sind nicht richtig benannt.

Das Beibehalten der standardmäßigen Bilddateinamen verursachte unnötigen Stress, als ich später ein Bild suchen wollte. „DSCF1234.jpg“ ist, gelinde gesagt, nicht der am häufigsten gesuchte Begriff. Manchmal war die Suche nach Datum eine Rettung, aber ich konnte mich nicht immer genau daran erinnern, wann ich bestimmte Fotos gemacht hatte.

Während ich Dateien auf meinem Telefon nicht umbenennen kann, ist das Ändern auf Computern und in Cloud-Speicher-Apps einfach. Ich benenne meine Fotos so, dass ich sie mir gut merken kann, zum Beispiel „Portugal_Strand_Sonnenuntergang_2018“. Ich kann dann meine Festplatte oder mein primäres Speichersystem durchsuchen, ohne zu einem bestimmten Ordner navigieren oder raten zu müssen.

5. Fotobearbeitungs-App löschen

Ich habe manchmal aus verschiedenen Gründen Fotobearbeitungs-Apps gelöscht. Als ich 2020 ins Ausland zog, funktionierte mein alter Plan für Adobe Lightroom nicht mehr. Aber ich wusste nicht, dass die Erstellung eines neuen Kontos zum Verlust aller meiner Fotos (und Voreinstellungen) führen würde.

In anderen Fällen habe ich Bearbeitungs-Apps aufgrund von Leistungsproblemen entfernt. Zu meiner Überraschung stellte ich nach der Neuinstallation der App fest, dass der Katalog leer war.

Ich versuche, das Löschen meiner Apps zu vermeiden und suche lieber nach alternativen Lösungen. Aber wenn es sein muss, speichere ich alle Dateien auf einem externen Laufwerk und importiere meine Fotos dann erneut in Lightroom. Lightroom CC ist eine weitere Option, da alle Fotos auf einem Cloud-Server gespeichert werden.

4. Ich verlasse mich auf die Standard-Fotos-App auf meinem Computer

Bevor ich ein MacBook kaufte und Zugriff auf iCloud bekam, verließ ich mich zum Organisieren von Fotos auf die Standard-Apps älterer Computer. Aber jedes Mal, wenn ich mein Gerät löschen musste (was häufig vorkam), verlor ich alle meine Dateien. Wenn ich jetzt zurückblicke, wird mir klar, wie dumm ich war, denn dieses Problem war leicht zu lösen.

Anstatt mich auf meinen Computer zu verlassen, lade ich wichtige Fotos auf einen Cloud-Server hoch. Glücklicherweise macht mein Mac dies standardmäßig – ich empfehle jedoch nicht, Ihre native App auf allen Betriebssystemen zu verwenden. Ein zusätzlicher Bonus: Wenn Sie Ihre Fotos in der Cloud speichern, sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät.

3. Bilder werden nicht nach ihrem Verwendungsort organisiert

Obwohl ich die Größe meiner Instagram-Bilder auf ein Seitenverhältnis von 4:5 ändere, habe ich mehr Flexibilität, wenn ich Bilder in meinem Blog oder anderen Online-Medien poste. Aber obwohl ich die Größe meiner Bilder ändern musste, habe ich alles im selben Ordner behalten.

Abgesehen davon, dass Fotos verloren gehen, die man gerne geteilt hätte, bedeutet die fehlende Organisation von Fotos nach Verwendungsort mehr manuelle Arbeit bei der Suche nach einem Foto. Das Erstellen von Ordnern mit den Bezeichnungen „Für Instagram“, „Zum Teilen mit der Familie“ usw. ist eine einfache Lösung. Es ist außerdem ratsam, Ihre Dateien für eine einfache Suche aussagekräftig zu benennen.

2. Tags für verschiedene Personen ignorieren

Mir war nie klar, dass das Markieren einer Person auf Facebook dazu führen kann, dass Fotos anderswo organisiert werden. Es ist sehr schwierig, Fotos von Personen zu finden, wenn man sich nur auf Ordner verlässt, und ich wünschte, ich hätte den Porträtfotos schon früher Namensschilder hinzugefügt.

Dank der Gesichtserkennungsfunktion in der Fotos-App muss ich auf meinem iPhone keine Tags erstellen. Auf meinem Computer erstelle ich sie auf die gleiche Weise wie andere Tags (nur verwende ich den Namen der Person anstelle einer Beschreibung).

1. Fotos nicht regelmäßig sichern

Bisher habe ich Fotos nur gesichert, wenn meine Ordner zu groß wurden. Dies war nicht nur zeitaufwändig, sondern bedeutete auch, dass ich immer Gefahr lief, Dateien zu verlieren. Sogar bei iCloud habe ich die automatische Sicherung deaktiviert. Im Falle eines Systemfehlers oder einer Beschädigung der Festplatte gehen jahrelange Erinnerungen verloren.

Ich führe jetzt regelmäßige, zeitweilige Backups durch. Ich habe die automatische iCloud-Sicherung auf meinen Apple-Geräten aktiviert. Wenn Ihr Gerät über eine ähnliche Funktion verfügt, empfehle ich Ihnen, diese zu verwenden. Bei der Verwendung von Lightroom und Photoshop lade ich die bearbeiteten Bilder direkt nach der Sitzung auf Dropbox hoch.

Das Organisieren von Fotos nimmt Zeit in Anspruch, jedoch nicht so viel Zeit wie das Wiederherstellen verlorener Fotos. Da das manchmal unmöglich ist, versuche ich jetzt immer, alles organisiert zu halten. Es ist mittlerweile ein natürlicher Teil meines Zeitplans und weniger stressig, als später alles neu organisieren zu müssen.