Verbesserung der Teamleistung: Fokus auf Kontext und Absicht

Leistungsstarke Teams zeichnen sich durch gegenseitige Abhängigkeit, gemeinsames Engagement, Flexibilität und eine solide Grundlage aus Vertrauen und Eigenverantwortung aus. So wie Projekte in umfassendere Programme eingebettet sind, sind Projektteams häufig in eine umfassendere Organisation eingebettet und werden von Projektsponsoren oder Lenkungsausschüssen geleitet. Die Absicht dieser Sponsoren ist ein grundlegender Teil der Ausrichtung des Teams. Ihre Perspektive hilft dem Projektteam, alles, was es tut, in einen Kontext zu stellen, was die Teamleistung steigert.

Beim Lösen von Problemen, beim Treffen wichtiger und komplexer Entscheidungen und bei der allgemeinen Zusammenarbeit zeichnen sich die leistungsstärksten Teams durch folgendes aus:

kooperieren Teilen und profitieren Sie von unterschiedlichen Perspektiven, um ein Ziel zu erreichen.Nein Geteilt.
Austausch Aktuelle Best Practices Und investieren in Unterschiedliche Perspektiven berücksichtigen.
Engagieren Sie sich bei حوار Aufmachung Durch aktives Zuhören Um die aktuellen Best Practices des jeweils anderen zur Verfolgung eines gemeinsamen Ziels/einer gemeinsamen Absicht zu nutzen.

Lassen Sie es uns aufschlüsseln:

Absicht:Beginnen Sie mit dem Ende im Kopf – Zweck und Absicht. Zweck und Absicht definieren, warum die Arbeit des Teams wichtig ist und welche Auswirkungen sie auf andere hat. *Die klare Formulierung der Absicht ist ein entscheidender Schritt im Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf einer Linie sind.*

Damit verbundenen Zusammenarbeit وWeitergabe Eng verwandt mit leichten Unterschieden, wie von Budd und Jacobson in ihrem Buch beschrieben Gespräche führen zum Konsens:

Zusammenarbeit: Gegenseitige Unterstützung und Bereitschaft, auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten, die eigenen Bedürfnisse mit denen anderer in Einklang zu bringen und die Stärken, Rollen und Verantwortlichkeiten des anderen zu schätzen und zu unterstützen. Es erfordert Vertrauen und Respekt.
Partizipation: Alle aktiv in Diskussionen und Entscheidungsprozesse einbeziehen. Akzeptieren Sie die Stärken und Schwächen anderer und verstehen Sie ihre Perspektive, um kreatives Denken und Innovation zu fördern.

Aktuelle Best Practices Es ist das Beste, was eine Person oder Gruppe allein erreichen kann, wobei andere ausdrücklich eingeladen sind, ihr Wissen und ihre Perspektive einzubringen, um das Ganze auf ein neues Niveau der „aktuellen Best Practice“ zu heben.

Unterschiedliche Perspektiven berücksichtigen: Die Gedanken, Gefühle und Erfahrungen einer anderen Person verstehen und berücksichtigen, indem man die Situation aus ihrer Sicht betrachtet. *Das Einbeziehen unterschiedlicher Perspektiven trägt dazu bei, Vorurteile abzubauen und die Teamdynamik zu verbessern.*

Kognitiv: Gedanken, Überzeugungen und Absichten
Emotional: Gefühle und Empfindungen
Perzeptuell: Visuelle und auditive Erfahrungen

Dialog: Kollaborativ und wechselseitig. Laut David Angel, Vier Arten von Gesprächen:

Aktives Zuhören: Hören, Verstehen, Verarbeiten

Hören: eine passive oder physiologische Handlung
Zuhören: Aktives Zuhören und Konzentration auf das Gehörte und Interpretierte
Aktives Zuhören: Hören, zuhören, am Gespräch teilnehmen, auf dem aufbauen, was andere sagen – paraphrasieren, zusammenfassen, um Klarstellung bitten, verschiedene Standpunkte berücksichtigen

Unterstützung durch Sponsoren und Lenkungsausschuss

Die Rolle eines Projektteamsponsors oder Lenkungsausschusses ähnelt der eines Vorstands. Sie müssen das richtige Gleichgewicht zwischen Governance und Aufsicht einerseits und Beratung und Anleitung andererseits finden – „aktive Teilnahme mit Delegation von Verantwortung“.

Die Absichten der Sponsoren zielen auf Governance und Aufsicht ab, die ein entscheidendes Element bei der Führung des Teams darstellen. Dies sollte Teil der Teamcharta sein und als Maßstab für den weiteren Verlauf verwendet werden. *Die Beteiligung des Sponsors an der Definition der Projektziele ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen.*

Die Perspektive der Sponsoren rückt die Absicht im Voraus in einen Kontext und sollte vom Team kontinuierlich genutzt werden, wenn es seine Pläne und Taktiken im Laufe der Zeit anpasst. *Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs bleibt und die gewünschten Ergebnisse erzielt.*

Es ist wichtig, sich über den Unterschied zwischen den zu befolgenden Leitlinien und den zu berücksichtigenden Eingaben im Einklang mit den Grundsätzen von Die Kunst des Delegierens:

Inspirierende AnleitungZiele/gewünschte Ergebnisse/Kontext/Absicht – Was und Warum
الموارد المتاحةFinanzielle, informative, technische oder betriebliche, menschliche, zeitliche
Ermächtigungsbehörde Treffen Sie missionsbezogene taktische Entscheidungen innerhalb strategischer und operativer Grenzen/Richtlinien/Absichten
glaubwürdige Rechenschaftspflicht und Konsequenzen (Leistungsstandards, Zeiterwartungen, positive und negative Folgen von Erfolg und Misserfolg)

Wie oben erläutert, geht es um Governance und Aufsicht, und dieser Richtung sollte gefolgt werden. Die Kontextperspektive des Pfarrers ist ein wertvoller Beitrag, den man im Laufe der Zeit berücksichtigen sollte. *Diese Eingaben können dazu beitragen, potenzielle Risiken zu erkennen und zu mindern sowie neue Chancen zu erkennen.*

Konsequenzen für Sie

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen oder wichtige und komplexe Entscheidungen zu treffen, arbeiten Sie zusammen und führen Sie einen authentischen Dialog, der durch aktives Zuhören gekennzeichnet ist, damit Sie die Sichtweise anderer verstehen können – insbesondere die Absicht und Sichtweise Ihres Pfarrers auf den Kontext. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anstrengungen aufeinander abgestimmt sind und die Projektziele effektiv erreicht werden. Das Verständnis von „Kontext“ und „Absicht“ ist für den Erfolg jeder Initiative von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie Teams unterstützen, erkennen Sie die Unterschiede Ihrer eigenen Rollen, klären Sie die einzuhaltenden Richtlinien und geben Sie Input, der berücksichtigt werden sollte. Machen Sie Ihre Absicht deutlich und verwenden Sie sie als Grundlage für Governance und Aufsicht. Fast per Definition ist Ihre Sicht auf den Kontext umfassender als die der Projektteams. Es ist definitiv anders. Helfen Sie ihnen, ihre Arbeit im richtigen Kontext zu halten. Dies erfordert ein umfassendes Verständnis der Ziele und Strategien der Organisation.

Kurz gesagt können „Kontext“ und „Absicht“ als einfacher Rahmen für Diskussionen zwischen Sponsoren und Teams dienen. Die Teams sollten die Sponsoren fragen, ob sie eine Perspektive auf den Kontext haben und ob sie damit zufrieden sind, dass die Arbeit während des gesamten Projektzeitraums im Einklang mit ihren Absichten voranschreitet. Eine effektive Kommunikation über diese Aspekte reduziert das Risiko und verbessert die Erfolgschancen.