Microsoft Teams ermöglicht Teams die Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen ist neben vielen anderen Funktionen einer der Hauptgründe für die große Beliebtheit von Microsoft Teams und ihre Bedeutung kann nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Wenn Sie jedoch die Webbrowser-Version von Microsoft Teams verwenden und die Leistung und Produktivität verbessern möchten, können Sie einige Chrome-Erweiterungen hinzufügen, die einen großen Unterschied bei der Steigerung der Effizienz Ihres Arbeitsablaufs ausmachen können.
Arbeiten Sie jetzt intelligenter, nicht härter! Wir haben einige der besten Browser-Erweiterungen für Sie zusammengestellt. Legen wir los!
Die besten Chrome-Erweiterungen für Microsoft Teams
Während er sich vorbereitet Microsoft Teams Eine funktionsreiche und leicht zugängliche Anwendung, mit der Benutzer über Einzel- und Gruppenchats sowie Videokonferenzen virtuelle Besprechungen mit Kollegen, Kunden und anderen Personen innerhalb der Organisation abhalten können.
Durch das Hinzufügen externer Plugins lassen sich Aufgaben automatisieren, die Organisation verbessern und Projekte besser verwalten. Hier sind einige der besten:
1. BlockSite: Webseiten blockieren und konzentriert bleiben
BlockSite hilft Ihnen, sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren und Ablenkungen durch andere Websites zu vermeiden. Sie können Websites zu Ihrer Sperrliste hinzufügen und so verhindern, dass diese Ihre Arbeit unterbrechen.
Es bietet einen Fokusmodus, einen Zeitplanmodus, eine Sperrung von Inhalten für Erwachsene, Passwortschutz und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Sperrseiten zu erstellen. Beim Versuch, eine gesperrte Website aufzurufen, werden Memes und lustige Bilder angezeigt.
Es verhindert außerdem die unbefugte Entfernung und ermöglicht die Synchronisierung von Einstellungen über verschiedene Geräte hinweg.
2. Workona Spaces & Tab Manager
Workona Spaces & Tab Manager ist der ultimative Tab-Manager, der Ihnen hilft, Tabs mit Fokus auf Ihre Arbeit zu wechseln. Er unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte in Tabs einfach zu organisieren und zu sortieren sowie alle Ihre Aufgaben in Ihren Browsern zu verwalten.
Darüber hinaus bietet es Teams, die mit Apps wie Google Drive, Slack, Asana und Notion zusammenarbeiten, die Möglichkeit, Arbeitsbereiche zu teilen und die Produktivität zu steigern. Mit Funktionen wie Spaces, Tab-Manager, sicheren Backups, Tab-Sperrung und Tab-Gruppen ist es ein echter Gamechanger.
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob Sie es ausprobieren möchten oder nicht, bietet Ihnen Workona die Möglichkeit, es kostenlos über ihre Website zu testen.
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3. takten
Clockify ist eine äußerst nützliche Chrome-Erweiterung, mit der Sie Ihre Zeit bei Anrufen und Besprechungen in Microsoft Teams mit nur einem Klick erfassen können. Sie können die in den Sitzungen verbrachte Zeit verfolgen und detaillierte Protokolle für Ihre Unterlagen erstellen.
Es funktioniert mit über 50 Webanwendungen, bietet Inaktivitätserkennung, Aufgabenerinnerungen, einen Pomodoro-Timer und ermöglicht das schnelle Starten und Stoppen von Timern per Tastenkombination. Timer lassen sich außerdem durch bestimmten Text starten, und es sind Standardprojekte enthalten.
Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, Kunden die Projektzeit in Rechnung zu stellen, sondern verbessert auch Ihre Produktivität durch die Erfassung der Arbeitszeiten.
4. GAT-Schild Persönlich
GAT Shield Personal ist ein kostenloses und nützliches Tool speziell für alle, die mit Chrome arbeiten oder ihr Unternehmen damit verwalten. Es hilft Ihnen, Ihre Nutzungsdauer zu überwachen, die Risiken von Erweiterungen zu bewerten und verschiedene Umgebungsvariablen wie Speicherplatzverbrauch, IP-Adresse und mehr zu erfassen. Sie können ganz einfach nachverfolgen, wie viel Zeit Sie auf bestimmten Seiten und bei einzelnen Aufgaben verbringen.
Es verfügt über fünf Hauptfunktionen: Es zeigt Ihre Browserdaten an, wertet Ihre installierten Erweiterungen und Add-ons aus, gibt Einblick in die Chrome-Umgebungseinstellungen und Downloaddetails und ermöglicht Ihnen außerdem, die Seitennutzung zu überwachen.
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5. Zapier
Zapier hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu automatisieren. Es lässt sich in Tausende von Apps integrieren, darunter Google Sheets, Slack, Trello und viele mehr. Sie können Zaps – automatisierte Workflows, die Ihre bevorzugten Apps verbinden – in weniger als 5 Minuten erstellen.
Durch das Speichern von Webseiten können Sie Leads oder Daten organisieren, Artikel in sozialen Netzwerken veröffentlichen, Aufgaben zu Ihren To-Do-Listen hinzufügen und sogar Fehler an Ihr Team melden – ganz ohne manuellen Aufwand oder Programmierung.
Darüber hinaus empfiehlt Zapier verschiedene Möglichkeiten zur Automatisierung Ihrer Tools, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können.
6. DocuSign eSignatur für Chrome
Mit DocuSign eSignature Chrome können Sie Dokumente ganz einfach verwalten, selbst während Sie online einkaufen, im Internet surfen oder Serien schauen. Ihr Browser wird so zu einem leistungsstarken Signatur-Tool, mit dem Sie den Dokumentenstatus einsehen, Erinnerungen versenden, Dokumente signieren und Unterschriften mit nur einem Klick einholen können.
Es überwacht den Status all Ihrer Dokumente und verbessert so Sicherheit, Datenschutz und Effizienz durch nahtlose Integration. Sie können mit Basisfunktionen wie unbegrenztem Signieren und dem kostenlosen Versenden von drei Dokumenten zur Unterschrift beginnen.
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7. Tactiq: Zusammenfassung des ChatGPT-Meetings
Tactiq, basierend auf der GPT-4-Technologie, ist eine Chrome-Erweiterung, die Meetings in Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und Webex transkribiert. ChatGPT kann Ihre Meetings ebenfalls transkribieren, Erkenntnisse zusammenfassen oder Sie einfach unterstützen.
Es bietet elf leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie kein Wort verpassen, Folge-E-Mails erstellen und Ihren Kollegen prägnante Besprechungszusammenfassungen senden können. Tausende von Fachleuten aus verschiedenen Branchen vertrauen darauf.
8. Loom – Bildschirmaufzeichnung und Bildschirmaufnahme
Über 14 Millionen Menschen in mehr als 200,000 Unternehmen, darunter Netflix und Atlassian, nutzen Loom, den vielseitigen Bildschirmrekorder. Mit Loom können Sie ganz einfach Ihren Bildschirm, Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und den internen Ton für Ihre Anwendung aufzeichnen. Die Aufzeichnung ist sicher und Sie können die Aufnahmen sogar in Ihrer Kamerarolle speichern.
Mit Loom können Sie schnell Videolinks teilen, was es ideal für Produktdemonstrationen, Notizen oder den Austausch von Ideen macht.
Sie erhalten sofort Benachrichtigungen, sobald jemand mit Ihren Videos interagiert, z. B. über Aufrufe, Reaktionen oder Kommentare. Außerdem können Sie Ihre Videobibliothek von jedem Gerät aus verwalten.
9. Angehen
Tackle ist ein leistungsstarkes Tool, das Zeiterfassung und Produktivitätsanalysen vereinfacht. Es integriert sich nahtlos in Google Kalender und ermöglicht so die einfache Nachverfolgung von Aktivitäten und die Erstellung individueller Berichte. Sie können Tags erstellen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Erkenntnisse aus verschiedenen Datenquellen wie Kalendern, Dokumenten und E-Mails gewinnen.
Mit Tackle können Sie Ihre Zeit einfach verwalten, Ihre Effizienz analysieren und Ziele für Ihre Projekte festlegen. Es bietet Flexibilität und benutzerfreundliche Funktionen, darunter den Datenexport nach Excel oder Google Sheets.
Sie können mit dem kostenlosen Tarif beginnen und dann entscheiden, ob Sie auf die kostenpflichtige Version upgraden möchten oder nicht.
10 Teams und BlueJeans näher
Dies ist ein praktisches Add-on für Microsoft Teams-Nutzer mit installierter Desktop-App. Beim Klicken auf Links zum Anzeigen von Inhalten in Microsoft Teams werden zusätzliche Tabs im Browser geöffnet, was den Arbeitsbereich unübersichtlich macht. Diese Tabs werden jedoch automatisch geschlossen, sobald die Teams-Desktop-App gestartet wird, sodass der Browser stets übersichtlich bleibt.
Es schließt auch Tabs in BlueJeans-Browsern. Sie können diese Funktion je nach Bedarf und Browserfunktionen aktivieren oder deaktivieren. Es funktioniert mit nahezu allen Chromium-basierten Browsern, wie z. B. Chrome oder Edge for Business.
11 Zusammenfassungen von KI-Meetings: Zoom, Meet und MS Teams
Sembly ist eine zuverlässige Chrome-Erweiterung für KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen und Notizen, deren Einsatz Sie bei Ihren Besprechungen über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams in Betracht ziehen sollten, um Ihre Leistung zu verbessern.
Sie können Ihre Meetings ganz einfach verwalten. Klicken Sie einfach auf das Sembly-Symbol in Ihrer Symbolleiste, registrieren Sie sich oder melden Sie sich an und fügen Sie den Meeting-Link ein. Die Erweiterung nimmt dann automatisch an Ihrem Meeting teil. Sie können die Aufzeichnung starten, pausieren und beenden sowie die Ergebnisse Ihres Meetings später auswerten.
Darüber hinaus bietet Sembly KI-Funktionen wie Spracherkennung, Emotionsanalyse und die automatische Protokollierung von Besprechungen. Die Integration in Ihren Kalender macht es zu einer zeitsparenden Lösung für verschiedenste Besprechungsarten, von internen Meetings bis hin zu Webinaren und mehr.
12 Tagesordnungen, Notizen und Ziele für Besprechungen – Hyperkontext
Hypercontext vereinfacht die Terminplanung, die Erstellung von Tagesordnungen und das Anfertigen von Besprechungsnotizen. Sie können mithilfe von Vorlagen eine gemeinsame Tagesordnung erstellen, Punkte hinzufügen, Themen diskutieren und Dateien anhängen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass unvollständige Punkte in die nächste Besprechung übernommen werden.
Darüber hinaus bietet es KI-gestützte Einblicke in Meetings, hilft Ihnen, Notizen nach einem Meeting zu verfolgen, und integriert sich mit Google Meet, Google Kalender, Google Drive, Slack und Plus, wodurch die Teamarbeit effektiver und die Kommunikation reibungsloser wird.
13 Supernormal: KI-Besprechungsnotizen
Supernormal verwendet einen ausgeklügelten Algorithmus der künstlichen Intelligenz, um während Google Meet-, Zoom- oder Microsoft Teams-Meetings automatisch detaillierte Transkripte und Notizen zu erstellen und so sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Es erstellt Besprechungszusammenfassungen, die wichtige Punkte, Entscheidungen und Maßnahmen hervorheben. Es enthält anpassbare Vorlagen für verschiedene Besprechungstypen und Aufnahmeoptionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie können all Ihre Notizen an einem Ort organisieren und so Maßnahmen einfach erstellen und verfolgen.
Es gewährleistet außerdem die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Und da der Supernormal Starter-Tarif kostenlos ist, können Sie all diese Vorteile gratis nutzen.
14 Rettet die Teilnehmer
Mit diesem praktischen Add-on können Sie die Teilnehmerliste eines Microsoft Teams- oder Google Meet-Meetings einfach als Textdatei herunterladen, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Das war's! Wir hoffen, unser Blog hat Ihnen geholfen, einige großartige Chrome-Erweiterungen für Microsoft Teams zu finden, die Ihrem Unternehmen langfristig einen Mehrwert bieten können.
Wenn Sie Fragen oder Anregungen für uns haben, lassen Sie es uns gerne im Kommentarbereich wissen und bleiben Sie dran bei DzTecnium für weitere hilfreiche Blogbeiträge.
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