5 unverzichtbare Suchtricks für den Windows-Datei-Explorer

Stellen Sie sich vor, Sie könnten jede Datei auf Ihrem Computer mit nur wenigen Tastenanschlägen sofort finden. Es mag magisch klingen, aber der Datei-Explorer bietet leistungsstarke Suchtricks, die das Auffinden von Dateien zum Kinderspiel machen. Egal, ob Sie nach bestimmten Dokumenten, Fotos oder anderen Dateien suchen, diese Tipps helfen Ihnen, die Suche im Datei-Explorer zu meistern.

5. Integrierte Filter verwenden

Der Datei-Explorer enthält nützliche Filter, mit denen Sie Ihre Suchvorgänge verfeinern und Dateien effizienter finden können. Wenn Sie eine allgemeine Vorstellung vom Dateityp, dem letzten Änderungsdatum oder sogar der ungefähren Größe haben, können diese Filter Ihre Suchergebnisse erheblich eingrenzen. Beispielsweise wird dadurch die Suche in bestimmten Dateitypen oder die Anzeige des letzten Änderungsdatums vereinfacht.

Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Dateiformat suchen, können Sie den Filter `kind: ` gefolgt vom Dateityp verwenden, etwa `kind:document` für Textdateien oder `kind:image` für Bilder. Wenn Sie sich erinnern, wann Sie eine Datei zuletzt geändert haben, können Sie mit dem Filter `datemodified:` nach Datum suchen, zum Beispiel mit `datemodified:last week` oder `datemodified:03/15/2024` . Sie können auch mehrere Filter kombinieren, um präzisere Suchergebnisse zu erhalten.

Wenn Sie große Dateien auf Ihrem Computer suchen, um Speicherplatz freizugeben, können Sie den Filter `size: ` mit Parametern wie `size:>50MB` verwenden , um Dateien über 50 MB zu finden, oder `size:tiny`, um sehr kleine Dateien unter 10 KB zu finden. Sie können diese Filter auch kombinieren, zum Beispiel mit `kind:image ext:.png date:last week`, um alle PNG-Bilder zu finden, die in der letzten Woche gespeichert oder bearbeitet wurden. So können Sie Ihren Speicherplatz effizient verwalten.

Dies sind nur einige Beispiele; es gibt viele weitere Suchfilter, mit denen Sie Ihre Dateien unter Windows schnell finden können. Wenn Sie die Filter nicht speichern möchten, können Sie nach Eingabe Ihres Suchbegriffs auch auf das Menü „Suchoptionen“ klicken . Dieses Menü bietet alle verfügbaren Suchoptionen sowie eine Erklärung ihrer Funktion.

4. Verwenden Sie die richtige Suchformel

Zusätzlich zu Filtern können Sie Ihre Suchanfragen auch mithilfe von Suchparametern verfeinern. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Datei-Explorer Ergebnisse anzeigt, die einem bestimmten Ausdruck entsprechen, können Sie diesen in Anführungszeichen setzen, etwa „Projektbericht “ .

Ebenso können Sie bestimmte Begriffe mithilfe eines Minuszeichens ausschließen. Beispielsweise zeigt `report -2024` Dateien an, die `report` im Namen enthalten, und löscht gleichzeitig alle Dateien, die 2024 enthalten.

Platzhalter sind auch dann hilfreich, wenn Sie sich bei einem Teil des Dateinamens unsicher sind. Die Verwendung eines Sternchens ( * ) ermöglicht flexible Suchvorgänge. Beispielsweise liefert * audit* Dateien, die mit „audit“ beginnen, wie etwa audit1.docx und audit_final.docx . Wenn Sie *.docx eingeben , listet der Datei-Explorer alle Dateien auf, die auf „.docx“ enden, wie beispielsweise report.docx und report2024.docx.

Schließlich können Sie logische Operatoren wie UND , ODER und NICHT verwenden , um Ihre Suche zu verfeinern. UND findet Dateien, die beide Wörter enthalten, ODER findet Dateien, die mindestens eines der Wörter enthalten, und NICHT schließt bestimmte Begriffe aus. Um beispielsweise Dateien zu finden, deren Name „certificate“ enthält, aber solche mit „objection “ auszuschließen, geben Sie „certificate NOT object “ ein. Beachten Sie, dass diese Operatoren in Großbuchstaben geschrieben werden müssen.

3. Gegenstände sammeln

Wenn der Datei-Explorer auch nach der Verfeinerung Ihrer Suche eine lange Ergebnisliste zurückgibt, können Sie diese mit der Option „Gruppieren nach“ unter „Sortieren“ organisieren. Durch die Gruppierung der Suchergebnisse können Sie Dateien schnell scannen und finden, ohne eine umfangreiche Liste durchsuchen zu müssen.

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie nicht bei jeder Suche Filter oder Syntax anwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise nach einem kürzlich bearbeiteten Dokument suchen, werden bei der Gruppierung nach „Änderungsdatum“ die aktuellsten Dateien ganz oben angezeigt. Ebenso werden durch die Gruppierung nach „Typ“ Bilder, PDFs und Word-Dokumente getrennt, sodass Sie leichter finden, was Sie benötigen. Sie können Dateien auch nach Größe gruppieren. Dies ist hilfreich, um große Dateien zu identifizieren, die möglicherweise viel Festplattenspeicher beanspruchen.

2. Suchen speichern

Wenn Sie häufig nach denselben Dateien oder Ordnern suchen, müssen Sie die Filter nicht jedes Mal manuell eingeben. Alternativ können Sie Ihre Suchvorgänge im Datei-Explorer speichern, um Zeit und Mühe zu sparen. Diese Funktion erleichtert den schnelleren Zugriff auf Ihre wichtigen Dateien und Ordner.

Klicken Sie nach der Suche mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der Suchergebnisse oder der Vorschau und wählen Sie „Suche speichern“ . Geben Sie der Suche einen aussagekräftigen Namen, wählen Sie den gewünschten Speicherort und klicken Sie auf „Speichern“.

Die gespeicherte Suche wird als Verknüpfung angezeigt. Wenn Sie sie das nächste Mal benötigen, doppelklicken Sie einfach darauf. Der Datei-Explorer ruft basierend auf Ihren Kriterien automatisch die neuesten Ergebnisse ab. Auf diese Weise müssen Sie bei wiederholter Ausführung derselben Suchanfrage keine Formeln und Filter eingeben. Dies ist besonders nützlich für die Suche nach bestimmten Dateitypen oder Dateien, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums geändert wurden.

1. Nutzung externer Tools

Obwohl der Windows-Datei-Explorer nützliche Suchfunktionen bietet, können Sie für erweiterte Suchfunktionen auch Tools von Drittanbietern verwenden. Einige dieser Tools ermöglichen Ihnen beispielsweise die Suche innerhalb von Dateiinhalten, die Anwendung erweiterter Suchfilter und sogar die Suche nach gelöschten Dateien.

Alles ist eine beliebte Wahl. Im Gegensatz zum Datei-Explorer, der Verzeichnisse in Echtzeit scannt, erstellt Everything einen Index aller Dateien auf Ihrem Computer und kann so nahezu sofort Suchergebnisse liefern. Es bietet außerdem nützliche Suchfilter, Sortieroptionen und eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, um Ihr Suchergebnis zu verbessern. Es ist für seine extrem schnelle Suchgeschwindigkeit bekannt.

Download: Alles (kostenlos)

Für alle, die in ein Premium-Tool investieren möchten, ist Listary eine ausgezeichnete Wahl. Es bietet blitzschnelle Suchgeschwindigkeiten und eine moderne Benutzeroberfläche, die sich nahtlos in Windows 11 integriert. Außerdem bietet es mehrsprachige Unterstützung und kontinuierliche Updates.

Eine der besten Funktionen ist die Sofortsuche, ähnlich der Spotlight-Suche auf einem Mac. Drücken Sie einfach zweimal die Strg- Taste , um die Suchleiste aufzurufen und Ihre Suchanfrage sofort einzugeben. Listary bietet auch eine kostenlose Version an, mit der Sie den Dienst vor dem Abschluss eines Abonnements testen können. Die kostenpflichtige Version schaltet zusätzliche Funktionen frei, wie beispielsweise die Suche in komprimierten Dateien.

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Wenn Sie Tausende von Dateien auf Ihrem Computer haben, führt die einfache Eingabe eines Dateinamens möglicherweise nicht immer zum gewünschten Ergebnis. Wenn Sie jedoch die oben genannten Tipps kennen, können Sie fast jede Datei schnell und effizient finden. Bedenken Sie, dass die Wahl des richtigen Werkzeugs von Ihren Anforderungen und der Art der Verwendung abhängt.

Probieren Sie diese Tools aus. Wenn Sie eine einfachere Methode bevorzugen, können Sie jederzeit die benutzerdefinierten Suchwerkzeuge verwenden, um schnellere Ergebnisse zu erzielen. Es vereinfacht den Suchvorgang erheblich und spart Ihnen Zeit und Mühe.