KI-E-Mail-Tools? So sparen Sie Zeit

Meine jüngste Selbstreflexion ist, dass ich mich eher mit etwas beschäftige, wenn man daraus ein Spiel machen kann. Fristen, Rechnungen, Lehrmittel und jetzt mein E-Mail-Posteingang.

Ich habe kürzlich nach einer Möglichkeit gesucht, die Benutzeroberfläche meines Posteingangs so zu vereinfachen, dass sie persönlich und anpassbar, aber dennoch effektiv ist. Nachdem ich also von einem Freund eine Einladung zu einem Technik-Event mit der Unterschrift „Gesendet mit Shortwave“ erhalten hatte, konnte ich nicht widerstehen, auf die Schaltfläche zu klicken – sprich: mich hineinzustürzen – und landete auf der Website des modernen E-Mail-Clients, einem komplett schwarzen Setup, das Gmail in ein schnelleres, fokussierteres Produktivitätstool verwandeln soll. „Kannst du mich auch verraten?“ Ich lachte in mich hinein.

Was ist Kurzwelle und wie nutzt sie KI?

Im Kern zielt Shortwave darauf ab, alle Formen der Kommunikation – Ihren persönlichen Posteingang und den Ihres Teams – in einen schnellen, organisierten Arbeitsbereich auf KI-Basis umzuwandeln.

Shortwave wurde 2020 von Andrew Lee , Jonny Diamond , Jacob Winger und der Gründerin und Designerin Ali Berlin Johnson , allesamt ehemalige Google-Mitarbeiter, gegründet. Das Unternehmen führte seine KI-Funktionen 2022 ein. Dazu gehören KI-Zusammenfassungen, intelligente Antworten und die Möglichkeit, den Tag automatisch zu planen.

Um auf Shortwave zuzugreifen, können Sie die kostenlose Version herunterladen. Bezahlte Pläne beginnen bei 7 $ pro Monat für ein persönliches Konto (14 $ pro Monat für Unternehmen). Für alle kostenpflichtigen Konten bietet Superwave außerdem Funktionen, die denen von Slack sehr ähnlich sind: Lesebestätigungen, Erwähnungen und die Zusammenarbeit über Threads hinweg, ohne dass Sie Ihren Posteingang verlassen müssen.

So nutzen Sie Kurzwelle zur Steigerung der Produktivität

Glücklicherweise ist die Einrichtung von Shortwave sehr einfach, aber denken Sie daran, dass es nur mit Gmail-Konten kompatibel ist.

1. 1. Gehen Sie zur Shortwave-Website und klicken Sie auf Loslegen So melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Google Workspace-Konto an. Sie können das Programm auch auf Ihren Desktop, Ihr iPhone oder Ihr Android-Gerät herunterladen oder als Google Chrome-Erweiterung installieren. Anschließend müssen Sie Shortwave die Berechtigung erteilen, auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen.
   2. Es gibt vier Hauptbereiche bei Shortwave: Posteingang Und Stifte Und Thread-Ansicht Und Befehlsleiste. Es funktioniert wie folgt: Es sammelt und klassifiziert Posteingang Einsatz von KI in verschiedenen Schwerpunktbereichen; Es gibt Stifte Oben für schnellen Zugriff; Erstellen Thread-Ansicht Chat-artige Präsentation ähnlich wie beim Messaging; Es ermöglicht Ihnen, Befehlsleiste Greifen Sie auf Einstellungen, Kalender, Aktivitätsfeed und Kontakte zu.
   3. Um KI-Funktionen zu verwenden, klicken Sie auf die funkenähnliche Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm. KI kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang zu organisieren, dringende E-Mails zu finden und Ihren Tag zu planen.
   4. Wie Sie sehen, kann jede E-Mail über Shortwave gefiltert werden, einschließlich Anfragen für den Morgenkaffee. Sie können auch einen langen E-Mail-Thread öffnen und das Spark-Symbol generiert eine Zusammenfassung der Konversation. Darüber hinaus nutzt es künstliche Intelligenz, um intelligente Erstellung und Reaktion durchzuführen.
   5. Zur Organisation gruppiert Shortwave automatisch ähnliche E-Mails und gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Gruppe stummzuschalten (z. B. Werbeaktionen oder soziale Netzwerke). Sie können die Gruppe jederzeit aufheben, um eine Zeitleisten-Ansicht zu erhalten. Wenn Teammitglieder einen kostenpflichtigen Plan haben, können Sie sie zur Plattform einladen, um Nachrichten-Threads zu teilen, interne Kommentare zu E-Mails zu hinterlassen oder Nachrichten (z. B. Aufgaben) mit Fälligkeitsdaten zuzuweisen.
   6. Passen Sie Ihre Einstellungen an, indem Sie zum Profilsymbol wechseln und auf Einstellungen . Sie können Pakete, Benachrichtigungen, Tastaturkürzel und dunkle/helle Designs anpassen.

Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, kehren Sie zur Startseite zurück und rufen Sie den Bereich „ Lernen“ auf . Ich war überwältigt und begeistert von der Fülle an Informationen , darunter zahlreiche Belege sowie weitere Informationen zu Kurzwellentheorie, -methode und -ansatz.

Sollten Sie Kurzwelle verwenden?

Die kurze und einfache Antwort lautet: Wenn Sie kein Gmail- oder Google Workspace-Benutzer sind, funktioniert Shortwave für Sie buchstäblich nicht. Wenn Sie nach einer Lösung für Ihren aktuellen Google-Posteingang suchen, hier ist meine Meinung:

Im Vergleich zu Konkurrenten wie Superhuman, Spark Mail und Missive sehe ich Shortwave als das, was ich „inklusive KI“ nenne: eine KI-Plattform, die von Leuten aus einer bestimmten Branche – in diesem Fall Google – entwickelt wird und die etwas schafft, das speziell ein Publikum mit ihrem Hintergrund beeinflusst. Ich vergleiche es mit dem gleichen Geschäftsmodell, das in verschiedenen Branchen zu beobachten ist.

Vereinfacht gesagt, sind die Gründer von Shortwave sowohl die Entwickler als auch die Zielgruppe – und durch ihre Tätigkeit als ehemalige Google-Mitarbeiter sogar noch stärker mit dem Produkt verbunden. Sie kennen das Problem und seine Komplexität aus eigener Erfahrung und versuchen nun, es im großen Stil zu lösen.

Was die Preise angeht, bietet Shortwave eine kostenlose persönliche Version und das Business-Abonnement für 14 US-Dollar pro Monat zusätzlich KI-gestützte benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen, was es zu einem starken Konkurrenten im Vergleich zu anderen Plattformen mit ähnlichen Funktionen macht. Persönlich glaube ich, dass jedes Unternehmen, das eine kostenlose Version seines Produkts anbietet, die individuelle Auswahl als einen notwendigen Schritt zur Konvertierung des Produkts betrachtet – was mir Respekt einbringt, wenn ich darüber spreche, durch welche Plattform ich mein aktuelles Setup ersetzen würde.

Wenn Sie nach einem KI-gestützten „intelligenten Assistenten“ suchen, würde ich Ihnen von Shortwave abraten, da es in erster Linie für die Produktivität entwickelt wurde. Der Schwerpunkt liegt eher auf einem Slack- oder Chat-ähnlichen Setup und eignet sich daher hervorragend für Teams oder KI-Enthusiasten, die sich für schnelleres Sortieren und Zusammenfassen im Interesse der Produktivität und Zusammenarbeit darauf verlassen.

Shortwave bietet weder das traditionellste Posteingangslayout noch das datenschutzbewussteste. (Es unterstützt nur die Verschlüsselung und den Cloud-basierten E-Mail-Zugriff von Gmail.) Aber ich denke, es tut genau das, wofür es entwickelt wurde: Es fungiert als KI-gestützter E-Mail-Client für Gmail-Benutzer in einem eleganten, einfachen Format.

Auch wenn der Gedanke, dass die Person, mit der Sie in Zukunft kommunizieren, tatsächlich eine KI sein könnte, seltsam klingt, kann ich nicht leugnen, dass die Unterstützung bei der Vereinfachung Ihrer Antworten eine nette Geste ist – solange Sie den Mangel an Personalisierung nicht persönlich nehmen.

Kurz gesagt: Verwenden Sie Shortwave. Wenn Sie Gmail oder Google Workspace haben und eine einfache, chatähnliche Oberfläche mit einer produktiven Organisation und Gruppierung wünschen, könnte diese Option für Sie geeignet sein.