Die Stellenbeschreibung entschlüsselt: Aus der Sicht eines Personalvermittlers

Meine langjährige Erfahrung im Personalwesen und Recruiting hat mir eines gelehrt: Die meisten Bewerber lesen Stellenbeschreibungen anders als Personalverantwortliche. Viele reichen ihre Bewerbungen ein, ohne das Kleingedruckte zu lesen, überfliegen die Informationen nur und klicken auf „Bewerben“. Personalverantwortliche hingegen verbringen durchschnittlich nur 7.4 Sekunden damit , jeden Lebenslauf zu prüfen und nach Schlüsselwörtern zu suchen, die auf Fachkenntnisse, relevante Erfahrung und ein umfassendes Verständnis der Stelle hinweisen. Deshalb analysieren wir Stellenbeschreibungen nun Schritt für Schritt, damit Sie verstehen, worauf Personalverantwortliche wirklich achten und wie Sie dieses Wissen zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Beginnen wir mit der Zusammenfassung.

Um eine Stellenbeschreibung zu verstehen, beginnen Sie mit der Analyse der Zusammenfassung. Hier gibt das Unternehmen den Ton für die Stelle an. In der Regel erhalten Sie einen Überblick über Zweck, Hauptziele, Herausforderungen und den Beitrag zur Unternehmensvision. Außerdem bekommen Sie so eine Vorstellung davon, welchen Kandidatentyp das Unternehmen ansprechen möchte.

Achten Sie genau auf die Begriffe, die in diesem Abschnitt häufig wiederholt werden; sie geben Aufschluss darüber, was dem Arbeitgeber am wichtigsten ist. Fragen Sie sich:

• Welchen Kandidatentyp beschreiben sie?
• Welche Eigenschaften oder Fähigkeiten heben sie immer wieder hervor?
• Passt diese Stelle zu der Art von Arbeit, die ich machen möchte?

Wenn Ihre Erfahrung mit den Schwerpunkten Ihrer Zusammenfassung übereinstimmt, sollten Sie diese Formulierungen unbedingt in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben verwenden . Dies ist besonders wichtig, da über neun von zehn Fortune-500-Unternehmen ein Bewerbermanagementsystem (ATS) einsetzen, um Lebensläufe nach bestimmten Begriffen zu durchsuchen. Je besser Sie zur Stelle passen, desto höher sind Ihre Chancen, die erste Auswahlrunde zu bestehen.

Bonus-Tipp: Achten Sie auch auf Tonfall und Stil. Wirkt die Anzeige formell oder informell? Wird Teamarbeit und Zusammenarbeit stärker betont als Unabhängigkeit und individuelle Leistung ? Diese subtilen Hinweise verraten viel über die Unternehmenskultur. Passen Sie Ihre Bewerbung an diese Energie an und zeigen Sie, dass Sie die Unternehmenskultur verstehen.

Achten Sie auf Ihre Verantwortlichkeiten

Um die Stellenbeschreibung zu verstehen, konzentrieren Sie sich auf den Abschnitt „Aufgaben“. Hier liegt der Kern der Arbeit. Dieser Abschnitt beschreibt detailliert, was die Stelle konkret beinhaltet. Betrachten Sie ihn als Hinweis des Personalers: „Das ist genau das, was Sie tun werden.“

Schauen Sie sich daher die Auflistung genau an:

• Werden darin bestimmte Werkzeuge oder Anwendungen erwähnt?
• Wird die Bewältigung der Aufgaben viel Teamarbeit erfordern?

Anstatt lediglich die formalen Anforderungen zu erfüllen, ist es strategisch sinnvoller, Ihre Stärken mit den ausgeschriebenen Aufgaben zu verknüpfen. Wenn die Stelle ausgeprägte Führungsqualitäten erfordert und Sie über umfangreiche Erfahrung in der Teamleitung verfügen, sollten Sie dies unbedingt erwähnen.

Optimieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben, um die relevanten Punkte hervorzuheben. Je besser diese zum Profil passen, desto höher sind Ihre Chancen, die erste Auswahlrunde zu bestehen.

Bonus-Tipp: Nutzen Sie diesen Abschnitt, um die „Alltagsrealität“ des Jobs zu definieren. Fragen Sie sich dann: Kann ich mir vorstellen, diese Arbeit zu machen? Macht sie mir Spaß? Nur weil man etwas kann , heißt das nicht, dass man es auch die nächsten Jahre jeden Tag gerne macht. Kompatibilität ist keine Einbahnstraße.

Nicht alle Anforderungen sind verpflichtend.

Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Stellenanforderungen zwingend sind. Trotz des Namens ist dieser Abschnitt nicht immer statisch. Betrachten Sie ihn eher als Liste wünschenswerter Eigenschaften denn als strikte Vorgabe. Niemand erfüllt alle Anforderungen.

Achten Sie jedoch besonders auf die Dinge, auf die Sie absolut nicht verzichten können, wie beispielsweise spezifische Fachkenntnisse oder Zertifizierungen. Alles andere ist ein Pluspunkt. Wenn in der Stellenbeschreibung beispielsweise fünf Jahre Berufserfahrung gefordert werden, Sie aber nur vier Jahre einschlägige Berufserfahrung vorweisen können, wird Ihre ansonsten qualifizierte Bewerbung wahrscheinlich berücksichtigt. Dasselbe gilt für die Bildungsanforderungen. Wenn Ihr Abschluss mit den Anforderungen des Arbeitgebers vergleichbar ist, genügt dies oft.

Während Sie diesen Abschnitt lesen, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Passen meine Qualifikationen und Erfahrungen zu ihren Prioritäten?
• Wie gehe ich die Anforderungen an und wie kann ich nachweisen, dass ich etwas Ähnliches geleistet habe?
• Gibt es Übertragbare Fähigkeiten Kann ich sie hervorheben, um eventuelle Lücken zu füllen?
• Möchte ich diese Art von Arbeit wirklich auf Dauer jeden Tag machen?

Zusätzlicher Tipp: Geben Sie nicht gleich auf. Wenn Sie die Grundvoraussetzungen erfüllen und sich für die Stelle begeistern, bewerben Sie sich. Oft ist die Fähigkeit, im Laufe der Tätigkeit zu lernen, sich anzupassen und weiterzuentwickeln , wertvoller als die Fähigkeit, von Anfang an alles perfekt zu beherrschen.

Wer weiß, wie man eine Stellenbeschreibung analysiert, erstellt einen zielgerichteten und überzeugenden Lebenslauf, der den Bedürfnissen jedes Arbeitgebers gerecht wird. Jedes Wort zählt, jeder Abschnitt bietet die Chance, sich von anderen abzuheben. Nutzen Sie diese Möglichkeiten! Entwickeln Sie Ihre Geschichte, zeigen Sie, dass Sie die richtige Person sind, und machen Sie diese Stellenanzeige zu Ihrer nächsten großen Chance . Viel Erfolg!