Das Sichern Ihrer Daten ist wichtig, aber es ist nur die halbe Miete. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass die Sicherung sicher, zuverlässig und bei Bedarf zugänglich ist. Wie geht man dabei am besten vor?
Vermeiden Sie diese häufigen Fehler bei der proaktiven Datensicherung.
5. Speichern Sie alle Backups an einem Ort
Das Speichern aller Ihrer Backups an einem Ort ist einer der kostspieligsten Backup-Fehler. Stellen Sie sich vor, Sie verlassen sich auf ein externes Laufwerk und stellen dann fest, dass es ausgefallen ist, wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen. Wenn Sie Backups nur an einem Ort speichern, selbst bei einem Cloud-Dienst oder einem NAS-Gerät, sind Ihre Daten anfällig für Verlust.
Am sichersten ist es, die 3-2-1-Backup-Regel zu befolgen. Das bedeutet, dass Sie drei Kopien Ihrer Daten aufbewahren: die Originaldatei und zwei Sicherungskopien. Um das Risiko zu verringern, sollten diese Backups auf zwei verschiedenen Medientypen gespeichert werden, beispielsweise auf einer externen Festplatte und einem Cloud-Dienst. Mindestens eine Sicherungskopie sollte außerhalb des Unternehmens an einem anderen physischen Ort als Ihre Primärdaten aufbewahrt werden, um den Schutz vor lokalen Katastrophen zu gewährleisten. Daher befindet sich die externe Festplatte wahrscheinlich zu Hause und das Cloud-Backup wahrscheinlich auf einem entfernten externen Server.
4. Unregelmäßige Sicherung
Selbst mehrere Backups sind möglicherweise nicht sehr nützlich, wenn sie veraltet sind. Wenn Sie Ihre Daten nur selten sichern, besteht die Gefahr, dass wichtige Dateien verloren gehen, die seit der letzten Sicherung erstellt oder geändert wurden.
Um dies zu vermeiden, empfiehlt es sich, einen regelmäßigen Sicherungsplan einzurichten. Idealerweise sollten Backups täglich oder zumindest wöchentlich durchgeführt werden. Die Häufigkeit kann jedoch je nach Wichtigkeit und Größe der zu sichernden Daten variieren. Viele Backup-Softwareprogramme, wie beispielsweise die Western Digital Backup Software, bieten erweiterte Planungsoptionen, um diesen Vorgang zu vereinfachen.
Sie können Backups auch mithilfe von Cloud-Diensten oder spezieller Backup-Software automatisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer geschützt sind. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Sicherungen und das Risiko des Verlusts wertvoller Informationen wird verringert.
3. Alte Backups überschreiben
Die Automatisierung von Backups ist hilfreich, Sie sollten jedoch auch darauf achten, alte Backups nicht zu früh zu überschreiben. Viele Menschen gehen davon aus, dass ihre Daten durch eine aktuelle Sicherungskopie sicher sind. Wenn jedoch eine Datei beschädigt wird oder verloren geht und Sie es nicht sofort bemerken, kann es sein, dass Ihre letzte Sicherung die alte, fehlerfreie Datei ersetzt hat. Dies bedeutet, dass Sie wichtige Dateien möglicherweise für immer verlieren.
Um dies zu vermeiden, sollten Sie über ein Backup-System verfügen, das mehrere Kopien Ihrer Dateien speichert. Viele beliebte Cloud-Speicherdienste und Sicherungssoftware bieten „Versionen“ an, mit denen Sie bei Bedarf ältere Versionen Ihrer Dateien wiederherstellen können. Diese Funktion wird empfohlen, um einen Verlauf Ihrer Dateien zu speichern.
Sie können auch einen Zeitplan einrichten, um Sicherungen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, bevor sie gelöscht werden. Wenn Sie beispielsweise einen Monat lang wöchentliche Backups und ein Jahr lang monatliche Backups aufbewahren, stellen Sie sicher, dass Sie über mehrere Wiederherstellungspunkte verfügen. Dies wird als 3-2-1-Sicherungsrichtlinie bezeichnet, bei der Sie mindestens 3 Sicherungen auf zwei verschiedenen Medien aufbewahren, von denen mindestens eine extern gespeichert ist.
Wenn Sie eine externe Festplatte verwenden, sollten Sie das Überschreiben der Sicherungsdatei selbst vermeiden. Stattdessen empfiehlt es sich, Backups mit unterschiedlichen Daten zu speichern oder eine Software zu verwenden, die die Versionen für Sie verwaltet. Auf diese Weise haben Sie im Falle eines Fehlers mehrere Möglichkeiten, Ihre Dateien wiederherzustellen, anstatt sich auf eine einzelne Sicherung zu verlassen, die möglicherweise beschädigt ist.
2. Ignorieren der Backup-Sicherheit
Ein einfaches Backup reicht nicht aus, wenn es anfällig für Cyberbedrohungen wie Ransomware, unbefugten Zugriff oder versehentliches Löschen ist. Mit anderen Worten: Ein ungesichertes Backup kann genauso gefährlich sein wie gar kein Backup.
Durch die Verschlüsselung von Backups wird sichergestellt, dass selbst wenn jemand Zugriff darauf erhält, dieser die Daten ohne den Entschlüsselungsschlüssel weder lesen noch verwenden kann. Ebenso kann die Verwendung einer zuverlässigen Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Ihre Backup-Systeme eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen und den Zugriff durch nicht autorisierte Benutzer erheblich erschweren. Um maximalen Schutz zu gewährleisten, wird die Verwendung starker Verschlüsselungsalgorithmen wie AES-256 empfohlen.
Sie können auch eine Offline-Kopie (isolierte Kopie) Ihrer wichtigsten Backups aufbewahren. Cyberkriminelle haben es bei Ransomware-Angriffen oft auf Online-Speicher und mit dem Netzwerk verbundene Backups abgesehen, Offline-Backups bleiben jedoch sicher und können zur Wiederherstellung verwendet werden. Diese Maßnahme ist zum Schutz sensibler Daten von entscheidender Bedeutung.
Generell können Ihnen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und eine proaktive Überwachung dabei helfen, Schwachstellen zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu größeren Bedrohungen werden. Es wird empfohlen, Ihre Backup-Software auf dem neuesten Stand zu halten, um von den neuesten Sicherheitspatches zu profitieren.
1. Überprüfen Sie die Sicherungen
Das sichere und regelmäßige Sichern Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung. Sie müssen jedoch auch sicherstellen, dass Ihre Sicherungen ordnungsgemäß funktionieren. Beschädigte Dateien, unvollständige Sicherungen oder Speicherfehler sind häufige Probleme, die Sie daran hindern können, auf wichtige Daten zuzugreifen, wenn Sie sie benötigen. Daher wird empfohlen, die Integrität Ihrer Backups regelmäßig zu testen.
Das schlimmste Szenario ist, dass Sie davon ausgehen, dass Ihre Dateien sicher sind, nur um dann festzustellen, dass sie unbrauchbar sind, wenn Sie sie brauchen. Um dies zu vermeiden, überprüfen Sie Ihre Sicherungen regelmäßig, indem Sie einige Dateien wiederherstellen oder eine vollständige Testwiederherstellung durchführen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Sicherungssoftware ordnungsgemäß funktioniert und Ihre Dateien intakt sind. Dies verhindert, dass Sie Daten verlieren, wenn etwas schief geht.
Wenn Sie eine externe Festplatte, einen Cloud-Dienst oder ein Netzwerklaufwerk verwenden, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um einige Ihrer gesicherten Dateien zu öffnen und sicherzustellen, dass sie zugänglich und unbeschädigt sind. Mit dieser einfachen Überprüfung können Sie im Katastrophenfall unangenehme Überraschungen vermeiden.
Das Vermeiden dieser häufigen Sicherungsfehler ist nicht schwierig und kann Ihnen Stress und den möglichen Verlust wertvoller Daten ersparen. Anstatt zu warten, bis ein Desaster eintritt, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Sicherungspraktiken zu überprüfen und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen. Denken Sie daran: Vorbeugen ist besser als Heilen.
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