Das Sichern Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung, aber das absolute Minimum reicht nicht aus. Mit diesen hilfreichen Tipps und Tricks zur Datensicherung können Sie Datenlecks, Datenbeschädigungen und Datenverluste sicher vermeiden und alle Ihre Daten sicher und geschützt aufbewahren. Zu diesen Tipps gehören die Verwendung von Cloud-Speicherdiensten, externen Festplatten und die Befolgung der 3-2-1-Regel für Backups.
6. Automatische Sicherung aktivieren
Wir alle beginnen mit der Datensicherung mit der Absicht, dabei zu bleiben, aber seien wir ehrlich: Manchmal kommt uns das Leben in die Quere. Es kann passieren, dass eine routinemäßige Sicherung versäumt wird und in diesem Fall wird ihre Bedeutung in Zukunft leicht übersehen.
Glücklicherweise bieten viele Tools die Möglichkeit, automatische Backups einzurichten. Wenn Sie beispielsweise ein Apple-Gerät besitzen, können Sie Ihre Daten problemlos und ohne Eingriff sichern. Darüber hinaus können Sie Ihr Gerät mithilfe mobiler Daten sichern, wenn Sie keinen WLAN-Zugriff haben.
Andere Backup-Programme, wie zum Beispiel: Paragon Backup & RecoveryPlanen Sie die Sicherungszeit. Sie können Ihre Kataloge auch in Fotobearbeitungs-Apps wie Lightroom sichern. Um Zeit und Speicherplatz zu sparen, wird empfohlen, eine Sicherungssoftware zu wählen, die inkrementelle Sicherungen unterstützt.
Bevor Sie mit der Erstellung eines Datensicherungsplans beginnen, sollten Sie dieses Glossar zu Sicherung und Wiederherstellung lesen, um die wichtigsten Begriffe zu verstehen. Dies hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen über Ihre Sicherungsstrategie zu treffen.
5. Machen Sie die Datensicherung zu einer täglichen Gewohnheit.
Mit Datensicherungssoftware lassen sich tägliche Backups zwar automatisieren, diese Programme sind jedoch oft teuer. Aber keine Sorge: Für die Sicherung Ihrer Dateien und Ordner benötigen Sie kein großes Budget. Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Eigeninitiative und Organisation.
Durch die Festlegung einer klaren täglichen Gewohnheit können Sie Ihre Backups besser einhalten. Um sicherzustellen, dass Sie es nicht vergessen, stellen Sie einen Alarm auf Ihrem Telefon ein und markieren Sie eine bestimmte Zeit in Ihrem Kalender. Auch wenn es nicht für jeden funktioniert, für die einzelnen Aufgaben des Tages feste Zeiten festzulegen, hilft es Ihnen, Aufgaben zu erledigen, die Sie leicht vergessen. Sie können jede beliebige Kalender-App verwenden.
Zusätzlich zur Sicherung Ihrer Dateien und Ordner in der Cloud sollten Sie diese Zeit nutzen, um Ihre externen Festplatten zu sichern. Überprüfen Sie die auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien und fügen Sie sie dann den erforderlichen Dateien und Ordnern hinzu. Sie können viele der gleichen Windows-Prinzipien zur Dateibenennung und -organisation, wie beispielsweise die Verwendung kurzer, eindeutiger Namen, für Ihre externen Laufwerke verwenden.
4. Befolgen Sie die 3-2-1-Regel
Wenn Sie nur eine Kopie Ihrer Daten behalten, kann das zu Problemen führen. Es genügt eine einzige Sicherheitsverletzung oder ein Festplattenfehler (was irgendwann passieren wird), und schon sind alle wichtigen Informationen verloren. Ich spreche aus eigener Erfahrung; Nach dem Absturz meiner alten Festplatte im Jahr 2023 gingen mir Fotos von Dutzenden von Reisen und einige Kundenfotos verloren.
Die 3-2-1-Regel ist sehr einfach zu verstehen.
- 3Erstellen Sie drei Kopien aller Ihrer wichtigen Daten. Dies können Fotos, Dokumente oder andere Dinge sein, deren Verlust Sie sich nicht leisten können.
- 2Speichern Sie Ihre Daten auf zwei Arten von Speichergeräten. Sie können Ihre Inhalte beispielsweise auf einer externen Festplatte und einem Cloud-Speicher speichern. Ich persönlich gehe noch weiter und verwende mehrere Cloud-Speichertools wie Dropbox und Google Drive.
- 1:Senden Sie eine einzelne Kopie Ihrer Daten an einen Ort außerhalb Ihres physischen Standorts. Obwohl dies eher für Unternehmen gilt, können Sie es dennoch für persönliche Daten verwenden, wenn Sie bereit sind, für einen Speicherort zu bezahlen.
Sie müssen Teil 1 dieser Regel nicht befolgen, sollten aber unbedingt physische und digitale Kopien Ihrer Daten aufbewahren. Die Investition in einen Premium-Cloud-Speicher ist lohnend und auch die Anschaffung einer hochwertigen externen Festplatte (HDD) ist sinnvoll. Ich habe beispielsweise eine sehr langlebige LaCie-Festplatte mit Schutzpolsterung.
3. Erwägen Sie, Ihre Festplatte zu partitionieren.
Das Partitionieren Ihrer Festplatte eignet sich hervorragend zum Organisieren Ihrer Dateien, die Vorteile gehen jedoch noch darüber hinaus. Wo Sie diese Methode verwenden können, um Ihre Dateien sicher aufzubewahren. In manchen Fällen kann ein Malware-Angriff beispielsweise nur einen Teil Ihres Laufwerks beeinträchtigen. Dies verbessert die Leistung und erleichtert die Wiederherstellung des Systems im Falle eines Fehlers.
Das Erstellen von Festplattenpartitionen ist einfacher als Sie denken, Sie müssen jedoch trotzdem wissen, was Sie tun, um das Risiko falscher Vorgehensweisen zu minimieren. Sie können die in Windows integrierten Tools verwenden, um Festplattenpartitionen sicher zu verwalten. Für Windows, macOS, Linux und andere Betriebssysteme ist jedoch auch Software von Drittanbietern verfügbar. Es wird empfohlen, vor dem Starten des Partitionierungsprozesses eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu erstellen.
2. Verwenden Sie Time Machine, Windows Backup oder ein gleichwertiges Programm.
Es empfiehlt sich, die Versionen Ihres Computers zu sichern, um einen Datenverlust zu vermeiden, wenn Sie Ihr Gerät zurücksetzen müssen. Beispielsweise können beim Aktualisieren der Betriebssystemsoftware Probleme auftreten oder es kann zu Leistungseinbußen oder Malware-Angriffen kommen. Durch regelmäßiges Erstellen einer Datensicherung verhindern Sie den Verlust wichtiger Daten und erleichtern im Falle eines Ausfalls die Wiederherstellung Ihres Systems.
Wenn Sie beispielsweise einen Apple-Computer besitzen, können Sie mit Time Machine eine Sicherungskopie Ihres Mac erstellen, während Windows Backup eine hervorragende Option für Windows-Benutzer darstellt. Nachdem Sie Ihr Gerät gesichert haben, können Sie bei Bedarf problemlos ältere Versionen Ihres Computers – einschließlich Ihrer Dateien und Ordner – neu installieren. Es wird empfohlen, Cloud-Speicherdienste als zusätzliche Option zum Sichern Ihrer wichtigen Daten zu verwenden.
1. Verwenden Sie unterschiedliche Cloud-Konten auf unterschiedlichen Geräten
Ich finde es verwirrend, nur ein Cloud-Konto zu verwenden. Um dieses Problem zu lösen, verwende ich, wann immer möglich, separate Cloud-Konten für dieselbe Software. Ich habe beispielsweise separate Apple-ID-Konten für mein iPhone, iPad und meinen Mac.
Für Google Drive habe ich ein Konto für die Arbeit und eines für die private Nutzung. Dadurch wird das Auffinden meiner Dateien und Ordner erheblich erleichtert. Sie können auch ganz andere Tools verwenden, um das Risiko zu streuen und den Verlust aller Ihrer Daten an einem Ort zu vermeiden.
Der grundlegende Tipp zum Sichern von Daten besteht darin, mehrere Kopien zu erstellen und diese auf verschiedenen Geräten zu speichern. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten von einem anderen Gerät wiederherzustellen, falls eines davon beschädigt oder fehlerhaft wird. Vertrauen Sie mir, Sie werden es sich später danken! Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten geschützt sind und im Notfall wiederhergestellt werden können.
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