10 clevere Tricks für Google Meet-Nutzer

يُعد Google Meet منصة اجتماعات افتراضية سهلة الاستخدام ومتاحة للجميع، سواء للمستخدمين العاديين Oder عملاء Workspace. يستضيف Meet كل شيء بدءًا من اجتماعات الفريق السريعة وصولاً إلى العروض التقديمية الكبيرة والاجتماعات العامة. يتكامل بسلاسة مع باقي خدمات منظومة Google، لذا إذا كنت أنت Oder جهة عملك تعتمدون على هذه المنظومة، فمن المرجح أن يكون Meet خياركم الأول لعقد مؤتمرات الفيديو. إليك 10 حيل للاستفادة القصوى من Google Meet.

استخدم meet.new لبدء اجتماع فوري غير مجدول بسرعة

إذا احتجت إلى بدء مكالمة فيديو على الفور، يمكنك فتح Google Meet والنقر على New meeting > Start an instant meeting—أو ببساطة اكتب treffe neue في متصفحك. يقوم هذا الرابط بتشغيل اجتماع تلقائيًا دون الحاجة إلى نقرات إضافية. ستظهر لك بعد ذلك نافذة منبثقة تتيح لك إرسال الدعوات Oder نسخ رابط الاجتماع للمشاركة.

فعّل الترجمة والشرح المباشر في المكالمات لتتمكن من إيقاف الصوت

إذا نسيت سماعات الرأس الخاصة بك Oder احتجت إلى كتم صوت الاجتماع لأي سبب، يمكنك تفعيل ميزات إمكانية الوصول لقراءة الشرح المباشر بدلاً من ذلك. للحصول على شرح مباشر بنفس اللغة، ما عليك سوى النقر على زر Untertitel aktivieren في أسفل الاجتماع لتشغيل الترجمة النصية. إذا كنت في مكالمة يتم التحدث فيها بلغة أخرى، يمكنك استخدام الشرح المترجم من عشرات اللغات. Gehe zu More options > Settings > Captions, dann wähle Language of the meeting، وقم بتفعيل Übersetzte Untertitel . بعد ذلك، حدد اللغة التي تريد ترجمة الشرح إليها. بينما يُعد الشرح المباشر ميزة قياسية في Google Meet (متاحة أيضًا بالعديد من اللغات)، فإن الترجمة حاليًا تقتصر على إصدارات مختارة من Business Und Enterprise Workspace.

فعّل إلغاء الضوضاء لإخفاء أنك في مكان عام

إذا كنت تنضم إلى اجتماع افتراضي من مقهى Oder حانة Oder أي مكان آخر غير مكتبك المنزلي Oder مساحة العمل المشتركة، فمن المحتمل أنك لا ترغب في أن تكون البيئة المحيطة واضحة Oder مشتتة للانتباه. بالإضافة إلى تمويه الخلفية Oder إضافة خلفية افتراضية، يمكنك تفعيل ميزة إلغاء الضوضاء لتصفية أي شيء ليس كلامًا، مثل صوت الكتابة Oder صدى الغرفة. يُظهر هذا العرض التوضيحي الذي يعود لخمس سنوات الميزة وهي تعمل، وإن كان مع بعض التشويش في الكلام.

قبل الاجتماع، ستجد هذا الخيار في Einstellungen . لتفعيله بمجرد دخولك الاجتماع، انتقل إلى More options > Settings > Audio und einschalten Geräuschunterdrückung. (العملية متشابهة عبر أجهزة سطح المكتب Und Android Und iOS.) يتوفر إلغاء الضوضاء المعتمد على الجهاز لجميع مستخدمي Android، بينما يعمل إلغاء الضوضاء المعتمد على السحابة على الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب للمشتركين في خطط Google Workspace محددة.

استخدم وضع صورة داخل صورة لتعدد المهام أثناء الاجتماعات دون أن ينكشف أمرك

عندما تقوم بمهام متعددة أثناء اجتماع افتراضي—ولا تنظر إلى الكاميرا—فإنك لا تريد أن يكون ذلك واضحًا. إذا كنت تستخدم Google Meet في Chrome، فإن ميزة صورة داخل صورة (picture-in-picture) ستعرض الفيديو الخاص بك فوق أي علامة تبويب Oder نافذة Oder تطبيق آخر تنتقل إليه، بحيث يبدو وكأنك منخرط في الاجتماع. يمكنك ضبط ميزة صورة داخل صورة لتُفعّل تلقائيًا عند تبديل علامات التبويب أثناء الاجتماع. لمنح هذا الإذن، مرر مؤشر الماوس فوق عنوان URL وانقر على View site information على اليسار، ثم قم بتفعيل Automatic picture-in-picture. أو، يمكنك تفعيلها حسب الحاجة أثناء الاجتماع ضمن More options > Open picture-in-picture. يمكنك بعد ذلك نقل Oder تغيير حجم الواجهة حسب رغبتك.

استخدم وضع الرفيق (companion mode) Oder دمج الصوت للانضمام من أجهزة متعددة في نفس الغرفة

في بيئات العمل الهجينة، قد ينضم بعض المستخدمين إلى الاجتماعات من أجهزتهم الشخصية، بينما يتشارك آخرون كاميرا مؤتمرات واحدة في المكتب. في هذه الحالة، قد يجد الحاضرون شخصيًا صعوبة في الدردشة Oder التفاعل Oder الرد على الاستطلاعات Oder إضافة التعليقات التوضيحية Oder المشاركة في المكالمة بنفس الفعالية. يقدم Google Meet ميزة الصوت التكيفي التي تتيح لكل شخص في الغرفة الانضمام بحسابه الخاص (دون الحاجة إلى سماعات رأس) لإجراء محادثات طبيعية وجهًا لوجه، وذلك عن طريق دمج مدخلات الميكروفون ومخرجات السماعات لمنع الصدى والتداخل الصوتي. يتم دمج الصوت تلقائيًا عندما يسجل جهازان متقاربان Oder أكثر الدخول إلى نفس الاجتماع، على الرغم من أنه قد يُطلب منك التأكيد يدويًا. لتعطيل دمج الصوت، انتقل إلى Menu > Stop merging your audio. بديل آخر هو وضع “companion mode” (الوضع المصاحب)، والذي يسمح للحاضرين بالانضمام من أجهزتهم الخاصة لتسهيل المشاركة، ثم يتم إقران هذه الأجهزة بأجهزة غرفة الاجتماعات التي تدير الصوت والفيديو. هذه الميزة متاحة لمستخدمي Google Workspace.

استخدم Google Slides لدعوة الآخرين للمشاركة في العرض التقديمي

من الطبيعي أن تسعى Google لدمج تطبيقاتها بسلاسة، ولهذا السبب تم دمج Slides مباشرة في Meet. على الرغم من إمكانية مشاركة المحتوى من PowerPoint Oder Canva، إلا أن هناك أسبابًا مقنعة لإنشاء عرضك التقديمي في Slides إذا كنت تستخدم Meet كمنصة للمؤتمرات (ولديك حساب Workspace مؤهل). أولاً، تحل هذه الميزة المشكلة الأكثر إزعاجًا في العروض التقديمية الافتراضية: القدرة على رؤية الشرائح والمشاركين والدردشة جميعها في واجهة واحدة. يمكنك أيضًا إضافة co-presenters (مقدمين مشاركين)، مما يتيح لعدة أشخاص التحكم في الشرائح التي يعرضها المقدم الرئيسي. بهذه الطريقة، لن تضطر إلى التبديل بين مشاركة الشاشة بين المقدمين Oder مطالبة الشخص الذي بدأ العرض بالانتقال إلى الشريحة التالية. لاستخدام هذه الميزة، مرر مؤشر الماوس فوق عنوان العرض التقديمي، وانقر على Add a co-presenter، ثم حدد المربع بجانب مشارك واحد Oder أكثر. يتيح Slides أيضًا ميزة التعليق التوضيحي المباشر (live annotation) للتعاون في الوقت الفعلي.

إعداد استطلاعات الرأي للحصول على ملاحظات فورية أثناء الاجتماعات

قد تكون محادثات الاجتماعات غير فعالة في إشراك المشاركين وجمع الملاحظات، خاصةً مع وجود مئات الحاضرين. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة استطلاعات الرأي (polls) في Meet، والتي تطلب من المشاركين التصويت على الخيارات المطروحة. يمكن الاستفادة من هذه الميزة في طرح أسئلة كسر الجليد في بداية المكالمة، Oder لتنسيق أوقات الاجتماعات المستقبلية، Oder لجمع المدخلات حول مواضيع مقترحة، Oder للحصول على تقييم مقياس للعروض التقديمية. يمكن لمشرفي الاجتماعات إنشاء استطلاعات الرأي من خلال Meeting tools > Polls > Start a poll. اكتب السؤال والردود المقترحة، ثم انقر على Start (oder Gespeichert إذا كنت ترغب في استخدامه لاحقًا في الاجتماع). يمكنك السماح للمشاركين بالتصويت بشكل مجهول باستخدام مفتاح التبديل Responses appear without names.

تفعيل تتبع الحضور واستخدامه لإرسال المتابعات

يُعد تسجيل الحضور في الاجتماعات الافتراضية أمرًا بالغ الأهمية لضمان حضور المشاركين المطلوبين، كما أنه مفيد لمعرفة من يجب متابعته بعد الاجتماع. إذا كانت مكالمتك تضم مئات الأشخاص، فلن يكون من العملي عد Oder تدوين كل فرد في قائمة المشاركين يدويًا. بدلاً من ذلك، يمكنك الحصول على تقرير حضور مفصل في Google Sheets يتضمن الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومدة حضور كل مشارك. يمكن تحويل هذا التقرير بسهولة إلى قائمة بريدية للعناصر الإجرائية، Oder المواد التسويقية، Oder رسائل الشكر. لتمكين هذه الميزة في اجتماع، انتقل إلى Host-Steuerelemente und einschalten Anwesenheitsverfolgung. هذه الميزة متاحة لمعظم حسابات Workspace.

تفعيل ميزة اكتشاف الإيماءات لمحاكاة فصل دراسي Oder اجتماع حضوري

في الاجتماعات الافتراضية المعتادة، يستخدم المشاركون زر “Raise Hand” للإشارة إلى رغبتهم في التحدث. ولكن إذا كانت ميزة اكتشاف الإيماءات في Google Meet مُمكّنة، فيمكنك رفع يدك عن طريق رفعها حرفيًا. هذا يمكن أن يضفي على صفك الدراسي Oder اجتماعك طابعًا أكثر طبيعية، على الرغم من أن الفوضى قد تعم إذا استخدم الطلاب Oder الحضور ميزة اكتشاف الإيماءات للمرح فقط. يمكن للمضيفين تفعيل ميزة اكتشاف الإيماءات في الاجتماعات المباشرة من خلال More options > Settings > Reactions. ومع ذلك، هناك بعض الأمور التي يجب الانتباه إليها بخصوص هذه الميزة: إنها تعمل فقط عندما تكون يد واحدة مرئية ومرفوعة بعيدًا عن وجهك وجسمك، ويتم تعطيلها إذا كنت تتحدث بنشاط. لا يمكنك خفض اليد بإيماءة أيضًا؛ بدلاً من ذلك، سيتعين عليك النقر على زر Hand raise. ميزة اكتشاف الإيماءات متاحة للمستخدمين الذين لديهم حسابات Workspace Und Business Und Enterprise، بالإضافة إلى عملاء Teaching and Learning Upgrade.

استخدم ميزة “take notes for me” لإنشاء أرشيف قابل للبحث لملخصات الاجتماعات

يتمتع مستخدمو Google Workspace بإمكانية الوصول إلى ميزات Gemini المتنوعة في Meet، بما في ذلك ميزة “take notes for me” التي تلتقط وتلخص ملاحظات الاجتماع تلقائيًا في Google Doc. بعد انتهاء المكالمة، يتم حفظ المستند في Google Drive الخاص بالمنظم وإرفاقه بحدث Google Calendar ليتمكن الحضور من الرجوع إليه. هذا يجعل ملخصات الاجتماعات قابلة للبحث بسهولة، بحيث يمكنك العثور بسرعة على ملاحظات ما تمت مناقشته وفي أي مكالمة. بصفتك المنظم، يمكنك تفعيل هذه الميزة قبل الاجتماع وعبر دعوة التقويم، Oder يمكنك تشغيلها بمجرد الانضمام عن طريق النقر على أيقونة Gemini Macht euch Notizen für mich في الجزء العلوي الأيمن من شاشتك واختيار Start taking notes.