10 clevere Tricks für Google Meet-Nutzer

Google Meet ist eine benutzerfreundliche Plattform für virtuelle Meetings, die allen zur Verfügung steht – vom Gelegenheitsnutzer bis zum Workspace-Kunden. Meet eignet sich für alles, von kurzen Teammeetings bis hin zu großen Präsentationen und öffentlichen Veranstaltungen. Die Plattform integriert sich nahtlos in das Google-Ökosystem. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen also auf Google angewiesen sind, ist Meet wahrscheinlich die erste Wahl für Videokonferenzen. Hier sind 10 Tipps, wie Sie Google Meet optimal nutzen.

Mit meet.new können Sie schnell ein spontanes, ungeplantes Meeting starten.

Wenn Sie sofort einen Videoanruf starten möchten, öffnen Sie Google Meet und klicken Sie auf „Neues Meeting“ > „Sofortmeeting starten“ – oder geben Sie einfach meet.new in Ihren Browser ein. Dieser Link startet automatisch ein Meeting ohne weitere Klicks. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Einladungen versenden oder den Meeting-Link kopieren und teilen können.

Aktivieren Sie die Übersetzungs- und Live-Untertitelfunktion in Anrufen, um den Ton stummschalten zu können.

Falls Sie Ihre Kopfhörer vergessen haben oder die Besprechung aus irgendeinem Grund stummschalten müssen, können Sie stattdessen Live-Untertitel aktivieren. Für Live-Untertitel in derselben Sprache klicken Sie einfach unten in der Besprechung auf die Schaltfläche „Untertitel aktivieren“ , um die Textübersetzung zu aktivieren. Wenn Sie an einer Besprechung in einer anderen Sprache teilnehmen, können Sie übersetzte Untertitel aus Dutzenden von Sprachen verwenden . Gehen Sie zu „Weitere Optionen“ > „Einstellungen“ > „Untertitel“ , wählen Sie dann die Sprache der Besprechung aus und aktivieren Sie „Übersetzte Untertitel“ . Wählen Sie anschließend die gewünschte Zielsprache für die Untertitel aus. Live-Untertitel sind zwar eine Standardfunktion in Google Meet (und in vielen Sprachen verfügbar ), die Übersetzung ist jedoch derzeit auf bestimmte Business- und Enterprise-Workspace-Editionen beschränkt.

Aktivieren Sie die Geräuschunterdrückung, um zu verschleiern, dass Sie sich an einem öffentlichen Ort befinden.

Wenn Sie von einem Café, einer Bar oder einem anderen Ort als Ihrem Homeoffice oder Coworking-Space aus an einer Videokonferenz teilnehmen, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass die Umgebung zu auffällig oder ablenkend ist. Neben dem Weichzeichnen des Hintergrunds oder dem Hinzufügen eines virtuellen Hintergrunds können Sie die Geräuschunterdrückung aktivieren, um alles außer Sprache herauszufiltern, wie beispielsweise Tippgeräusche oder Raumhall. Diese fünf Jahre alte Demo zeigt die Funktion in Aktion, wenn auch mit leichten Sprachverzerrungen.

Vor dem Meeting finden Sie diese Option in den Einstellungen . Um sie während des Meetings zu aktivieren, gehen Sie zu „Weitere Optionen“ > „Einstellungen“ > „Audio“ und schalten Sie die Geräuschunterdrückung ein . (Die Vorgehensweise ist auf Desktop-, Android- und iOS-Geräten ähnlich.) Die gerätebasierte Geräuschunterdrückung steht allen Android-Nutzern zur Verfügung, während die cloudbasierte Geräuschunterdrückung auf Mobilgeräten und Desktop-Geräten für Abonnenten bestimmter Google Workspace-Abos funktioniert.

Nutzen Sie den Bild-in-Bild-Modus, um während Besprechungen unbemerkt mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

Wenn Sie während einer Videokonferenz nebenbei andere Aufgaben erledigen und nicht in die Kamera schauen, möchten Sie natürlich nicht, dass es auffällt. Nutzen Sie Google Meet in Chrome, wird Ihr Video dank der Bild-in-Bild-Funktion automatisch über jedem anderen Tab, Fenster oder jeder anderen Anwendung angezeigt, zu der Sie wechseln. So wirkt es, als würden Sie aktiv an der Besprechung teilnehmen. Sie können die Bild-in-Bild-Funktion so einstellen, dass sie sich beim Tab-Wechsel während einer Besprechung automatisch aktiviert. Um diese Berechtigung zu erteilen, bewegen Sie den Mauszeiger über die URL und klicken Sie links auf „ Websiteinformationen anzeigen“ . Aktivieren Sie anschließend „ Automatisches Bild-in-Bild “. Alternativ können Sie die Funktion bei Bedarf während der Besprechung unter „ Weitere Optionen > Bild-in-Bild öffnen “ aktivieren. Sie können die Ansicht dann nach Belieben verschieben oder in der Größe anpassen.

Verwenden Sie den Begleitmodus oder die Audiozusammenführung, um mehrere Geräte im selben Raum zu verbinden.

In hybriden Arbeitsumgebungen nehmen manche Nutzer über ihre privaten Geräte an Meetings teil, während andere eine Konferenzkamera im Büro nutzen. In diesem Fall kann es für die Teilnehmer vor Ort schwierig sein, effektiv zu chatten, zu interagieren, an Umfragen teilzunehmen, Anmerkungen hinzuzufügen oder sich am Gespräch zu beteiligen. Google Meet bietet adaptives Audio, mit dem alle Teilnehmer im Raum mit ihrem eigenen Account (ohne Headset) teilnehmen können. So sind natürliche, persönliche Gespräche möglich, da Mikrofon- und Lautsprecherausgänge kombiniert werden, um Echos und Audiostörungen zu vermeiden. Die Audioübertragung wird automatisch zusammengeführt, sobald sich zwei oder mehr Geräte in der Nähe im selben Meeting anmelden. Sie werden jedoch möglicherweise zur manuellen Bestätigung aufgefordert. Um die Audioübertragung zu deaktivieren, gehen Sie zu Menü > Audioübertragung beenden . Alternativ gibt es den „Begleitermodus“. Dieser ermöglicht es Teilnehmern, über ihre eigenen Geräte teilzunehmen und Inhalte einfacher zu teilen. Die Geräte werden dann mit der Meetingraumausstattung gekoppelt, die Audio und Video verwaltet. Diese Funktion steht Google Workspace-Nutzern zur Verfügung.

Verwenden Sie Google Slides, um andere zur Teilnahme an der Präsentation einzuladen.

Es liegt auf der Hand, dass Google eine nahtlose Integration seiner Apps anstrebt. Deshalb ist Slides direkt in Meet integriert. Zwar lassen sich Inhalte aus PowerPoint oder Canva teilen, doch es gibt überzeugende Gründe, Ihre Präsentation in Slides zu erstellen, wenn Sie Meet als Konferenzplattform nutzen (und über ein entsprechendes Workspace-Konto verfügen). Diese Funktion löst das größte Problem virtueller Präsentationen: die fehlende Übersicht über Folien, Teilnehmer und Chat in einer einzigen Oberfläche. Sie können außerdem Co-Präsentatoren hinzufügen, sodass mehrere Personen die vom Hauptpräsentator präsentierten Folien steuern können. So müssen Sie nicht mehr zwischen den Bildschirmfreigaben der Präsentatoren wechseln oder den Präsentator bitten, zur nächsten Folie zu wechseln. Um diese Funktion zu nutzen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Präsentationstitel, klicken Sie auf „Co-Präsentator hinzufügen“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Teilnehmern. Slides ermöglicht zudem Live-Anmerkungen für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Einrichten von Meinungsumfragen, um während Besprechungen sofortiges Feedback zu erhalten

Konferenzgespräche können sich als wenig effektiv erweisen, um Teilnehmer einzubinden und Feedback zu sammeln, insbesondere bei Hunderten von Teilnehmern. Nutzen Sie stattdessen die Umfragefunktion von Meet, mit der die Teilnehmer über die präsentierten Optionen abstimmen können. Diese Funktion eignet sich für Kennenlernfragen zu Beginn einer Besprechung, zur Planung zukünftiger Meetings, zum Einholen von Meinungen zu vorgeschlagenen Themen oder zum Feedback zu Präsentationen. Meeting-Administratoren können Umfragen über „Meeting-Tools“ > „Umfragen“ > „Umfrage starten“ erstellen . Geben Sie die Frage und die Antwortvorschläge ein und klicken Sie anschließend auf „Starten“ (oder „Speichern“, wenn Sie die Umfrage später im Meeting verwenden möchten). Sie können den Teilnehmern die Möglichkeit geben, anonym abzustimmen, indem Sie die Option „Antworten ohne Namen anzeigen“ aktivieren.

Aktivieren Sie die Anwesenheitserfassung und nutzen Sie sie, um Nachfass-E-Mails zu versenden.

Die Erfassung der Anwesenheit in virtuellen Meetings ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die gewünschten Teilnehmer anwesend sind und um nach dem Meeting die richtigen Ansprechpartner zu finden. Bei Hunderten von Teilnehmern ist das manuelle Zählen und Erfassen jeder einzelnen Person auf der Teilnehmerliste unpraktisch. Stattdessen können Sie in Google Sheets einen detaillierten Anwesenheitsbericht erstellen, der Namen, E-Mail-Adressen und die Anwesenheitsdauer jedes Teilnehmers enthält. Dieser Bericht lässt sich einfach in eine E-Mail-Liste für Aufgaben, Marketingmaterialien oder Dankesnachrichten umwandeln. Um diese Funktion für ein Meeting zu aktivieren, gehen Sie zu den Host-Steuerelementen und schalten Sie die Anwesenheitsverfolgung ein . Diese Funktion ist für die meisten Workspace-Konten verfügbar.

Aktivieren Sie die Gestenerkennung, um ein Klassenzimmer oder ein persönliches Treffen zu simulieren.

In herkömmlichen virtuellen Meetings nutzen die Teilnehmenden die Schaltfläche „Hand heben“, um sich zu Wort zu melden. Ist die Gestenerkennung in Google Meet aktiviert, können Sie Ihre Hand tatsächlich heben . Das kann Ihre Vorlesung oder Ihr Meeting natürlicher wirken lassen, allerdings kann es zu Unruhe führen, wenn Studierende oder Teilnehmende die Gestenerkennung nur zum Spaß nutzen. Gastgeber können die Gestenerkennung in Live-Meetings unter „Weitere Optionen“ > „Einstellungen“ > „Reaktionen“ aktivieren . Dabei ist Folgendes zu beachten: Die Gestenerkennung funktioniert nur, wenn eine Hand sichtbar und vom Gesicht und Körper weg erhoben ist. Sie ist deaktiviert, wenn Sie gerade sprechen. Sie können Ihre Hand auch nicht per Geste senken; stattdessen müssen Sie auf die Schaltfläche „ Hand heben“ klicken . Die Gestenerkennung steht Nutzern mit Workspace-, Business- und Enterprise-Konten sowie Kunden mit einem Teaching and Learning Upgrade zur Verfügung.

Nutzen Sie die Funktion „Notizen für mich erstellen“, um ein durchsuchbares Archiv von Besprechungszusammenfassungen zu erstellen.

Google Workspace-Nutzer haben in Meet Zugriff auf verschiedene Gemini-Funktionen , darunter die Funktion „Notizen automatisch erstellen“. Diese erfasst und fasst Besprechungsnotizen automatisch in Google Docs zusammen. Nach dem Anruf wird das Dokument im Google Drive des Organisators gespeichert und dem Google Kalendereintrag hinzugefügt, sodass die Teilnehmer jederzeit darauf zugreifen können. Dadurch sind Besprechungszusammenfassungen leicht durchsuchbar, und Sie finden schnell Notizen zu den besprochenen Themen. Als Organisator können Sie diese Funktion vor dem Meeting über die Kalendereinladung aktivieren oder sie nach dem Beitritt aktivieren, indem Sie auf das Gemini-Symbol „ Notizen automatisch erstellen“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm klicken und „Notizen erstellen starten “ auswählen.