Ich habe NotebookLM, Xmind und eine Chrome-Erweiterung kombiniert und meine Mindmaps waren noch nie besser.

Wer NotebookLM auch nur kurz genutzt hat, weiß wahrscheinlich schon, wie leistungsstark dieses KI-Tool ist. Es bietet viele praktische Funktionen, die man von einem KI-gestützten Produktivitätstool erwartet, wie zum Beispiel KI-generierte Audiozusammenfassungen (Audio Overviews) , Videos im Stil der Khan Academy (Video Overviews ) und eine meiner persönlichen Lieblingsfunktionen: Mindmaps.

Falls Sie die Mindmapping-Funktion von NotebookLM noch nicht kennen : Sie ermöglicht es Ihnen, beliebige oder mehrere Quellen in eine verzweigte, interaktive Gliederung umzuwandeln – ähnlich der Diagrammansicht in Obsidian. NotebookLM unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen, darunter PDFs, Google Docs, Webseiten und sogar YouTube-URLs! Neben der alleinigen Nutzung von NotebookLM integriere ich es in letzter Zeit häufig in andere Produktivitätstools, die ich regelmäßig verwende, wie Perplexity, Slack, Excel, Gemini, Google Kalender und Google+.

Vor ein paar Tagen stellte ich fest, dass mir keines der Tools, die ich mit NotebookLM kombiniert hatte, wirklich dabei half, die Mindmapping-Funktion optimal zu nutzen. Also suchte ich nach etwas, das das ermöglichte. Dabei stieß ich auf eine Chrome-Erweiterung, die speziell für NotebookLM-Mindmaps entwickelt wurde. Nachdem ich sie mit dem Mindmapping-Programm XMind kombiniert hatte, verfügte ich endlich über ein Setup, mit dem ich das volle Potenzial von Mindmaps nutzen konnte.

Warum brauche ich diese Einstellungen überhaupt?

Sie fragen sich vielleicht: „Warum sollte ich mich für so erweiterte Einstellungen interessieren? Kann ich nicht einfach die Standardeinstellungen verwenden?“ Die kurze Antwort lautet: Ja, das können Sie. Wenn Sie jedoch das Beste aus Ihrem Gerät herausholen möchten – sei es in Bezug auf Leistung, Sicherheit oder Datenschutz –, ist die Anpassung der Einstellungen unerlässlich. Lassen Sie uns die Gründe dafür genauer untersuchen:

1. Leistung verbessern: Standardeinstellungen sind oft auf die Bedürfnisse einer breiten Nutzergruppe zugeschnitten und daher möglicherweise nicht für Ihr Gerät oder Ihre Nutzung optimiert. Durch die Anpassung der Einstellungen können Sie die Leistung Ihres Geräts deutlich verbessern, sei es durch eine höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit, eine längere Akkulaufzeit oder eine geringere Speichernutzung. Beispielsweise können Sie bestimmte im Hintergrund laufende Dienste deaktivieren, die Sie nicht nutzen, oder die Grafikeinstellungen anpassen, um Ihr Spielerlebnis zu verbessern.
2. Verbesserte Sicherheit: Die Standardeinstellungen bieten möglicherweise nicht das gewünschte Sicherheitsniveau. Durch Anpassen der Einstellungen können Sie die Sicherheit Ihres Geräts verbessern und Ihre Daten vor potenziellen Bedrohungen schützen. Sie können beispielsweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, Ihre Datenschutzeinstellungen ändern, um den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten einzuschränken, oder eine Antivirensoftware installieren.
3. Datenschutz: Privatsphäre ist heutzutage ein kostbares Gut. Standardeinstellungen ermöglichen oft die Erfassung Ihrer persönlichen Daten und die Verfolgung Ihrer Online-Aktivitäten. Durch die Anpassung Ihrer Einstellungen können Sie die Kontrolle über Ihre Privatsphäre zurückgewinnen und die Menge der über Sie erfassten Daten reduzieren. Sie können beispielsweise Geolokalisierungsdienste deaktivieren, ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) verwenden, um Ihre IP-Adresse zu verbergen, oder die Datenschutzeinstellungen in Social-Media-Apps ändern.
4. Passen Sie das Erlebnis an: Die Standardeinstellungen entsprechen möglicherweise nicht Ihren persönlichen Vorlieben oder spezifischen Anforderungen. Durch Anpassen der Einstellungen können Sie die Nutzung Ihres Geräts komfortabler und angenehmer gestalten. Sie können beispielsweise die Systemdarstellung ändern, Benachrichtigungen anpassen oder Verknüpfungen zu häufig verwendeten Apps hinzufügen.

Kurz gesagt: Durch die Anpassung der Einstellungen erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Gerät und verbessern Ihr Gesamterlebnis. Es ist eine kleine Investition an Zeit und Mühe, die sich langfristig erheblich auszahlen kann.

Glauben Sie mir, es gibt einen guten Grund.

Bevor ich näher auf die Implementierung meines Workflows eingehe, halte ich es für sinnvoll zu erklären, warum ich überhaupt das Bedürfnis nach einem solchen Setup verspürte. Egal, ob Sie die Mindmap-Funktion von NotebookLM nur ein paar Mal verwendet haben oder Ihr Workflow dem von Siri ähnelt und Sie es gewohnt sind, in jedem Notizbuch eine Mindmap zu erstellen, Sie werden schnell die Schwächen dieser Funktion erkennen.

Ich habe die Updates von NotebookLM aufmerksam verfolgt und während die meisten Funktionen wie die Audioübersicht und sogar neuere Funktionen wie die Videoübersicht aktualisiert wurden, ist Mind Maps seit seiner ersten Veröffentlichung praktisch unverändert geblieben.

Zunächst einmal haben Sie keine Kontrolle über die Ausgabe der Mindmap. Was mir an der „Audioübersicht“ in NotebookLM am besten gefällt, ist die Möglichkeit, „Anpassen“ zu verwenden, wodurch Sie zumindest eine gewisse Kontrolle über Dinge wie Ton, Stil oder Schwerpunkte haben.

Doch bei Mindmaps ist all das nicht der Fall. Man ist auf das angewiesen, was die KI generiert – sowohl inhaltlich als auch stilistisch. Nachdem ich mich monatelang auf die Mindmaps von NotebookLM verlassen hatte, wurde mir klar, dass ich mehr Flexibilität brauchte, und ich suchte nach Tools, die diese Lücken schließen konnten.

Das Mindmapping-Add-on von NotebookLM macht diesen Prozess effizient.

Das NotebookLM Mind Map Extractor-Plugin ist das Herzstück dieses Prozesses. Es analysiert Ihre Dokumente in NotebookLM, extrahiert Schlüsselkonzepte und deren Beziehungen und wandelt diese automatisch in eine strukturierte Mindmap um. Diese Funktion spart Ihnen Zeit und Mühe beim manuellen Erstellen von Mindmaps und hilft Ihnen, Informationen schneller und besser zu verstehen. Mit diesem Plugin können Sie jede Sammlung von Notizen, Artikeln oder Recherchen mit nur wenigen Klicks in eine umfassende Mindmap verwandeln. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug zum Organisieren und Visualisieren von Ideen und daher unverzichtbar für alle, die NotebookLM regelmäßig nutzen.

Das Rückgrat dieses Prozesses

Wenn ich NotebookLM mit anderen Tools verwende, benötige ich in der Regel keine zusätzlichen Erweiterungen. Natürlich kann ich sie nutzen, um meinen Workflow und die Integration eines Tools in NotebookLM zu beschleunigen. Dies ist jedoch nicht notwendig. Als ich beispielsweise NotebookLM mit YouTube integrierte, um eine „Später ansehen“-Liste zu erstellen, war die Verwendung einer Chrome-Erweiterung nicht erforderlich. Da ich aber nicht Hunderte von Videos manuell zu meinem Notebook hinzufügen wollte, entschied ich mich trotzdem für eine, um den Prozess zu automatisieren.

Bei der hier beschriebenen Konfiguration ist die Erweiterung unerlässlich. Ohne sie funktioniert sie nicht. Die Chrome-Erweiterung heißt NotebookLM Mind Map Extractor und ermöglicht, wie der Name schon sagt, den Export von in NotebookLM erstellten Mindmaps zur Weiterverwendung. Beim Klicken auf das Erweiterungssymbol in einer NotebookLM-Mindmap erscheint sofort die Schaltfläche „Mindmap erkennen“ . Nach dem Klick verarbeitet die Erweiterung die Mindmap innerhalb weniger Sekunden, und Sie können sie in drei Dateiformaten exportieren: FreeMind, XML und OPML.

NotebookLM ermöglicht den Export von Mindmaps nur im PNG-Format. Das ist nicht wirklich sinnvoll, da Sie sie weder bearbeiten noch in anderen Tools wiederverwenden können. Genau hier hilft Ihnen diese Chrome-Erweiterung. Nach der Konvertierung in eines der oben genannten Dateiformate können Sie Ihre Mindmap frei bearbeiten, neu organisieren und in jeden Workflow integrieren, ohne auf ein festes Bild beschränkt zu sein.

XMind: Verwandeln Sie Ihre Mindmap in ein vollständig bearbeitbares Diagramm

Treffpunkt: Perfekte Integration

Die bereits erwähnte Chrome-Erweiterung hilft lediglich dabei, die Mindmap aus NotebookLM in einem vollständig bearbeitbaren Format zu exportieren. Was diesen Workflow aber wirklich verändert, ist die weitere Bearbeitung der Mindmap. Sie können das Diagramm in jede beliebige Mindmapping-Software importieren. Es gibt zwar zahlreiche Online- und Offline-Optionen für Mindmapping-Software, aber ich persönlich finde XMind am flexibelsten und am einfachsten zu bedienen, um meine Mindmaps umzustrukturieren und zu erweitern.

Obwohl eine Webanwendung verfügbar ist, bevorzuge ich persönlich die Desktop-Anwendung, die für macOS, Windows und Linux erhältlich ist. XMind bietet auch mobile Apps an, die ich aber noch nicht getestet habe. Nach der Installation müssen Sie lediglich die heruntergeladene Mindmap in XMind importieren. Unter macOS klicken Sie dazu beispielsweise in der Menüleiste auf „Ablage“ , dann auf „Importieren“ und wählen das aus NotebookLM exportierte Mindmap-Format aus. Wählen Sie anschließend die entsprechende Datei aus, und die Mindmap wird abschnittsweise in XMind geladen.

Die in XMind geöffnete Mindmap kann zunächst etwas einschüchternd wirken, da sie hell ist und in einem anderen Format angezeigt wird als das, was Sie von NotebookLM gewohnt sind. Aber keine Sorge, fast alles in XMind ist anpassbar. Innerhalb des Tools können Sie die Farbe von Knoten ändern, die Beziehungen zwischen Zweigen anpassen, Abschnitte ein- oder ausblenden und sogar das Layout oder den Stil von Zweigen ändern, um die Map besser an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.

Meine persönliche Lieblingsfunktion ist die Möglichkeit, Knoten hinzuzufügen und zu entfernen. Ich nutze NotebookLM hauptsächlich zum Lernen. Da ich oft verschiedene Quellen gleichzeitig lerne, muss ich oft Ideen aus mehreren Quellen integrieren, redundante Informationen entfernen und Konzepte neu organisieren, damit alles logisch zusammenhängt. Vor dieser Integration habe ich meine eigene Version der Mindmap manuell erstellt, indem ich sie mit meinem Apple Pencil auf meinem iPad gezeichnet habe.

Das funktionierte zwar, war aber nicht sehr effizient und ich verbrachte fast doppelt so viel Zeit damit, alles manuell zu duplizieren und zu organisieren, als ich jetzt mit diesem Arbeitsablauf schaffe. Mindmaps in XMind sind außerdem vollständig interaktiv, genau wie die in NotebookLM.

An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht: Warum NotebookLM verwenden, wenn ich meine Mindmap trotzdem in ein anderes Tool übertragen muss? Die Antwort ist einfach: NotebookLM übernimmt die harte Arbeit, Informationen aus verschiedenen Quellen automatisch zusammenzufassen, zu organisieren und zu verknüpfen. Das KI-Tool hat mir geholfen, Zusammenhänge aufzudecken, die mir selbst nach hundertmaliger Überprüfung meiner Quellen nie aufgefallen wären. Mit XMind verbessere und passe ich die Ausgabe einfach an!

Diese Kombination bringt Mindmapping in NotebookLM auf die nächste Ebene.

Wenn Sie die Mindmaps von NotebookLM mögen, vertrauen Sie mir: Diese Kombination sollten Sie unbedingt ausprobieren. Die Nutzung ist kostenlos (es sei denn, Sie möchten die Premium-Version von XMind abonnieren), die Einrichtung ist in Sekundenschnelle erledigt und macht Ihre Mindmaps sofort flexibler und nützlicher. Kurz gesagt: Es eröffnet NotebookLM völlig neue Möglichkeiten.