10 Tricks für Apple-Passwortnutzer

Apples Passwort-App ist die Standardwahl für iOS- und macOS-Nutzer zum Speichern und Abrufen ihrer Zugangsdaten. Obwohl „Passwords“ nicht der leistungsstärkste Passwort-Manager auf dem Markt ist, leistet er im Apple-Ökosystem hervorragende Dienste (und ist zudem kostenlos). Ein genauerer Blick offenbart Funktionen und Services, die ihn zu einer ausgezeichneten Option für alle machen, die ihre digitale Privatsphäre schützen möchten. Hier sind 10 Tipps, wie Sie Apples Passwort-App optimal nutzen.

Verwenden Sie Safari, um Anmeldeinformationen von einem anderen Passwortmanager auf Ihr iPhone zu importieren.

Wenn Sie von einem anderen Passwortmanager zu Passwords wechseln, können Sie Ihre Anmeldedaten per CSV-Datei auf Ihrem Mac importieren. Gehen Sie dazu auf „Ablage “ > „Passwörter aus Datei importieren“ . Wählen Sie die exportierte CSV-Datei aus, folgen Sie den Anweisungen, um die Spalten den angegebenen Datenfeldern zuzuordnen, und klicken Sie dann auf „Importieren“ . Unter iOS ist der Vorgang etwas komplizierter. Sie können zwar auch CSV-Dateien importieren, müssen dies aber über Safari tun. Speichern Sie die gewünschte CSV-Datei in der Dateien-App (Sie können die Datei direkt von den meisten anderen Passwortmanager-Apps auf Ihrem iPhone in die Dateien-App exportieren). Gehen Sie dann zu „Einstellungen“ > „Apps“ > „Safari“ > „Importieren“. Tippen Sie auf „ Aus Dateien importieren“ > „Datei auswählen“, suchen Sie die CSV-Datei und tippen Sie anschließend auf „In Safari importieren“ . Ihre Anmeldedaten werden nun in Passwords angezeigt, und iOS fordert Sie auf, die CSV-Datei sofort zu löschen, um Ihre Daten zu schützen.

Verwenden Sie Notizen, um Sicherheitsfragen oder Wiederherstellungsschlüssel zu speichern.

Beim Erstellen eines neuen Kontos benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Authentifizierungsinformationen wie Sicherheitsfragen oder Wiederherstellungsschlüssel für die spätere Verwendung. Anstatt diese an anderer Stelle auf Ihrem Gerät zu speichern oder darauf zu hoffen, sich später daran zu erinnern, fügen Sie sie im Notizfeld unterhalb Ihres Benutzernamens und Passworts hinzu. Dies gewährleistet die Sicherheit und erleichtert den Zugriff in Zukunft. Wählen Sie den Eintrag in der Passwort-App aus, tippen Sie auf „Bearbeiten“ , kopieren Sie Ihre Notizen und fügen Sie sie ein oder geben Sie sie ein und tippen Sie anschließend auf „ Speichern“ . Alternativ können Sie direkt auf die Notizzeile tippen, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

Fügen Sie Elementen in Notizen Etiketten hinzu, um sie bei der Suche schneller wiederzufinden.

Das Notizfeld kann auch für Anmeldeinformationen verwendet werden. Passwords bietet im Gegensatz zu manchen anderen Passwortmanagern keine lange Liste spezifischer Formularfelder oder separater Bezeichnungen, aber alle Einträge im Notizfeld sind durchsuchbar. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Konten für bestimmte Dienste (wie Google) haben, da Sie diesem Feld beispielsweise „Arbeitskonto“, „Privatkonto“ oder andere relevante Tags hinzufügen und nach diesen Begriffen suchen können, um den richtigen Eintrag zu finden.

Fügen Sie Verifizierungscodes zu Passwörtern hinzu, anstatt eine weitere Authentifizierungs-App zu verwenden.

Wenn Sie Konten haben, die eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit zeitbasierten Einmalpasswörtern (TOTPs) ermöglichen oder erfordern, können Sie diese in der Passwort-App hinzufügen, anstatt eine weitere App herunterzuladen. (Hinweis: Wählen Sie nach Möglichkeit eine sichere MFA-Methode.) Richten Sie dies ein , indem Sie mit Ihrem iPhone einen QR-Code auf der Website oder in der App scannen oder zu „Passwörter“ > „Alle“ > [Kontoname] > „Bearbeiten“ > „Code einrichten“ gehen und den Einrichtungsschlüssel von der Website oder App eingeben. Die Codes werden in einem eigenen Bereich unter „Passwörter“ sowie im Verlauf angezeigt. Ihr iPhone kann Ihnen dann Bestätigungscodes für das automatische Ausfüllen vorschlagen. Beachten Sie: Wenn Sie mehrere Authentifizierungs-Apps auf Ihrem Gerät installiert haben, müssen Sie möglicherweise unter „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Automatisch ausfüllen & Passwörter“ > „Codes einrichten “ die Passwort-App als Standardoption auswählen.

Nutzen Sie diese versteckte Geste, um schnell nach Elementen in Passwörtern zu suchen.

Wenn Sie schnell einen Eintrag in Ihren Passwörtern finden möchten, können Sie dies mit nur einem Fingertipp über eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm Ihres Geräts tun, ohne die App auf Ihrem Telefon suchen und die Suchleiste öffnen zu müssen. Öffnen Sie die Kurzbefehle-App und tippen Sie auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Verknüpfung hinzuzufügen. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Passwörter“ > „In Passwörtern suchen“ . Wählen Sie im Textfeld „Jedes Mal fragen“ . Tippen Sie oben auf den Pfeil nach unten und anschließend auf „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Sie können die Verknüpfung auch der Funktion „Auf Rückseite tippen“ hinzufügen. Dadurch wird Ihre Verknüpfung durch zweimaliges oder dreimaliges Tippen auf die Rückseite Ihres iPhones aktiviert. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Bedienungshilfen“ > „Tippen“ > „Auf Rückseite tippen“ , tippen Sie dann auf „Doppeltippen“ oder „Dreifachtippen“ und wählen Sie die erstellte Verknüpfung als Aktion aus. Wenn Sie die Verknüpfung ausführen, geben Sie den Suchbegriff ein und tippen Sie auf „Fertig“. Die Passwörter-App wird mit Ihren Ergebnissen geöffnet.

Erstellen Sie einen QR-Code, um Ihre WLAN-Zugangsdaten zu teilen.

Wenn Gäste Ihr WLAN nutzen möchten, müssen Sie ihnen die Zugangsdaten nicht einzeln mitteilen. Die App „Passwörter“ generiert einen QR-Code für das Netzwerk, mit dem Sie aktuell verbunden sind. Ihre Gäste müssen diesen Code lediglich mit ihrem Gerät scannen. Gehen Sie in der App „Passwörter“ zu „WLAN“ , tippen Sie auf Ihr aktuelles Netzwerk (oben hervorgehoben) und anschließend auf „ Netzwerk-QR-Code anzeigen“.

Erstellen Sie eine gemeinsame Gruppe, um anderen Zugriff auf bestimmte Anmeldeinformationen zu gewähren.

Das Hin- und Herschicken von Benutzernamen und Passwörtern per SMS ist nicht unbedingt effizient oder sicher. Mit einer Passwort-App können Sie AirDrop nutzen, um Dateien zu teilen, wenn sich der Empfänger in der Nähe befindet. Sie können aber auch Gruppen mit vertrauenswürdigen Kontakten erstellen und deren Zugangsdaten in deren Passwort-App hinzufügen. Sobald ein Gruppenmitglied seine Anmeldeinformationen aktualisiert, werden diese automatisch für alle aktualisiert. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Streaming- oder Abrechnungskonten mit Familie oder Freunden teilen oder Gästen vorübergehenden Zugriff gewähren möchten, die Sie später wieder aus der Gruppe entfernen können.

Um eine gemeinsame Gruppe zu erstellen, tippen Sie auf dem Startbildschirm der Passwörter-App auf das Ordnersymbol und anschließend auf „Weiter“. Geben Sie der Gruppe einen Namen und tippen Sie dann auf „Personen hinzufügen“, um Einladungen zu versenden. (Berechtigte Kontakte werden blau angezeigt.) Wählen Sie die Passwörter aus, die Sie teilen möchten, und tippen Sie auf „Verschieben“. Als Gruppeninhaber können Sie jederzeit Mitglieder und Passwörter hinzufügen oder entfernen.

Verwenden Sie einen Passcode auf Ihrem iPhone, um sich auf nicht vertrauenswürdigen Geräten anzumelden.

Mit Apples Passwort-App können Sie mithilfe von Passkeys die Eingabe Ihrer Zugangsdaten auf öffentlichen Geräten – wie Bibliothekscomputern oder Leihgeräten – umgehen und sich stattdessen mit Ihrem iPhone anmelden. So müssen Sie Ihr Passwort nicht mehr auf einem nicht vertrauenswürdigen Gerät in ein Formular eingeben, wodurch Ihre Daten nicht mehr Keyloggern oder anderen Sicherheitsrisiken ausgesetzt wären. Bei Apps und Websites, die Passkeys unterstützen, gehen Sie zur Anmeldeseite, geben Sie Ihren Benutzernamen ein und suchen Sie nach „Mit Passkey anmelden“. Wählen Sie anschließend „Weitere Optionen“ (oder etwas Ähnliches), um einen QR-Code zu erhalten. Scannen Sie den Code mit der Kamera Ihres iPhones, um Ihren Passkey zu verwenden.

Verstecken Sie kompromittierte Passwörter, die Sie momentan nicht bearbeiten können.

Der Sicherheitsbereich einer Passwort-Manager-App zeigt Ihnen schwache oder kompromittierte Zugangsdaten nach einem Datenleck an. Sie finden dort sogar einen Link, um Ihr Passwort auf der Website der App oder des Dienstes zu ändern. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein Sicherheitsproblem nicht beheben können oder wollen: Beispielsweise haben Sie ein Konto, das ein einfaches Passwort erfordert, oder ein Konto, das nicht mehr genutzt wird. (Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass das Passwort nicht für andere Anmeldungen verwendet wird.) In diesen Fällen können Sie die Warnung ignorieren, indem Sie sie öffnen und auf „Ausblenden“ klicken, sodass sie nicht mehr als Empfehlung angezeigt wird.

Zugriff auf Passwörter auf Ihrem Computer mit iCloud für Windows

Die App „Passwörter“ ist speziell für Nutzer konzipiert, die vollständig auf das Apple-Ökosystem angewiesen sind. Die eigenständige App ist nur für iOS, iPadOS und macOS verfügbar. Wenn Sie jedoch auf einem PC auf Ihre Daten zugreifen müssen, können Sie alternativ die iCloud-App für Windows aus dem Microsoft Store verwenden. Laden Sie die App herunter, melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an und folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen. Um iCloud-Passwörter zu aktivieren, klicken Sie auf den Pfeil neben „Passwörter & Schlüsselbund“ und aktivieren Sie die Option „Passwörter & Schlüsselbund“ oder klicken Sie unten auf „Genehmigen “ und geben Sie den Code ein, der an Ihr vertrauenswürdiges Gerät gesendet wurde. Sie können über diese Oberfläche auch die entsprechende Browsererweiterung installieren.