10 wichtige Tipps für Google Chat-Nutzer

Wenn Sie Teil des Google-Ökosystems sind oder Google Workspace beruflich nutzen, ist Google Chat eine beliebte Wahl für Messaging und Zusammenarbeit. Diese App ersetzte Gmail Hangouts (RIP) und wurde ursprünglich für Unternehmen entwickelt, bevor sie für alle verfügbar wurde. Unabhängig davon, wie Sie Google Chat nutzen, gibt es zahlreiche Tipps und Tricks, mit denen Sie alle Funktionen optimal ausschöpfen können.

Füge Chat zu Gmail hinzu, um alles in einem Tab zu haben.

Wenn Sie bereits mehrere Tabs geöffnet haben, darunter Gmail, benötigen Sie keinen zusätzlichen Tab für Google Chat. Sie können Chat stattdessen zur Gmail-Seitenleiste hinzufügen und innerhalb desselben Tabs zwischen Ihrem Posteingang und der Chat-Oberfläche wechseln (vorausgesetzt, beides gehört zum selben Google-Konto). Klicken Sie dazu oben im Gmail-Fenster auf das Zahnradsymbol (Einstellungen ) und anschließend auf „Alle Einstellungen anzeigen “. Wählen Sie dann den Tab „Chat“ aus.

Google Chat integriert sich nahtlos in andere Google-Apps, darunter auch Aufgaben. Wenn in einem Chat eine Aufgabe vorhanden ist, können Sie diese Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menü tippen und dann „Zu Aufgaben hinzufügen“ auswählen . Auf Mobilgeräten halten Sie die Nachricht gedrückt und wählen dann „ Mehr“ > „Zu Aufgaben hinzufügen“ . Wenn Sie Aufgaben im linken Bereich von Chat hinzugefügt haben, können Sie Ihre Liste im selben Chatfenster anzeigen und organisieren.

Verwenden Sie Suchfilter, um bestimmte Nachrichten zu finden.

Wie andere Google-Apps bietet auch Chat erweiterte Suchfilter, mit denen Sie die Ergebnisse eingrenzen und bestimmte Nachrichten in Ihren Bereichen und Ihrem Chatverlauf finden können. Geben Sie Ihre Suchanfrage in die Suchleiste oben im Fenster ein und wählen Sie dann einen der folgenden Filter aus:

• Ab:
• Gesagt in:
• Datum:
• Enthält Datei:
• Hat einen Link:
• Erwähne mich:
• Nur Konversationen, an denen ich teilnehme:

Sie können auch nach Neuheit und Relevanz sortieren.

Deaktivieren Sie den Chatverlauf, um Nachrichten automatisch zu löschen.

Für vertrauliche Nachrichten, die nicht in Ihrem Chatverlauf gespeichert werden sollen, bietet Google Chat eine ähnliche Funktion wie selbstlöschende Nachrichten. Neue Nachrichten werden nach 24 Stunden aus Ihrem Chatverlauf gelöscht. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie den Chat, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Chattitel und wählen Sie dann „ Verlauf deaktivieren “. Ihr Chatverlauf zeigt anschließend Nachrichten an, die mit aktiviertem bzw. deaktiviertem Verlauf gesendet wurden, sodass Sie sehen können, welche Nachrichten gelöscht werden.

Erhalten Sie Gesprächszusammenfassungen von Gemini

Wenn Sie ein Google Workspace-Konto haben, können Sie Gemini bitten, gelesene und ungelesene Chat-Konversationen zusammenzufassen. So sparen Sie sich das mühsame Lesen jeder einzelnen Nachricht. Zusammenfassungen sind für Direktnachrichten (Gruppen- und Einzelnachrichten), Workspaces und Themen verfügbar. Die Funktion ist für berechtigte Konten standardmäßig aktiviert. Um sie zu nutzen, wählen Sie eine gelesene oder ungelesene Konversation in Google Chat oder Chat in Gmail aus, bewegen Sie den Mauszeiger im Tab „Startseite“ darüber und klicken Sie dann auf „Zusammenfassen“ . Sie können auch ungelesene Nachrichten in einer Konversation zusammenfassen, indem Sie die Konversation öffnen und „Ungelesene Nachrichten zusammenfassen“ auswählen.