10 Tricks, die jeder LastPass-Nutzer kennen sollte

LastPass geriet in den letzten Jahren in die Kritik, nachdem 2022 ein Datenleck die Tresore vieler Nutzer kompromittiert hatte . Trotz der Kontroverse ist es nach wie vor eine beliebte und benutzerfreundliche Option zum Speichern von Zugangsdaten. Sie müssen sich aber nicht an die Standardeinstellungen von LastPass halten: Wenn LastPass Ihr bevorzugter Passwort-Manager ist, finden Sie hier einige Tipps, um Ihre Benutzererfahrung zu optimieren.

Verwenden Sie Treasury-IDs, um berufliche und private Zugangsdaten zu trennen.

Wenn Sie ein einziges LastPass-Konto sowohl beruflich als auch privat nutzen, können Sie zusammengehörige Elemente in Unter-Tresoren trennen. Beim Wechsel zwischen den Tresoren werden Ihnen nur die Anmeldeinformationen der jeweiligen Identität angezeigt, und LastPass schlägt nur diese Elemente zum automatischen Ausfüllen vor. Das reduziert Verwirrung und Unübersichtlichkeit, insbesondere wenn Sie private und geschäftliche Konten für dieselben Dienste verwenden. Sie können auch Mini-Tresore basierend auf thematischen Kategorien (z. B. Reisen oder Shopping) erstellen, um Ihre Daten zu organisieren. Gehen Sie im linken Navigationsmenü zu „Erweiterte Optionen“ > „Identitäten hinzufügen“ und klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen “. Benennen Sie die neue Identität und ziehen Sie die Elemente per Drag & Drop hinein. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ . Sie können über das Dropdown-Menü unter Ihrem Benutzerkonto zwischen den Identitäten wechseln.

Richten Sie benutzerdefinierte Felder zum Speichern von PINs und Sicherheitsfragen ein.

Zusätzlich zu Benutzername und Passwort bietet LastPass benutzerdefinierte Felder, die Sie verwenden können, wenn eine Website oder App zusätzliche Eingaben – wie eine PIN oder eine Sicherheitsfrage – zum Anmelden erfordert. Anstatt diese Informationen als Text in einem Notizfeld zu speichern, können Sie Name und Wert in einem benutzerdefinierten Feld festlegen. Öffnen Sie Ihre Passwort-Einstellungen, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und wählen Sie „Benutzerdefinierte Felder“ > „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ . Geben Sie den Namen in die Spalte „ Feldbezeichnung“ ein, tragen Sie den Wert in die Spalte „Feldinhalt“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Über die Funktion „Favoriten“ können Sie die Webseiten, die Sie am häufigsten besuchen, schnell öffnen.

Wenn Sie häufig dieselben Websites nutzen – wie Ihre geschäftlichen E-Mails, Ihren Kalender oder Ihre Projektmanagement-Plattform – können Sie diese zu Ihren LastPass-Favoriten hinzufügen und mit einem einzigen Klick öffnen. Das optimiert Ihren morgendlichen Arbeitsablauf, da Sie keine URLs mehr eingeben oder separate Lesezeichen öffnen müssen. Suchen Sie das Element, das Sie zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol . Wählen Sie anschließend „Stern“ > „Speichern“ . Wenn Sie die Website öffnen möchten, gehen Sie in der Seitenleiste Ihres LastPass-Speichers zu „Erweiterte Optionen“ und klicken Sie auf „Ihre Lieblingsseiten öffnen“ . Jede Website wird in einem neuen Tab geöffnet, und LastPass kann Ihre Anmeldedaten bei Bedarf automatisch ausfüllen.

Verwenden Sie das Elementprotokoll, um alte Passwörter wiederherzustellen oder das Konto zu entsperren.

Wenn Sie Ihre Zugangsdaten auf einer Website oder in einer App aktualisieren, werden Sie von Passwort-Managern aufgefordert, die neue Version automatisch in Ihrem Tresor zu speichern. Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass die Website abstürzt oder die Aktualisierung des Passworts fehlschlägt, was zur Sperrung Ihres Kontos führt. Anstatt einen umständlichen Zurücksetzungsprozess durchzuführen, können Sie in LastPass den Versionsverlauf einsehen, um Ihr zuletzt verwendetes Passwort zu erhalten. Öffnen Sie den Eintrag, wählen Sie „Bearbeiten“ , klicken Sie auf das Verlaufssymbol und anschließend auf „Anzeigen“ , um die letzten fünf Änderungen zu sehen.

Fügen Sie wichtige Dokumente Ihren Notizen hinzu, damit Sie während der Reise schnell darauf zugreifen können.

Wenn Sie unterwegs auf wichtige Dokumente wie Ihren Reisepass, Ihre Geburtsurkunde oder Ihre Krankenakten zugreifen müssen, diese aber nicht unsicher in der Cloud speichern möchten, können Sie sie zu LastPass hinzufügen. Die App verschlüsselt jedes Dokument, sodass der Zugriff nur möglich ist, wenn Ihr LastPass-Speicher auf Ihrem Gerät geöffnet ist. Jede Anlage darf maximal 10 MB groß sein. (Kostenlose Nutzer haben ein Speicherlimit von 50 MB, LastPass Premium-Abonnenten erhalten 1 GB.) Wählen Sie in der Navigationsleiste „ Notizen “ und klicken Sie auf das Symbol „Element hinzufügen “. Wählen Sie „Anhänge“ und folgen Sie den Anweisungen. LastPass unterstützt verschiedene Dateitypen , darunter .pdf, .docx, .jpeg und .txt.

Fügen Sie weitere Länder zur Whitelist hinzu, um im Ausland (oder bei Verwendung eines VPN) auf Ihren Tresor zugreifen zu können.

LastPass beschränkt standardmäßig die Anmeldungen in Ihrem Tresor auf das Land, in dem Sie Ihr Konto erstellt haben. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, die Ihr Konto vor unbefugten Zugriffsversuchen schützt. Gelegentlich kann es jedoch erforderlich sein, von einem anderen Land aus auf Ihren Tresor zuzugreifen, beispielsweise auf Reisen oder bei der Nutzung einer VPN-Verbindung. Sie können weitere Länder zur Whitelist hinzufügen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Allgemein > Erweiterte Einstellungen anzeigen gehen . Unter Sicherheit > Länderbeschränkungen wählen Sie „Anmeldung nur aus ausgewählten Ländern zulassen“ und anschließend die gewünschten Länder aus. Klicken Sie dann auf „Aktualisieren“ , geben Sie Ihr Master-Passwort ein und wählen Sie „ Weiter“.

Einschränkung der Anzeige von Passwörtern in gemeinsam genutzten Anmeldeprozessen

Die Freigabe von Anmeldeinformationen ist eine nützliche Funktion der meisten Passwortmanager, mit der Sie Zugangsdaten für gemeinsam genutzte Konten sicher versenden können. Manchmal möchten Sie jedoch jemandem Zugriff auf ein Konto für eine bestimmte Aufgabe gewähren, ohne dass diese Person das Passwort selbst einsehen kann. Beispielsweise könnte Ihre Assistenzkraft Ihre Social-Media- oder Abrechnungsplattformen nutzen oder ein Familienmitglied vorübergehend Zugriff auf einen Streaming-Dienst benötigen. Wenn Passwörter ausgeblendet sind, können Empfänger zwar die Autofill-Funktion verwenden, das Passwort aber nicht im Klartext anzeigen oder kopieren. Beim Teilen einzelner Elemente können Sie die Option „Empfänger darf Passwort anzeigen“ deaktiviert lassen. In freigegebenen Ordnern können Sie hingegen neben dem Namen des Empfängers die Option „Passwörter ausblenden“ auswählen .

Richten Sie einen Notfallzugriff ein, um Ihre digitalen Vermögenswerte zu übernehmen.

Im Gegensatz zu manchen Passwortmanagern bietet LastPass eine praktische Funktion für den Notfallzugriff. So können Sie Ihren Tresor an eine vertrauenswürdige Person weitergeben, falls Sie ihn nicht mehr selbst verwalten können. Nach der Einladung kann die vertrauenswürdige Person Zugriff auf Ihren Tresor anfordern. Wenn Sie die Anfrage nicht innerhalb einer festgelegten Wartezeit ablehnen, erhält die Person einen Ordner für den Notfallzugriff in ihrem Tresor, der alle Elemente Ihres Tresors enthält. Tresorbesitzer können den Zugriff später widerrufen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die vertrauenswürdige Person Finanzkonten verwalten oder auf andere Daten zugreifen muss, auch nur vorübergehend. Gehen Sie in Ihrem Tresor im linken Navigationsmenü auf „ Notfallzugriff“ und öffnen Sie den Tab „Personen, denen ich vertraue“ . Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und geben Sie die E-Mail-Adresse der vertrauenswürdigen Person ein. (Hinweis: Die Person muss ebenfalls ein LastPass-Konto besitzen oder eines erstellen.) Legen Sie die Wartezeit fest und klicken Sie anschließend auf „Einladung senden“.

Einrichten äquivalenter Bereiche, um mehrere Elemente zu einer einzigen Eingabe zusammenzufassen

Wenn Sie ein einzelnes Konto verwenden, um sich bei mehreren Domains oder Subdomains desselben Anbieters anzumelden, können Sie diese Einträge in Ihrem LastPass-Tresor zusammenfassen, anstatt sie separat zu speichern. Beispielsweise verwenden Sie möglicherweise ein Konto für mehrere Apple-Domains und möchten diese nicht als einzelne Einträge speichern. Dadurch wird Ihr Tresor übersichtlicher und die Autofill-Optionen werden auf eine einzige Auswahl reduziert. Gehen Sie in Ihrem Tresor zu „ Erweiterte Optionen “ und wählen Sie „Autofill-Einstellungen“ > „Äquivalente Domains“ > „Neu hinzufügen“ . Geben Sie im Feld „Domain“ die Domain ein, die Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.

Hinzufügen von „blockierten URLs“, um zu verhindern, dass LastPass bestimmte Seiten automatisch ausfüllt

Eine weitere nützliche erweiterte Einstellung ist „Nie-URLs“. Damit können Sie einige (oder alle) Interaktionen von LastPass mit bestimmten Websites deaktivieren. Sie können beispielsweise Pop-ups blockieren, die Sie zum Erstellen oder Speichern eines Passworts auffordern – was beispielsweise bei der Eingabe eines Zwei-Faktor-Authentifizierungscodes vorkommen kann – oder die automatische Ausfüllfunktion deaktivieren, wenn mehrere Personen dasselbe Gerät verwenden. Gehen Sie zu „Erweiterte Optionen“ > „Einstellungen für automatisches Ausfüllen“ > „Nie-URLs“ und wählen Sie „Neu hinzufügen“ . Geben Sie die URL ein, wählen Sie die gewünschte Aktion aus und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.