Ich verbringe den Großteil meiner Arbeitszeit im Google-System. Gmail-Konversationen häufen sich schneller, als ich sie lesen kann, und Keep ist zu einer Art Müllhalde für allerlei Ideen geworden. Selbst Docs quillt über vor Entwürfen.
Die Bewältigung all dieser Aufgaben war anstrengend.
Das änderte sich, als ich Gemini gezielter über Google-Apps nutzte. In einigen Fällen gewährte ich ihm sogar Zugriff auf Google Workspace Meine eigene Version für einen tieferen Kontext.
Plötzlich wirkten Gmail, Drive und Keep viel übersichtlicher. Ich konnte Aufgaben wie das Zusammenfassen von E-Mail-Verläufen, das Suchen von Dateien oder sogar das Aufräumen von Notizen in einem Bruchteil der Zeit erledigen.
Seit wann verlangsamen mich die Google-Apps?
Die Verwaltung von Arbeitsabläufen innerhalb des Google-Systems birgt versteckte Kosten.
Gmail ist unerbittlich, Newsletter, lange E-Mail-Verläufe und Updates buhlen um meine Aufmerksamkeit.
Docs und Drive enthalten Unmengen an Recherchen und Entwürfen, aber die Suche nach der richtigen Datei oder die Suche nach der Stelle, an der man aufgehört hat, kann länger dauern als nötig.
Keep eignet sich zwar hervorragend zum schnellen Festhalten von Notizen, kann aber schnell unübersichtlich werden, wenn man nicht aufpasst.
Vor meiner Zeit bei Gemini habe ich viel Energie in Dinge investiert, die weder Entscheidungsfindung noch Kreativität erforderten. Ich suchte nach einer Abkürzung, um die mentale Belastung zu reduzieren, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.
Die Gewährung des Zugangs für Gemini veränderte alles.
Der Wendepunkt war, dass ich Gemini Zugriff auf meine Google-Apps gewährte.
Das bedeutet nicht, dass alles wahllos gelesen wird. Sie behalten die Kontrolle über die Berechtigungen und können diese jederzeit widerrufen.
Nachdem er jedoch Zugriff auf Gmail-Nachrichtenverläufe, Docs-Inhalte, Drive-Dateien und Keep-Notizen erlangt hatte, wurde ihm der Kontext bewusst.
Die Einrichtung ist einfach und unkompliziert. Ich bin auf die Gemini-Website gegangen, habe mich mit meinem Google-Konto angemeldet und auf … geklickt. Einstellungen und Hilfe In der unteren linken Ecke. Von dort aus wählte ich aus Verbundene Anwendungen Ich habe das Zubehörteil ausgetauscht. Google-Arbeitsbereich in den Wiedergabemodus.
Nachdem ich Gemini Zugriff auf Gmail, Docs, Drive und andere Anwendungen gewährt hatte, konnte Gemini direkt mit meinen Dateien und E-Mails interagieren.
In der Gemini-App kann ich auf meine Dateien zugreifen, ohne Links oder Inhalte kopieren zu müssen. Ich kann den Code einfach eingeben. @ Ich wähle eine Anwendung aus, zum Beispiel Keep, Drive oder Kalender, und kann dann direkt Fragen zum Inhalt stellen.
Zum Beispiel kann ich schreiben @Google Kalender Habe ich nächste Woche Termine? Gemini ruft die relevanten Informationen sofort ab.
Gmail: Zusammenfassungen, die Zeit sparen
Da Gemini in Gmail integriert ist, kann ich lange Nachrichtenverläufe zusammenfassen, wichtige Punkte hervorheben und sogar geschäftliche Angelegenheiten extrahieren.
Klicken Sie beispielsweise auf „Anstatt eine ausführliche Diskussion über ein Projekt-Update zu lesen“. Zwillinge-Symbol Ich bitte ihn, die E-Mail zusammenzufassen. Dann kann ich entscheiden, ob ich antworte, die Bearbeitung weiterleite oder sie archiviere, ohne den gesamten Verlauf manuell durchgehen zu müssen.
Ich kann mithilfe der Funktion „Hilf mir beim Schreiben“ auch schnell Antworten formulieren.Stiftsymbol Im Erstellungsfenster kann ich Gemini bitten, mir basierend auf dem Kontext der Serie einen ersten Entwurf vorzuschlagen.
Selbst kurze Nachrichtenverläufe profitieren davon. Der Austausch von zwei Nachrichten hin und her bezüglich Terminen oder Kommentaren lässt sich nun in einem Bruchteil der Zeit klären, da ich sie nicht mehr erneut durchlese, um sicherzugehen, dass ich nichts übersehen habe.
Google Tabellen: Formelschwierigkeiten überwinden
Wenn ich eine Formel, eine Pivot-Tabelle oder auch nur ein Diagramm benötige, suche ich bei Google nach der Syntax oder verbringe Zeit damit, sie herauszufinden.
Mit Gemini beschreibe ich meine Anforderungen in einfachem Deutsch. Benötige ich eine Formel, gebe ich meine Anfrage ein, und die passende Formel wird sofort generiert. Dasselbe gilt für komplexere Aufgaben, wie beispielsweise das Erstellen von Pivot-Tabellen.
Es ist auch überraschend nützlich für Analysen. Anstatt Zahlenreihen anzustarren und nach Mustern zu suchen, kann ich Gemini bitten, Trends zu identifizieren und die Veränderungen Monat für Monat zu erklären.
Wenn ich mit Informationen arbeite, die an anderer Stelle gespeichert sind, kann ich Zusammenfassungen aus Dateien in Google Drive extrahieren und direkt in eine Tabellenkalkulation einfügen. Dadurch entfällt viel manuelles Kopieren und Einfügen.
Drive: Dateien einfach finden
Auf meinem Google Drive speichere ich Pressemitteilungen, PDFs, Datenblätter, Rechnungen, Veranstaltungsnotizen und andere Dokumente.
Informationen aus umfangreichen Dokumenten zu extrahieren, kann oft eine schwierige Aufgabe sein. Um dies zu vereinfachen, öffne ich die PDF-Datei in Google Drive und nutze die Gemini-Seitenleiste, um eine sofortige Zusammenfassung zu erstellen.
Wenn ich bestimmte Details irgendwo versteckt brauche, stelle ich Gemini eine direkte Frage, anstatt in diesem Dokument zu suchen. Ich kann sogar mithilfe von Lesezeichen auf bestimmte Dateien oder Ordner verweisen. @ Um den Fokus einzugrenzen.
Gemini kann Bilder analysieren, Texte aus Quittungen oder Rechnungen extrahieren und sogar Daten in eine Tabelle extrahieren.
Dies erweist sich als überraschend nützlich, wenn die Informationen nicht in übersichtlichen Absätzen vorliegen, wie beispielsweise Zahlen, die in einem eingescannten Dokument versteckt sind, oder Ausgabendetails auf einer Quittung.
Mein neuer Arbeitsablauf spart mir jetzt Stunden.
geben Gemini Der Zugriff auf Google-Apps barg anfangs ein Risiko. Das ist er immer noch, und ich empfehle ihn nicht leichtfertig.
Es hat sich zu einer unverzichtbaren Abkürzung entwickelt, da sie effizient handhabt Mission Wiederkehrende Nachrichten, Suchfunktionen und Zusammenfassungen sparen jede Woche Stunden.
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