Um täglich mehr Aufgaben zu erledigen, müssen Sie nicht unbedingt auf Schlaf verzichten.
Dies ist der fünfte Beitrag einer sechsteiligen Miniserie zum Thema „Wie man eine langfristige finanzielle Denkweise entwickelt“.
In Teil 1 habe ich die vielen Vorteile des langfristigen Denkens hervorgehoben und die Forschung zu fünf Eigenschaften untersucht, die Menschen dabei helfen, diese Denkweise zu übernehmen:
- Vertrauen in die Zukunft.
- Tendenz zur Vorausplanung.
- Kontinuität bei der Umsetzung von Plänen.
- Aufgaben erledigen.
- Allgemeine Überlegungen zu zukünftigen Möglichkeiten.
Vertrauen in die Zukunft.
Tendenz zur Vorausplanung.
Kontinuität bei der Umsetzung von Plänen.
Aufgaben erledigen.
Allgemeine Überlegungen zu zukünftigen Möglichkeiten.
In dieser Serie gehen wir auf jede Funktion ein und besprechen heute, wie Sie Plus-Aufgaben erledigen, ohne sich zu verausgaben.
4 Forschungstipps zur Produktivitätssteigerung basierend auf Studien
#1 – Priorisieren Sie schwierige Aufgaben mit großem Nutzen: Eine Strategie zur Maximierung der Produktivität
Eine weit verbreitete Denkweise – und ich war dieser Meinung, bevor ich die Studie las – ist, dass man am produktivsten ist, wenn man kleinen Aufgaben Priorität einräumt, die man schnell erledigen kann.
Besonders wenn Sie überarbeitet sind, ist es verlockend, sich auf schnelle und einfache Aufgaben zu konzentrieren. Dieses Konzept entspricht den Grundsätzen des Zeitmanagements, ist auf lange Sicht jedoch möglicherweise nicht optimal.
Dies steigert zwar kurzfristig Ihre Produktivität, kann sie auf lange Sicht jedoch tatsächlich verringern – und der Sinn dieser Miniserie besteht darin, langfristig zu denken. Wenn Sie sich ständig für einfachere Aufgaben entscheiden, kann das Ihr Wachstum hemmen und mit der Zeit Ihre Leistung beeinträchtigen. Es ist, als würde man in einem Videospiel immer den einfachen Level wählen. Sie werden Spaß haben, aber Ihre Fähigkeiten nicht wirklich verbessern. Um langfristige Ziele zu erreichen, muss das Prioritätenmanagement ausgewogen sein.
Eine Studie aus dem Jahr 2021 mit dem Titel „Mentale Energie aus Aufgabenbewältigung gewinnen“ legt nahe, dass die Bewältigung der schwierigsten Aufgaben zuerst einen größeren mentalen Energieschub nach deren Abschluss bewirken kann als die Bearbeitung der leichteren Aufgaben – vorausgesetzt, die anspruchsvolle Aufgabe ist mit einer größeren Belohnung verbunden. Dieses Konzept wird durch Motivationstheorien der Organisationspsychologie gestützt.
Denn die Bewältigung einer schwierigen Aufgabe, insbesondere wenn sie sich als schwieriger erweist als gedacht, gibt Ihnen ein Erfolgserlebnis und gibt Ihnen neue mentale Energie, sodass Sie bereit sind, das Plus anzugehen. Dieser Ansatz fördert die mentale Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich zukünftigen Herausforderungen zu stellen.
#2 – Priorisieren Sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Behandeln Sie Ihre To-Do-Liste als eine Reihe von Prioritäten und nicht nur als zufällige Aufgaben. Die Priorisierung von Aufgaben ist entscheidend.
Eine Studie aus dem Jahr 2010 mit dem Titel „Heutige Aufgaben“ zeigte , dass die Konzentration auf Aufgaben mit unmittelbarer Dringlichkeit und größter Wirkung die Effizienz bei der Erledigung täglicher Aufgaben deutlich steigern kann. Die Studie unterstreicht die Bedeutung von Priorisierung für ein effektives Zeitmanagement und die Steigerung der Produktivität.
Es ist, als würden Sie beschließen, eine morgen fällige Rechnung zu bezahlen, anstatt Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Der erste Punkt wirkt sich direkt auf Ihre finanzielle Gesundheit und Ihr psychisches Wohlbefinden aus und ist daher sowohl dringend als auch wichtig. Dies ist ein klassisches Beispiel für die Anwendung der Eisenhower-Matrix zur Priorisierung.
Durch Priorisierung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit können Sie sehr kostspielige finanzielle Fehler vermeiden, beispielsweise das Vergessen der rechtzeitigen Zahlung Ihrer Kreditkartenrechnung. Es kann auch viel dazu beitragen, den vermeidbaren Stress zu reduzieren, der entsteht, wenn man ständig das Gefühl hat, unter Termindruck zu stehen. Die Kunst der Priorisierung zu beherrschen ist der Schlüssel zur Erreichung einer Work-Life-Balance und zur Reduzierung von Arbeitsstress.
