Wie kann ich Phishing-E-Mails in Outlook melden?

Phishing-E-Mails sind Betrugsversuche, bei denen sich Absender als vertrauenswürdige Quelle ausgeben, um an Ihre persönlichen Daten zu gelangen. Microsoft Outlook bietet ein integriertes Tool, mit dem Sie diese E-Mails schnell und einfach melden können. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Phishing-E-Mails in Outlook (Webversion) und der Desktop-Anwendung melden.

Was ist eine Phishing-Nachricht (und wie kann man sie erkennen)?

Phishing-E-Mails sind eine Betrugsmasche, bei der Cyberkriminelle versuchen, Sie durch das Vortäuschen einer legitimen Quelle zur Preisgabe sensibler Daten zu verleiten. Beispielsweise könnte ein Cyberkrimineller versuchen, Ihre Bankkontodaten oder Passwörter zu erlangen, indem er eine E-Mail erstellt, die aussieht, als käme sie von Ihrer Bank.

Phishing-Nachrichten Sie sind darauf ausgelegt, Sie zu schnellem, unüberlegtem Handeln zu verleiten. Oft enthalten sie eine dringende Nachricht, die Sie zu sofortigem Handeln auffordert, beispielsweise zum Klicken auf einen Link oder zur Eingabe Ihres Passworts.

Hier sind einige Möglichkeiten, eine Phishing-Nachricht zu erkennen:

• Überprüfen Sie die Absenderadresse. Vergewissern Sie sich immer, dass die E-Mail-Adresse des Absenders legitim ist. Phishing-E-Mails scheinen oft von einer vertrauenswürdigen Quelle zu stammen, doch bei genauerer Betrachtung der Absenderadresse können Rechtschreibfehler enthalten oder gefälscht sein.
• Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Phishing-E-Mails enthalten häufig Rechtschreib- und Grammatikfehler, wodurch sie leichter zu erkennen sind.
• Seien Sie vorsichtig bei dringlicher oder bedrohlicher Sprache. Phishing-E-Mails behaupten oft, Ihr Konto sei gehackt worden oder es sei etwas anderes passiert, das sofortiges Handeln erfordere.

Warum sollte man Phishing-E-Mails melden?

Durch das Melden von Phishing-E-Mails werden diese aus Ihrem Posteingang entfernt, sodass Sie nicht auf schädliche Links klicken oder Laden Sie gefährliche Dateien herunter Direkt aus der E-Mail selbst. Noch wichtiger ist jedoch, dass die Nachricht an Microsoft gesendet wird, damit diese Spam-E-Mails aus Ihrem Posteingang fernhalten kann. Microsoft kann außerdem andere Empfänger derselben E-Mail warnen, damit auch sie diese vermeiden können.

So melden Sie eine Phishing-E-Mail in Outlook im Web

So melden Sie verdächtige E-Mails in Outlook im Web:

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die Sie melden möchten.
2. Wählen Sie entlang des Streifens „Bericht“ aus.
3. Wählen Sie die Option, Phishing zu melden.

1. Outlook verschiebt Ihre E-Mail automatisch in den Papierkorb und sendet einen Bericht an Microsoft. Dieser Bericht dient der Verbesserung der Spamfilter, die Phishing-Angriffe automatisch erkennen und entfernen.

Hinweis: Alternativ können Sie die E-Mail auswählen und dann auf die drei Punkte oben im E-Mail-Fenster tippen. Wählen Sie anschließend „Melden“ > „Phishing melden“.

So melden Sie eine Phishing-E-Mail in der Outlook-Desktop-App

Im Folgenden erklären wir, wie Sie eine Phishing-E-Mail in der Desktop-Version von Outlook melden. Beachten Sie, dass diese Anweisungen je nach Ihrer Outlook-Version leicht abweichen können.

In der neuesten Version der Outlook-Desktopanwendung sind die Schritte dieselben wie in Outlook im Web. Wählen Sie einfach die E-Mail aus und klicken Sie dann auf „Melden“ > „Phishing melden“.

Wählen Sie stattdessen die E-Mail aus, die Sie melden möchten. Klicken Sie dann auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Fensters und anschließend auf „Melden“ > „Phishing melden“.

So melden Sie eine Phishing-E-Mail in der Outlook-Mobil-App

Um eine Phishing-E-Mail in der mobilen Version der Outlook-App auf einem Android- oder iOS-Gerät zu melden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie melden möchten, und klicken Sie dann auf die drei Punkte oben in der E-Mail.
2. Beanstandung melden.

1. Wählen Sie „Spam“ oder die Option, die Ihren Interessen am besten entspricht, und tippen Sie dann auf „Senden“. Leider gibt es in der aktuellen Version der Android-App keine spezielle Phishing-Option.

Schützen Sie sich vor Phishing-E-Mails

Phishing-Betrugsversuche werden jedes Jahr häufiger, und auch die Zahl der Opfer steigt. Um sich zu schützen, sollten Sie aktiv werden und lernen, typische Anzeichen von E-Mail-Betrug zu erkennen. Indem Sie verdächtige E-Mails melden, schützen Sie nicht nur sich selbst, sondern auch andere vor potenziellen Betrügern.