Egal, ob du schon länger bloggst oder gerade erst anfängst, du hast sicher schon von Gastbeiträgen gehört – also davon, Gastbeiträge für andere Blogs zu schreiben, um deren Leserschaft zu erreichen. Aber wie sieht es aus, wenn du Gastbeiträge auf deinem eigenen Blog veröffentlichst ? Hier findest du eine kostenlose Vorlage für Gastbeiträge, die du dir noch heute herunterladen kannst.
Irgendwann, während Ihr Blog wächst, werden Sie wahrscheinlich Angebote von anderen Bloggern, Vermarktern und Website-Betreibern erhalten, die als Gast für Sie bloggen möchten. Das Tolle am Gastbloggen ist, dass es für alle eine Win-Win-Situation ist – solange der Inhalt gut ist.
Es kann schwierig sein, zu wissen, was man als Antwort sagen soll, insbesondere wenn Sie noch nie zuvor daran gedacht haben, Gastbeiträge zu verfassen.
- Sollten Sie Gastbeiträge in Ihrem Blog oder auf Ihrer Website akzeptieren?
- Wenn ja, welche Richtlinien sollten Sie einführen, um sicherzustellen, dass der Inhalt Ihren Standards entspricht?
In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen alles, was Sie über die Erstellung von Richtlinien für Gastbeiträge und die Verwaltung von Gastbeitragsanfragen wissen müssen – inklusive Zugriff auf meine kostenlose Vorlage für Richtlinien für Gastbeiträge. So können Sie sicher sein, dass Sie nur hochwertige Inhalte veröffentlichen, die Ihre Leser begeistern.
Laden Sie meine kostenlose Vorlage mit Richtlinien zum Verfassen von Gastartikeln herunter.
Laden Sie meine kostenlose Vorlage für Gastartikel-Richtlinien herunter , die bereits erfolgreich eingesetzt wurde, um qualitativ hochwertige Gastartikel auf meinem Blog und bei Kunden wie LinkedIn, Adobe, Intuit, Close, Forbes und Plus zu veröffentlichen.
6 clevere Tipps zum Schreiben von Gastartikeln: Meine kostenlose Vorlage und Beispiele für Richtlinien für Gastartikel
Beginnen wir mit den Grundlagen: Was genau sind Richtlinien für Gastbeiträge? Richtlinien für Gastbeiträge sind ein grundlegendes Dokument, das Standards und Erwartungen an Inhalte externer Autoren festlegt. Sie sind unerlässlich, um Qualität, Konsistenz und Relevanz für die Leserschaft Ihres Blogs zu gewährleisten und tragen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Nutzererfahrung bei.
Was sind Richtlinien zum Verfassen von Gastbeiträgen und warum brauchen Sie sie für Ihr Blog?
Richtlinien für Gastbeiträge sind Regeln, die Sie für Gastautoren festlegen. Sie müssen nicht erwarten, dass diese sich an jede einzelne Ihrer Anweisungen halten; vielmehr sollen diese Richtlinien sicherstellen, dass Sie die gewünschten Artikel in der von Ihnen bevorzugten Form erhalten.
Wenn die Annahme von Gastbeiträgen eher stressig als nützlich wird, verlieren Sie das Interesse an diesem kollaborativen Marketingkanal. Klare Richtlinien für das Verfassen von Gastbeiträgen (Leitfaden zum Verfassen von Gastbeiträgen) helfen, den Veröffentlichungsprozess zu optimieren und die Qualität Ihrer Inhalte und deren Relevanz für Ihre Zielgruppe sicherzustellen.
Was ist Gastbloggen?
Falls Sie nicht genau wissen, was Gastbloggen ist: Es handelt sich um die Veröffentlichung von Beiträgen anderer Personen als dem Host-Blogger (oder Website-Betreiber/Mitarbeiter) in einem Blog. Hier ist zum Beispiel ein Gastbeitrag, den ich 100 für Buffer geschrieben habe:
Gastbeiträge werden in der Regel kostenlos veröffentlicht. In manchen Fällen bezahlen Marken dafür, dass ein Gastbeitrag auf Ihrem Blog erscheint – streng genommen handelt es sich dabei um gesponserten Inhalt , und Sie sollten dies Ihren Lesern gegenüber offenlegen.
Manche Blogs bezahlen ihre Autoren auch für Gastbeiträge. In diesem Fall beauftragen Sie im Prinzip einen freiberuflichen Autor mit der Erstellung von Inhalten für Ihren Blog (was eine hervorragende Möglichkeit sein kann, Ihren Blog auszubauen, wenn Sie wenig Zeit haben oder das Schreiben von Blogbeiträgen nicht mögen). So können Sie auch Blogthemen behandeln, mit denen Sie noch nicht so vertraut sind, oder Inhalte für Ihr Unternehmen erstellen, die zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern, wie beispielsweise Fallstudien.
Sollten Sie Gastbeiträge in Ihrem Blog akzeptieren?
Nicht alle Blogs akzeptieren Gastbeiträge. Ich persönlich akzeptiere beispielsweise hier auf meinem Blog nicht mehr viele Gastbeiträge – das biete ich eigentlich Freunden und wunderbaren Menschen an, die über Monate und Jahre hinweg eine echte Beziehung zu mir aufgebaut haben.
Sollte man Gastbeiträge auf seinem Blog akzeptieren? Das ist eine wichtige Frage, die sich jeder Blogger stellen sollte.
- Wenn Ihr Blog relativ neu ist, möchten Sie den Inhalt vielleicht lieber auf Ihre Meinung und Gedanken beschränken. أنت Nur für jetztSie können alle Gastbeitragsangebote ablehnen, wenn Sie möchten. Dies trägt dazu bei, Ihrem Blog eine einzigartige Identität zu verleihen.
- Wenn Sie gerne Gastinhalte veröffentlichen, liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie die einzelnen Beiträge annehmen oder ablehnen.Sie können die Anzahl der Gastbeiträge auf ein bis zwei pro Monat beschränken oder hohe Standards hinsichtlich Thema und Qualität festlegen. Das Setzen von Qualitätsstandards ist entscheidend für die Glaubwürdigkeit Ihres Blogs.
Die meisten Blogger akzeptieren keine Inhalte, die übermäßig Eigenwerbung betreiben oder den Anschein erwecken, als würden sie nur dem Linkaufbau dienen (Backlinks generieren, um die eigene Website in den Suchmaschinen zu bewerben). Linkaufbau ist ein wesentlicher Bestandteil der Suchmaschinenoptimierung (SEO), sollte aber auf natürliche und ethische Weise erfolgen.
Was decken typische Richtlinien zum Verfassen von Gastartikeln ab
Richtlinien zum Verfassen von Gastartikeln für potenzielle Autoren erklären Dinge wie:
- Themen, nach denen der Blog sucht. Du zeigst Richtlinien für Mini-Reisende Sie „akzeptieren Artikel mit Familientipps, Urlaubsideen, Tagesausflügen usw., also alles, was für Kinder gedacht ist.“
- Wie lang sollte ein Gastbeitrag sein? Zustände Friday.app-Richtlinien Allerdings müssen die Artikel „mindestens 2000 Wörter lang sein“.
- Ob ein Gastblogger Bilder einfügen muss, und alle Anforderungen an diese Bilder. Mention.com-Richtlinien Der Artikel „muss mindestens drei visuelle Elemente enthalten“ und diese Elemente dürfen keine Archivbilder sein.
- Anzahl der Links zur eigenen Website (oder allgemein externe Seiten), die er in den Gastbeitrag einbinden kann. Grüne und wohlhabende Richtlinien Ein Gastblogger kann „bis zu 4 Links in Ihren Artikel und einen Link in Ihre Autorenbiografie einfügen.“
- Der zu verwendende Ton oder Stil. Fragen WordStream-Richtlinien Konversationston, nicht förmlich.
- Ob der Blog nur Originalinhalte akzeptiert (Dies ist der Standard). Flexible Richtlinien Es werden jedoch nur „originelle und unveröffentlichte Werke“ akzeptiert.
- Blog-Inhaltstyp Nicht akzeptabel Klären Picmaker-Richtlinien Darin heißt es eindeutig, dass Autoren „davon absehen sollten, auf Websites in Kategorien wie Dating, Rennen, Spiele, Wetten, Inhalte für Erwachsene, Spam-Webseiten usw.“ zu verlinken.
Warum sollten Sie Richtlinien für Gastbeiträge erstellen?
Das Erstellen von Richtlinien für Gastbeiträge mag wie eine zusätzliche Aufgabe auf einer langen To-do-Liste erscheinen. Sie müssen sie nicht unbedingt aufschreiben, aber Sie werden feststellen, dass es Ihnen letztendlich viel Zeit spart! Besonders, wenn Sie mit meiner kostenlosen Vorlage für Gastbeitragsrichtlinien beginnen.
Ohne klare Richtlinien erhalten Sie viele Vorschläge für Beiträge, die zu kurz, themenfremd oder anderweitig ungeeignet für Ihr Blog sind. Sie werden am Ende viel Korrespondenz führen und Änderungen an Ihren Gastbeiträgen verlangen.
Schon ein sehr einfacher Leitfaden kann Ihnen viel Zeit sparen, da Sie Ihre Anforderungen nicht immer wieder erklären oder unangemessene Inhalte ablehnen müssen. Ein klarer und spezifischer Leitfaden für Gastbeiträge verbessert die Qualität Ihrer Inhalte und spart Ihnen Zeit und Mühe.
So erstellen Sie klare Richtlinien für Gastbeiträge
Das Erstellen von Richtlinien für Gastbeiträge dauert nicht lange. Mit meiner Vorlage können Sie in nur 10–15 Minuten Ihre eigenen Richtlinien für Gastbeiträge erstellen. Diese Vorlage erleichtert das Schreiben von Gastbeiträgen erheblich.
Schritt 1: Verwenden Sie eine grundlegende Vorlage als Leitfaden zum Verfassen von Gastartikeln.
Unabhängig vom Thema Ihres Blogs sollten Sie in Ihren Richtlinien für Gastbeiträge einige grundlegende Punkte beachten. Deshalb habe ich eine Vorlage erstellt (basierend auf meinen eigenen Richtlinien für Blogger, die Gastbeiträge auf RyRob.com schreiben möchten), die Sie verwenden können. Diese Vorlage stellt sicher, dass Ihre Artikel den Qualitätsstandards entsprechen und für Suchmaschinen optimiert sind (SEO).
Unabhängig davon, ob Sie die Vorlage verwenden oder nicht, führen Sie die nächsten Schritte durch einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen und in Ihre Richtlinien aufnehmen sollten.
Schritt 2: Bestimmen Sie die Themen Ihrer gewünschten Gastbeiträge.
Die Themen Ihres Blogs mögen Ihnen selbstverständlich erscheinen , aber für Gastautoren sind sie es möglicherweise nicht. Es gibt vielleicht auch Themen, die Sie im Rahmen Ihrer Content-Marketing-Strategie bereits ausführlich behandelt haben, sodass Sie zu diesen Themen derzeit keine Gastbeiträge veröffentlichen möchten.
Richtlinien für Gastbeiträge sollten die Themen festlegen, die die Autoren behandeln sollen. Sie können eine Stichpunktliste, einen einzelnen Satz oder auch Links zu Beispielen verwenden. Die Angabe dieser Themen trägt zur Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung bei.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Themen beschreiben sollen, kann eine Liste Ihrer Blog-Kategorien ein guter Ausgangspunkt sein. Ziehen Sie eine Keyword-Analyse in Betracht , um Trendthemen zu identifizieren.
Beispiel: WordStream-Anforderungen für Gastbeitragsthemen
WordStream listet nicht nur die abgedeckten Themenbereiche wie E-Commerce und Conversion-Optimierung auf, sondern kennzeichnet auch die nicht abgedeckten Bereiche: App- und Website-Entwicklung. Dies ist ein hervorragendes Beispiel für die Definition des Umfangs erforderlicher Gastartikel.
Schritt 3: Bestimmen Sie die Anforderungen an die Artikellänge.
Besteht Ihr Blog hauptsächlich aus kurzen, prägnanten Artikeln oder langen, ausführlichen Anleitungen? Wahrscheinlich haben Sie eine bevorzugte Artikellänge – und eine, an die Ihre Leser auch gewöhnt sind.
Sie können Gastautoren bitten, sich auf eine bestimmte Länge festzulegen. Die meisten Richtlinien geben einen Bereich (z. B. „1,500–2,000 Wörter“) oder eine Mindestanforderung (z. B. „mindestens 1,500 Wörter“) vor. Bei kurzen Artikeln können Sie stattdessen eine maximale Länge (z. B. „maximal 800 Wörter“) festlegen. Die Bestimmung der idealen Artikellänge hilft bei der Suchmaschinenoptimierung (SEO).
Beispiel: Mindestlängenanforderungen für Gastartikel von Mini Traveller
Schritt 4: Formatierungsanforderungen abdecken (Artikelformatierung)
Möchten Sie Gastbeiträge lieber als Google Docs erhalten? Müssen die Einsender ihre Beiträge direkt in WordPress hochladen? Sollen die Autoren Bilder einfügen? Wie sieht es mit Screenshots aus? Wie formatieren sie Zwischenüberschriften? All diese Aspekte sollten in Ihren Richtlinien für Gastbeiträge klar geregelt sein. Es sollten klare Standards für die Artikelformatierung festgelegt werden.
Beispiel: Flexiples detaillierte Richtlinien zur Formatierung von Gastbeiträgen
Schritt 5: Legen Sie eine klare Richtlinie für Backlinks fest
Einer der Hauptgründe für das Verfassen von Gastbeiträgen ist das Erzielen von Backlinks zu Ihrem Blog, was die Suchmaschinenoptimierung (SEO) verbessert. Es ist hilfreich, im Vorfeld klare Richtlinien für Gastautoren festzulegen. Beispielsweise könnten Sie nur Links zulassen, die eng mit dem Inhalt des Beitrags verknüpft sind, oder externe Links generell einschränken. Auch die Links in der Biografie Ihres Gastautors sollten Sie berücksichtigen: Erlauben Sie ihm, auf seine Website und Social-Media-Konten zu verlinken, oder beschränken Sie die Anzahl der Links dort? Gibt es Regeln für den Ankertext in Backlinks? Die frühzeitige Festlegung dieser Richtlinien trägt dazu bei, qualitativ hochwertige Backlinks zu erhalten und sicherzustellen, dass sie mit Ihrer SEO-Strategie übereinstimmen.
Beispiel: HubSpots Regeln für Gastbeiträge zum Erhalten von Backlinks
Schritt 6: Erklären Sie in Ihrem Gastartikel-Autorenprofil, was Sie anbieten.
Ein wichtiger Bestandteil von Gastartikeln ist die Biografie des Autors, die (meist) am Ende des Artikels erscheint. Diese Biografie ist für die digitale Marketingstrategie vieler Gastautoren von entscheidender Bedeutung: Sie ermöglicht es ihnen, ihr Unternehmen oder Produkt bei den Lesern bekannt zu machen. Die Biografie des Gastautors sollte ansprechend und für das Thema des Artikels relevant sein.
Wenn Sie spezielle Anforderungen an Ihre Biografie haben, stellen Sie diese im Voraus klar. Beispielsweise könnten Sie ein Porträtfoto verlangen, alle Biografien müssen bestimmte Social-Media-Links (wie LinkedIn) enthalten oder direkte Links zu Landingpages oder Verkaufsseiten vermeiden. Durch die frühzeitige Definition dieser Anforderungen stellen Sie sicher, dass die Biografie den Richtlinien Ihrer Website entspricht und das Nutzererlebnis verbessert.
Beispiel: Jolt.io-Anforderungen für Gastbeiträge im Bio-Bereich
So verwalten Sie Gastbeitragsanfragen effektiv (Verwaltung von Gastblog-Anfragen)
Die Bearbeitung von Gastbeiträgen kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie wöchentlich oder sogar täglich mehrere Anfragen erhalten, benötigen Sie ein gutes System, um diese zu bearbeiten. Die effiziente Bearbeitung von Gastbeiträgen ist entscheidend für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Hier sind meine Grundregeln für die Verwaltung von Gast-Blog-Beiträgen:
1. Lehnen Sie Artikel ab, wenn der erste Ansatz schwach ist.
Es mag etwas hart klingen … aber wenn Ihnen jemand eine sehr allgemeine Themenidee in einer schlecht geschriebenen E-Mail mit Rechtschreibfehlern schickt, ist die Qualität seines Gastbeitrags wahrscheinlich ebenfalls minderwertig. Konzentrieren Sie sich auf die Qualität Ihrer Bloginhalte.
Sparen Sie Zeit und lehnen Sie Gastbeiträge sofort ab. Als Blog-Betreiber haben Sie das Recht, Gastbeiträge jederzeit abzulehnen. Halten Sie hohe Qualitätsstandards in Ihrem Blog aufrecht, indem Sie externe Beiträge sorgfältig prüfen.
2. Kategorisieren oder markieren Sie Gastbeiträge in Ihrem E-Mail-Konto.
Um den Überblick über Gastbeiträge (eingeladene Beiträge) zu erleichtern, ist es hilfreich, diese in Ihrem E-Mail-Konto zu kategorisieren oder zu taggen. So können Sie mehrere Beiträge gleichzeitig prüfen. Das verringert auch die Wahrscheinlichkeit, einen Gastbeitrag zu verpassen. Das Organisieren von E-Mails zum Thema Gastbloggen ist ein wesentlicher Schritt im Content-Management.
3. Stellen Sie die Originalität des Gastbeitragsinhalts sicher.
Um Ihre Ziele mit Gastbeiträgen zu erreichen, müssen Sie sicherstellen, dass der Inhalt einzigartig und unveröffentlicht ist – eine Voraussetzung für die meisten Blogs. Eine schnelle Überprüfung der Originalität des Inhalts kann mit Google durchgeführt werden. Suchen Sie dazu nach Sätzen oder Absätzen des Artikels, um sicherzustellen, dass keine verdächtigen Ähnlichkeiten mit anderen veröffentlichten Inhalten bestehen.
Wenn der Autor Inhalte aus seinem eigenen Blog oder einem anderen Blog verwendet, muss dies deutlich gekennzeichnet und eine entsprechende Quellenangabe gemacht werden, beispielsweise indem der Inhalt in Anführungszeichen gesetzt und auf die Originalquelle verwiesen wird.
4. Information der Aktionäre über den voraussichtlichen Zeitplan (Zeitplan)
Um wiederholte Nachfragen potenzieller Autoren zu vermeiden, geben Sie Ihren voraussichtlichen Zeitplan klar an. Wenn beispielsweise die Überprüfung von Artikeln und die Beantwortung von Beiträgen typischerweise vier Wochen dauert, geben Sie dies ausdrücklich an. Sie können diese Information in Ihre Richtlinien für Gastbeiträge aufnehmen. Gleiches gilt für die Veröffentlichungszeitpunkte von Artikeln: Wenn Sie Artikel für die nächsten drei Monate planen, informieren Sie die Autoren ebenfalls darüber. Dies hilft, die Erwartungen zu steuern und wiederkehrende Anfragen zum Status ihrer Gastbeiträge zu reduzieren.
5. Planen Sie Gastbeiträge im Voraus in Ihrem Inhaltskalender ein.
Genau wie Ihre regulären Blogbeiträge sollten auch Gastbeiträge in Ihren Inhaltskalender (manchmal auch Redaktionskalender genannt) aufgenommen werden. So können Sie Gastautoren ganz einfach informieren, wann Sie ihren Artikel veröffentlichen möchten, damit sie Feedback einholen können. Nutzen Sie Ihren Inhaltskalender, um Gastbeiträge zu organisieren.
3 schwierige Fragen zum Akzeptieren von Gastbeiträgen in Ihrem Blog
Ich habe über ein Jahrzehnt auf beiden Seiten der Gastblogging-Welt gearbeitet – hier sind die häufigsten Fragen, die ich zu Gastblogging-Strategien bekomme.
Sollte ich für Gastbeiträge Geld verlangen? (Gesponserte Beiträge)
Marken und SEO-Agenturen, die mit Marken zusammenarbeiten, möchten oft Gastbeiträge veröffentlichen, um Links aufzubauen oder die Markenbekanntheit zu steigern. In diesem Fall bezahlen sie für den Gastbeitrag (häufig als „gesponserter Beitrag“ bezeichnet) als Werbeform.
Manche Blogs akzeptieren nur gesponserte Beiträge: Alle Gastbeiträge müssen bezahlt werden. Andere Blogs akzeptieren überhaupt keine Bezahlung für Gastbeiträge. Manche Blogs entscheiden von Fall zu Fall.
Die Wahl Ihres Blogs liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie für Gastbeiträge Gebühren verlangen, sollten Sie darauf achten, dass die Inhalte den üblichen Standards Ihrer Website entsprechen – auch wenn dies umfangreiche Überarbeitungen erfordert. Dies gewährleistet eine gleichbleibende Inhaltsqualität und SEO.
Was passiert, wenn jemand die Richtlinien für eingeladene Artikel nicht befolgt?
Nehmen wir an, Sie haben einen guten Beitrag von einem Blogger erhalten, der Ihre Richtlinien für professionelle Artikel offensichtlich ignoriert hat. Vielleicht war der Artikel viel kürzer oder länger als gewünscht, oder er enthielt nicht die von Ihnen gewünschten Elemente, wie beispielsweise Bilder.
Sollten Sie weiterhin über eine Veröffentlichung des Artikels nachdenken oder sollten Sie diese automatisch ausschließen?
Ich persönlich würde es dennoch akzeptieren, wenn der Inhalt von guter Qualität ist. Sie können den Blogger bitten, seinen Beitrag Ihren Richtlinien entsprechend zu überarbeiten oder ihm konkrete Hinweise geben, was er tun muss, damit sein Artikel zur Verbesserung von Website-Inhalten veröffentlicht werden kann.
Sollte es jemandem erlaubt sein, mehr als einmal Gastbeiträge zu verfassen?
Manche Gastautoren verschwinden möglicherweise von Ihrem Radar, sobald sie einen Artikel geschrieben und in Ihrem Blog veröffentlicht haben. Andere melden sich möglicherweise und bitten Sie, einen weiteren Artikel für Sie zu schreiben.
Sollten Sie sie lassen?
Wenn Sie gute Erfahrungen mit ihnen gemacht haben und ihr Artikel bei den Lesern gut ankommt, veröffentlichen Sie ruhig einen weiteren für sie. Wenn Sie ein breites Spektrum an Gastautoren präsentieren möchten und nicht möchten, dass die Stimme einer einzelnen Person zu dominant wird, können Sie diese ebenfalls höflich ablehnen – oder erklären, dass ihr Artikel möglicherweise einige Monate auf die Veröffentlichung warten muss. In der Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist Vielfalt bei Gastbeiträgen wünschenswert, um das Suchranking Ihrer Website zu verbessern.
Erstellen Sie Richtlinien für Gastbeiträge und beginnen Sie, großartige Gastinhalte in Ihrem Blog zu präsentieren.
Das Akzeptieren von Gastbeiträgen kann für Ihren Blog äußerst vorteilhaft sein. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Lesern Expertenwissen oder eine andere Perspektive auf ein Thema in Ihrer Nische zu vermitteln. Darüber hinaus können Gastbeiträge Ihnen helfen, auch in arbeitsreichen Zeiten einen stetigen Fluss an Inhalten aufrechtzuerhalten.
Gastbeiträge sind außerdem eine großartige Möglichkeit, andere Blogger kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen, die Ihnen in den kommenden Jahren beim Ausbau Ihres Blogs helfen können. Dies kann zu wertvollen Kooperationsmöglichkeiten und einer größeren Reichweite führen.
