Meine langjährige Erfahrung: Einen ganzen Monat lang habe ich Notiz-Apps und die besten für die Produktivität erkundet

Einen Monat lang habe ich mich auf eine digitale Reise begeben, um vier der beliebtesten Notizsysteme zu erkunden: Evernote, OneNote, Notion und Google Keep.

Dies war nicht nur ein kurzer Test. Ich habe mich vollständig in jedes System vertieft und innerhalb seiner einzigartigen Struktur gearbeitet, um seine Stärken und Schwächen wirklich zu verstehen.

Mein Ziel war es, über die Funktionsliste hinauszugehen und herauszufinden, wie es wirklich ist, jede App für alles zu verwenden.

Lassen Sie uns herausfinden, welches wirklich einen festen Platz in Ihrem digitalen Leben und auf dem Startbildschirm Ihres Android-Telefons verdient.

Google halten

Die perfekte Wahl für schnelle Notizen.

Wenn Notion eine professionelle Wissensdatenbank und Evernote ein digitaler Aktenschrank ist, dann ist Google Keep eine Wand aus Haftnotizen, die mir überallhin folgt.

Als ich mich verpflichtete Ich lebe mein gesamtes digitales Leben in Google Keep. Einen Monat lang dachte ich, ich würde sofort in einer Sackgasse landen.

Letztendlich verfügt Google Keep nicht über Notizbücher oder Datenbanken. Es verfügt über Notizen, die im Wesentlichen nur Karten sind, die angeheftet, kategorisiert und farbcodiert werden können.

Ich lag jedoch falsch. Google Keep deckte die Grundlagen und mehr ab. Google Keep bietet die besten mobilen Apps im Vergleich zu seinen Konkurrenten. Es unterstützt Homescreen-Widgets, verfügt über eine hervorragende Design-Engine, Tags zum Organisieren von Inhalten und vieles mehr.

Aber was es wirklich als mein zweites Gehirn nutzbar machte, war seine nahtlose Verbindung zum Rest der Google-Welt.

Beispielsweise kann ich in Google Docs eine Seitenleiste öffnen und meine Forschungsnotizen direkt in ein neues Dokument ziehen.

Zu den Nachteilen gehören erweiterte Funktionen wie Datenbanken, eine native Desktop-App und eine robustere Organisationsstruktur. Lesen Sie weiter, wenn diese Funktionen für Ihren Workflow wichtig sind.

Evernote

hält immer noch seine Macht

Ich habe den Green Elephant jahrelang mit Unterbrechungen verwendet und hielt ihn zunächst nicht für einen starken Konkurrenten.

Nach der Übernahme durch Bending Spoons erhielt Evernote jedoch zahlreiche Updates und neue Funktionen. Es war nicht mehr das langsame, schwerfällige Evernote von früher, sondern eine optimierte, produktive Maschine, die für einen modernen Workflow konzipiert war.

Die auffälligste und willkommenste Änderung war das neue „Home“-Menü. Statt einer bloßen Liste mit Notizen begrüßte es mich mit einem anpassbaren Dashboard.

Dies ist zu meiner Kommandozentrale geworden. Ich kann Tools zum Schreiben von Entwürfen, kürzlich erstellten Notizen und häufig verwendeten Tags hinzufügen.

Das Quick Board war perfekt für die flüchtigen Gedanken, die ich früher in Google Keep notierte. Die wahre Magie liegt jedoch in der kürzlich hinzugefügten Kalenderintegrationsfunktion.

Ich kann meine Gmail- und Outlook-Kalender verknüpfen und meinen Terminplan direkt im Hauptmenü einsehen. Für jedes Ereignis kann ich mit einem Klick eine neue Besprechungsnotiz erstellen. Details wie der Name des Ereignisses und die Teilnehmer werden automatisch eingetragen.

Vor Kurzem hat das Unternehmen KI-Funktionen zur Steigerung der Produktivität eingeführt. Ich kann Sätze verbessern, die Grammatik korrigieren und mithilfe der KI-Suche schnell durch meine Notizen navigieren.

Die Kernleistung von Evernote bleibt dieselbe. Ich kann weiterhin eine ganze Webseite, eine PDF-Datei oder eine Audioaufnahme speichern und alles vollständig durchsuchbar machen.

Der einzige große Nachteil ist die Leistung. Beim Öffnen großer Notizen mit vielen Medien hatte ich gelegentlich Probleme.

Auch die mobilen Apps des Unternehmens lassen zu wünschen übrig.

Notion

Neuer Spieler auf der Bühne

Notion ist mehr als nur eine App zum Notizenmachen. Es bietet einen „Block“-Editor, in dem Sie Inhalte mithilfe einer benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche neu anordnen können.

Es verfügt auch nicht über eine herkömmliche Formatierungsleiste. Ich kann einfach den Schrägstrichbefehl (/) verwenden und Überschriften, Tabellen, Kommas und Pluszeichen einfügen.

Notion glänzt wirklich, wenn es um Vorlagen und Datenbanken geht. Egal, ob Sie eine Besprechungsnotiz, einen Abonnement-Tracker, eine Projektzusammenfassung, einen Studien-Tracker oder ein Journal erstellen möchten, es gibt eine Vorlage dafür.

Ich musste nie eine Seite von Grund auf neu beginnen. Das hat mir viele Stunden gespart.

Bei Datenbanken glänzt Notion jedoch wirklich und übertrifft alle anderen Notiz-Apps auf dieser Liste.

Ich kann funktionsreiche Datenbanken erstellen und sogar Formeln hinzufügen, um sie wie ein Profi zu automatisieren. Notion bietet Listen-, Tabellen-, Board-, Galerie- und Zeitleistenansichten, um alles an einem Ort zu verwalten.

Es fühlte sich wie ein System an, in dem alle meine Informationen auf eine Weise verknüpft und durchsuchbar waren, die mit anderen Apps nicht möglich war.

Auch das Teilen und Zusammenarbeiten verlief reibungslos und fehlerfrei. Es steht Google Keep in nichts nach.

Während die Desktop- und Web-Apps großartig waren, stieß ich schnell auf den Hauptfehler von Notion: mobile Apps, die als „Web-Wrapper“ fungieren.

Das bedeutete, dass es für eine schnelle, einfache Notiz quälend langsam war. Ich öffnete es, um einen Einkaufsartikel einzugeben, und musste mit langen Ladezeiten rechnen.

OneNote

Mit ihm können Sie nichts falsch machen.

Im Gegensatz zu den organisierten „Blöcken“ von Notion und den starren Notizen von Evernote ist OneNote eine frei fließende Leinwand.

Ich kann überall auf der Seite tippen und mit dem Schreiben, Zeichnen und Einfügen von Bildern beginnen. Dies gilt insbesondere, wenn ich ein Gerät mit einem Stift verwende (wie mein iPad Pro).

Die Zeichenwerkzeuge sind großartig. Ich kann Diagramme zeichnen, PDFs mit Anmerkungen versehen und auf natürliche, flüssige Weise handschriftliche Notizen machen.

OneNote unterstützt auch mathematische Gleichungen. Ich kann eine Gleichung eingeben und erhalte die Antworten in sehr kurzer Zeit.

OneNote deckt alle Grundlagen ab: ein leistungsstarkes Formatierungsmenüband, ein robustes Organisationssystem mit Notizbüchern, Abschnitten, Seiten, Aufklebern und Vorlagen, einen hilfreichen Web Clipper, native Apps auf allen Plattformen sowie die Integration von Haftnotizen und Plus.

Der vielleicht größte Vorteil von OneNote ist der kostenlose Preis und die tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem. Wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, wird sich OneNote wie eine natürliche Erweiterung Ihres Workflows anfühlen.

Ich kann direkt über das Windows-Startmenü auf meine Notizbücher zugreifen, Outlook-E-Mails mit einem Klick an OneNote senden und sogar eine Tabelle aus Excel einfügen.

Es gibt jedoch einen großen Nachteil: die Synchronisierungsgeschwindigkeit. Obwohl es meistens gut funktioniert, habe ich festgestellt, dass die Synchronisierung bei großen Notizbüchern oder Seiten mit vielen Bildern langsam und unzuverlässig sein kann.

Es gab einige frustrierende Momente, in denen ich eine Notiz auf meinem Telefon machte, dann einige Minuten später meinen Laptop öffnete und feststellte, dass die Synchronisierung immer noch nicht abgeschlossen war.

Wählen Sie nicht die falsche Notizen-App.

Nach einem Monat Test steht das Urteil fest. Jede dieser Apps ist auf ihrem Gebiet herausragend. Lassen Sie uns sie kurz überprüfen.

Evernote ist nach wie vor der König der leistungsstarken Langzeitarchivierung und ein digitaler Tresor für Power-User.

Mit seinem kostenlosen Board und der nahtlosen Integration mit Microsoft ist OneNote die perfekte Wahl für Studenten und alle, die das Gefühl eines physischen Notizbuchs bevorzugen.

Google Keep zeichnet sich durch Einfachheit und Geschwindigkeit aus und ist perfekt für alle, die unterwegs schnell einen Gedanken festhalten möchten.

Dann gibt es noch Notion, das beispiellose Datenbankflexibilität und -funktionalität bietet. In Bezug auf die Funktionen war es der klare Gewinner. Die unterdurchschnittliche Android-App von Notion erwies sich für mich jedoch als Dealbreaker.

Ab sofort bin ich Zu meinen OneNote-Notizbüchern Um Ideen festzuhalten.