Wenn Sie sich schon einmal von endlosen To-Do-Listen überfordert gefühlt haben, liegt das daran, dass Ihre Apple-Geräte eine tolle Funktion haben, die direkt vor Ihren Augen versteckt ist – und Sie nutzen ihr Potenzial wahrscheinlich nicht voll aus. Die in iOS und macOS integrierte Apple Reminders-App ist mehr als nur ein einfaches Tool für Aufgabenlisten. Sie können damit Ihre Aufgaben organisieren, Erinnerungen festlegen und Ihre Projekte effektiv verwalten.
Was sind Smart Lists?
Vielleicht ist es am besten, zunächst zu klären, was Smart Lists nicht sind. Es handelt sich nicht um eine herkömmliche Aufgabenliste in der Apple-Erinnerungs-App, sondern um einen dynamischen Filter, der automatisch Aufgaben aus Ihren vorhandenen Listen anhand bestimmter Kriterien – wie Fälligkeitsdaten, Tags oder Prioritätsstufen – zieht. Das bedeutet, dass Ihre Aufgaben in ihren ursprünglichen Listen verbleiben, Sie jedoch eine fokussierte Ansicht dessen erhalten, was Sie sehen möchten.
Was ist der Vorteil dieser Funktion? Intelligente Listen helfen Ihnen, Unordnung zu beseitigen. Wenn Sie die App „Erinnerungen“ zum Organisieren Ihrer Aufgaben verwenden, ist diese wahrscheinlich mit verschiedenen Aufgaben gefüllt, die über mehrere Listen verteilt sind – wie Lebensmitteleinkäufe, Arbeitsprojekte, persönliche Aufgaben und mehr. Das Durchsuchen all dieser Aufgaben, um das zu finden, woran Sie arbeiten müssen, kann wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen sein.
Intelligente Listen lösen dieses Problem, indem sie Ihre Erinnerungen automatisch in fokussierte, umsetzbare Ansichten organisieren. Anstatt Zeit mit Scrollen zu verschwenden, werden Ihnen nur die Aufgaben angezeigt, die im Moment wichtig sind. Müssen Sie beispielsweise dringende Arbeitsaufgaben erledigen? Sie können eine intelligente Liste erstellen, die markierte Erinnerungen filtert. durch Und heute fällig.
So verwenden Sie intelligente Listen in der Erinnerungs-App auf Ihrem Mac
Nehmen Sie sich vor dem Erstellen Ihrer ersten intelligenten Liste einen Moment Zeit, um Tags hinzuzufügen. Mit Tags in der Apple-Erinnerungs-App können Sie Aufgaben kategorisieren und so einfacher filtern. Sie können Aufgaben beispielsweise mit Kategorien wie diesen kennzeichnen: durch , وPersonellem, وBesorgungen، Oder Sprachschule.
Intelligente Listen basieren (unter anderem) auf Tags, um automatisch die richtigen Aufgaben abzurufen. Wenn Sie diese also zuerst einrichten, wird Ihr Arbeitsablauf einfacher.
So fügen Sie Ihren Erinnerungen auf Ihrem Mac Tags hinzu:
- Öffnen Sie die Erinnerungen-App.
- Erstellen Sie eine neue Erinnerung oder klicken Sie auf eine vorhandene Erinnerung.
- Klicken Sie auf das Symbol InfoSie sehen ein Feld mit dem Titel Tags hinzufügen.
- Tippe den Code ein # (Hashtag) gefolgt von Ihrem Namen und Tag, zum Beispiel # Arbeit, Und drücke Return Um das Tag zu speichern.
Sobald Sie Ihre Aufgaben markiert haben, können Sie intelligente Listen in der App „Erinnerungen“ auf Ihrem Mac verwenden. So erstellen Sie eine intelligente Liste:
- Tippen Sie in der Erinnerungen-App auf die Schaltfläche (+) Liste hinzufügen in der unteren linken Ecke.
- Klicken Sie auf ein Feld Listentyp und wählen Sie Intelligente Liste.
- Benennen Sie Ihre Liste beispielsweise wie folgt: Heutige Arbeit.
- Wählen Sie die Filter aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf Ok Um Ihre intelligente Liste zu speichern.
Nach der Erstellung wird Ihre intelligente Liste mit Erinnerungen gefüllt, die Ihren Kriterien entsprechen. Diese unterschätzte Apple-Funktion hat meinen Arbeitsablauf verbessert und ist einer der Gründe, warum ich glaube, dass Sie bereits die beste To-Do-Listen-App auf dem iPhone und Mac haben. Intelligente Listen bieten mir umsetzbare Ansichten, die mir dabei helfen, Prioritäten zu setzen und auf dem Laufenden zu bleiben. Hier sind einige Beispiele, wie ich intelligente Listen verwende, um meine Produktivität zu steigern:
1. Die heutige Work-Smart-Liste
Eine der größten Herausforderungen für die Produktivität besteht darin, zu wissen, worauf man sich jeden Tag konzentrieren soll. Anstatt mit mehreren Listen zu jonglieren, habe ich eine intelligente Liste namens Heutige Arbeit Aufgaben werden automatisch mithilfe eines Tags abgerufen. # Arbeit Fälligkeitsdatum Heute.
Wenn ich mich jetzt jeden Morgen an meinen Schreibtisch setze, muss ich nicht mehr verschiedene Listen durchsuchen – ich muss nur diese intelligente Liste öffnen und alles, was ich an diesem Tag erledigen muss, ist bereits organisiert. So passen Sie die Smart-Listenfilter für die heutige Arbeit an:
- Fügen Sie arbeitsbezogene Tags wie oben beschrieben hinzu, zum Beispiel: #arbeiten, #Kommunikation, #treffen, #Projekt, .
- Fügen Sie im Fenster „Smart List“ (folgen Sie den obigen Schritten) alle arbeitsbezogenen Tags in der Schlüsselwörterund stellen Sie sicher, dass es auf Alle ausgewählt.
- Drück den Knopf + neben dem Feld Etikett, und wählen Sie Datum وHeute.
Sie können ein Kästchen ankreuzen Überfällige Zahlungen einschließen Um überfällige Aufgaben einzuschließen.
2. Intelligente To-Do-Liste für diese Woche
Manchmal brauche ich einen umfassenderen Überblick über meine Arbeitsbelastung. Die Smart List eignet sich perfekt für die Planung, da sie anzeigt, was ich in den nächsten 7 Tagen tun muss. Dadurch stelle ich sicher, dass ich anstehende Termine im Blick behalte und kann meine wöchentliche Überprüfung durchführen, um meine Aufgabenliste effizient abzuarbeiten.
Wie oben erwähnt, können Sie Tags hinzufügen, die Ihrer Meinung nach für diese intelligente Liste relevant sind. Wenn es jedoch um das Feld geht, Datum, Lokalisieren Relative Reichweite Und Im nächsten. Hinzufügen 1 und wählen Sie Woche Im nächsten Feld. Klicken Sie auf Ok speichern.
3. Intelligente „Irgendwann/Vielleicht“-Liste
Nicht jede Aufgabe erfordert sofortige Aufmerksamkeit. Inspiriert von der Getting Things Done-Methode enthält meine intelligente „Irgendwann/Vielleicht“-Liste Aufgaben oder Ideen, die kein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben, bei denen es sich aber lohnt, sie noch einmal zu überarbeiten, wenn ich mehr Zeit habe. Diese Liste ist ein wirksames Tool zur Verwaltung von Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit langfristiger Planung und Zeitmanagement.
Ich kann beispielsweise eine Erinnerung wie diese einstellen: Erforschen Sie neue Produktivitätstools Oder Dateien auf meinem Desktop organisieren Verwenden des Tags #irgendwannvielleicht. Wenn Sie keine Tags verwenden möchten, können Sie alternativ Folgendes angeben: Kein Datum in einem Feld Datum Zum Sammeln aller Aufgaben, die kein Fälligkeitsdatum haben. Dies erleichtert Ihnen die Überprüfung und Priorisierung Ihrer aufgeschobenen Aufgaben.
Intelligente Listen in der Apple-Erinnerungs-App können die Art und Weise, wie Sie Aufgaben verwalten, völlig verändern – sie helfen Ihnen, organisiert, konzentriert und verantwortlich zu bleiben. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, erstellen Sie noch heute Ihre erste Smart List und sehen Sie, wie einfach die Aufgabenverwaltung ist. Es ist ein leistungsstarkes Tool zur Steigerung der Produktivität und zum Erreichen Ihrer Ziele.
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