Wenn es Ihnen wie mir geht, sind die Dateien und Ordner auf Ihrem Computer in einem desolaten Zustand. Sie laden etwas herunter, machen ein paar Screenshots, kopieren vielleicht ein paar Fotos und versprechen, später alles wieder in Ordnung zu bringen. Doch ehe Sie sich versehen, ähnelt Ihr Desktop meinem. Das heißt, extrem chaotisch, mit überall verstreuten Dateien, und die Datei, die Sie brauchen, ist unmöglich zu finden. Aber es muss keine unmögliche Aufgabe sein. Ein paar Automatisierung Um das Durcheinander verschwinden zu lassen, genügt etwas Einfaches. Bedenken Sie, dass ich ein Programm verwende Hasel Auf einem Mac können Sie diese Dinge erreichen, aber Sie können sogar die integrierten Automator-Skripte verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erzielen. Und wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, hilft Ihnen das leistungsstarke Tool Power Automate dabei. Nach der Einrichtung werden Ihre Dateien automatisch genau dorthin verschoben, wo sie hingehörten.
Verwalten Sie Ihren Download-Ordner
Lassen Sie es nicht zu einer Müllhalde für all Ihre Downloads werden.
Seien wir ehrlich: Der Download-Ordner ist immer der Schlimmste. Er ist eine Müllhalde für alle Ihre Downloads und alles andere. Und er verschwindet nie. Früher hatte ich dort ständig Hunderte von Dateien, von PDFs und zufälligen Bildern bis hin zu Installationsprogrammen und ZIP-Dateien, alles durcheinandergewürfelt.
Die Lösung hierfür ist Organisieren Sie es Besser noch, gezielt nach Dateityp. Ihr Mac mag zwar ein Schrottplatz sein, aber das muss nicht so bleiben. Auf meinem Mac verwende ich eine App namens Hazel. Ich habe Regeln erstellt, die nach Dateitypen suchen. PDFs werden in einem Unterordner namens „Dokumente“ gespeichert, und alle Bilddateitypen werden in einem Unterordner namens „Bilder“ gespeichert. Ebenso werden Archive und DMG-Dateien in eigenen Ordnern abgelegt. Sobald Sie die Regel ausführen, erledigt Hazel den Rest.
Wenn Sie Windows verwenden, können Sie mit Power Automate Desktop einen ähnlichen Workflow erreichen. Fügen Sie einfach Bedingungen hinzu, die angeben, wie und wohin Sie Dateien verschieben möchten, und die Dateien werden automatisch an die vorab angegebenen Speicherorte verschoben.
Screenshots außer Sichtweite verstecken
Bringen Sie Ordnung ins Chaos und halten Sie Ihren Schreibtisch sauber.
Als Journalist und Autor sind Screenshots für alles, worüber ich schreibe, unerlässlich. Und wie Sie sich vielleicht vorstellen können, mache ich viele davon. Lange Zeit war mein Desktop mit einer riesigen Sammlung von Projektordnern voller Screenshots überflutet, die ich alle paar Monate massenhaft löschte.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu verbessern. Wenn Ihre Screenshot-Anforderungen relativ einfach sind, können Sie möglicherweise mit einem Organisationstool auskommen. Screenshots Dieses in Ihren Mac integrierte Tool erstellt jeden Screenshot und speichert ihn im Standardordner „Screenshots“ auf Ihrem Desktop. Ebenso können Sie den Standardspeicherort für die Screenshots Ihres Windows-Computers in einen bestimmten Ordner ändern.
Doch es gibt bessere Möglichkeiten, dies zu bewerkstelligen. Beispielsweise habe ich Hazel auf meinem Mac so eingerichtet, dass die Screenshots automatisch nach Monaten sortiert und in einzelne Unterordner verschoben werden. Windows-Nutzer können dasselbe mit Power Automate erreichen. Zusätzlich lassen sich Automatisierungen einrichten, die den Ordner nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen. In meinem Setup habe ich Hazel so konfiguriert, dass es eine Bedingung verwendet, die das letzte Änderungsdatum der Dateien in meinem Screenshots-Ordner prüft und die Dateien automatisch löscht, wenn dieses älter als 30 Tage ist.
So einfach ist das. So haben Sie Ihre Screenshots immer an einem einheitlichen Ort und halten Ihren Desktop übersichtlich. Und falls Sie etwas erledigen müssen, hilft Ihnen die monatliche Organisation, relevante Dateien schnell wiederzufinden.
Große Dateien automatisch entladen
Halten Sie Ihren Lagerraum sauber, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Wenn Ihr Hauptcomputer wie meiner ein Laptop ist, wissen Sie, wie schwierig es ist, ständig Speicherplatz zu verlieren. Fotos, große Dateien, Installationsdateien und mehr sind unvermeidlich. Aber was noch wichtiger ist: Sie werden vergessen, dass diese Dateien sogar Speicherplatz auf Ihrer SSD belegen. Um dieses Problem zu lösen, nutze ich verschiedene Hazel-Automatisierungen, die zusammenarbeiten. Beispielsweise möchte ich meine Hauptfotobibliothek nicht verlieren, daher erkennt Hazel automatisch Dateien, die seit über einem Monat nicht geändert wurden, und verschiebt sie in einen Ordner auf meiner externen Festplatte.
Ähnlich verhält es sich mit meinem Download-Korb. Wenn eine Datei größer als 1 GB ist und seit zwei Wochen nicht mehr bearbeitet wurde, wird sie in den Korb verschoben. Unter Windows erzielt Power Automate dieselben Ergebnisse mit hoher Effizienz. Dieser einfache Automatisierungsprozess trägt wesentlich dazu bei, meinen Speicherplatz übersichtlich zu halten und einen reibungslosen Computerbetrieb zu gewährleisten.
Kleine Regeln, große Ergebnisse
Keiner dieser automatisierten Prozesse ist komplex oder schwer einzurichten, aber die Vorteile sind enorm. Zunächst einmal ist mein Laptop nicht mehr mit unnötigen Dateien, Fotos und Screenshots vollgestopft, die nur Platz wegnehmen. Und was noch wichtiger ist: Alle benötigten Dateien sind besser organisiert – nicht nur in Unterordnern nach Dateityp, sondern auch in Monatsordnern. Das ist ein enormer organisatorischer Gewinn. Und wenn die Regeln erst einmal implementiert sind, müssen Sie nicht mehr darüber nachdenken, bis Sie etwas ändern möchten. Apps wie Hazel und Power Automate erledigen die ganze Arbeit für Sie.
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