Ich habe zufällig eine Open-Source-Produktivitäts-App entdeckt, die sich für die Verwaltung meiner täglichen Aufgaben als effektive Alternative zu Notion erwiesen hat.

Es war schon immer ein Programm Notion ist mein Lieblingstool. Ich steigere seit Jahren meine Produktivität. Ich betrachte es als ein digitales Notizbuch, in dem alles von Entwürfen über Notizen bis hin zur Budgetverwaltung festgehalten wird. Aber selbst nach all dieser Zeit gab es einige Probleme. Es wirkt etwas aufgebläht und die Navigation ist manchmal schwierig. Außerdem wird der Datenschutz nicht besonders berücksichtigt.

Während ich erkundete Open-Source-Optionen zum NotierenIch bin auf AppFlowy gestoßen, eine kostenlose Alternative, die Datenschutz in den Vordergrund stellt. Nachdem ich sie ausprobiert hatte, wurde mir schnell klar, dass es mehr als nur eine Notiz-App ist; es ist eine komplette Produktivitätssuite. AppFlowy ist ein Arbeitsbereich für die Verwaltung von Aufgaben, Notizen, Journalen, Projekten und die Zusammenarbeit. Es deckt die gleichen Anwendungsfälle ab wie Notion.

Warum sticht AppFlowy hervor?

Es übertrifft Notion in mehreren Schlüsselbereichen.

Schon vor der Installation der App hat mich die Philosophie von AppFlowy überzeugt. Die App wurde unter Wahrung der Privatsphäre entwickelt; alles wird standardmäßig lokal gespeichert, was sehr angenehm ist. AppFlowy bietet Cloud-Speicher: 5 GB für kostenlose Nutzer oder unbegrenzt mit einem kostenpflichtigen Abonnement für 10 US-Dollar pro Monat. Sie haben die Möglichkeit, den offiziellen Cloud-Server zu nutzen oder Selbst gehosteter Cloud-Server.

Ein weiterer Aspekt der datenschutzorientierten Philosophie von AppFlowy ist, dass Sie die Verschlüsselung Ihrer Daten selbst steuern. Mit Notion werden Ihre Daten verschlüsselt, die Schlüssel bleiben jedoch erhalten. Darüber hinaus verfügt AppFlowy über einen Offline-Modus, der auch ohne Internetverbindung reibungslos funktioniert. Sie können Notion offline verwenden.Für das erstmalige Laden einiger Ihrer Seiten ist jedoch weiterhin eine Internetverbindung erforderlich.

Ein weiterer großer Vorteil von AppFlowy ist seine Geschwindigkeit und Einfachheit. Die App lädt auf meinem Computer schneller, selbst bei mehreren Projekten und Datenbanken, während ich bei Notion manchmal beim Warten auf die Synchronisierung den Schwung verliere. Die Benutzeroberfläche ist außerdem intuitiver und einfacher zu navigieren; mir gefällt, dass alles sofort sichtbar ist, anstatt wie bei Notion in riesigen Dropdown-Menüs versteckt zu sein. Insgesamt ist AppFlowy viel übersichtlicher und schneller.

Funktionen, die AppFlowy zu einer sinnvollen Alternative zu Notion machen

Deckt die meisten Funktionen ab, die in Notion verwendet werden.

Was mich am meisten beeindruckt hat, war, wie vertraut sich AppFlowy von Anfang an anfühlte. Es ist zwar einfacher, aber keineswegs rudimentär und enthält viele der Kernfunktionen, die mich ursprünglich an Notion fasziniert haben. Wenn Sie AppFlowy öffnen, finden Sie Arbeitsbereiche und Seiten im linken Bereich, den Editor in der Mitte. Im Editor erstellen Sie Ihre Seite mit „Blöcken“, die fast eine exakte Kopie der „Blöcke“ in Notion sind. Dort Formatierte Texte bearbeiten, وListen, وTabellen, وصور, وKalenderAlles, was Sie benötigen, ist im Lieferumfang enthalten. Es gibt auch vorgefertigte Vorlagen. Hier passe ich die Vorlage „Projekte“ an.

Ein weiteres großartiges Feature ist, dass AppFlowy Folgendes bietet: Merkmale und Funktionen von DatenbankenMit der Funktion können Sie eine Datenbanktabelle erstellen. Gitter, dann konvertieren Sie es ebenfalls in ein Board. Kanban Oder AuswertungSie können hinzufügen Filter Für jede Eigenschaft in der Datenbank, zusätzlich zum Hinzufügen Beziehungen Das Erstellen von Verknüpfungen zwischen zwei Datenbanken ist einer der wichtigsten Datenbanktricks, um Tabellenkalkulationen zu vermeiden. Obwohl AppFlowy (noch) keine Funktionen wie erweiterte Aggregationen oder Formeln bietet, deckt es dennoch alles ab, worauf ich mich in Notion verlasse. Die grundlegenden Funktionen sind vorhanden, mit Ausnahme der „Big Business“-Funktionen, die ich sowieso nicht wirklich brauchte.

Genau wie Notion ist auch AppFlowy plattformübergreifend. Es funktioniert unter Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Einziger großer Nachteil ist meiner Meinung nach, dass sich die Seiten nicht als PDF exportieren lassen. Die App befindet sich noch in der Entwicklung, daher ist dies möglicherweise in Zukunft möglich.

Wie verwende ich AppFlowy?

Es ist ideal zum Notieren und Projektmanagement.

Mit der Cloud-Version von AppFlowy können Sie Ihre Notion-Dateien migrieren. Da ich die lokale Version verwende, musste ich von vorne beginnen, aber es war eine gute Gelegenheit, mich mit der App vertraut zu machen. Der eigentliche Test war, ob AppFlowy mit dem chaotischen Mix meiner Projekte Schritt halten konnte. Dazu gehörten Aufgaben, Romanentwürfe, Designressourcen, Einkaufslisten, Finanzplanung und mehr.

Zwei meiner Lieblingsfunktionen, die ich täglich verwende, sind: Aufgabenliste Und Menü wechseln
To-do-Listen helfen mir, den Überblick über meine täglichen Aufgaben wie Hausarbeiten und Besorgungen zu behalten. Ausblendbare Listen sind eine Lebensader: Sie verbergen den darunter eingegebenen Text, sorgen für Ordnung und kaschieren eventuelle Unordnung im Textfeld. Sie eignen sich perfekt zum Speichern von Ressourcen und Notizen.

Ich nutze Datenbanken intensiv für komplexere Projekte mit engen Deadlines. Ich mache es genauso wie in Notion: Ich füge jedem Eintrag meine Notizen und Links hinzu, weise ihm eine Priorität zu, setze ein Fälligkeitsdatum und einen Status. Bei der Planung meines Romans sind Datenbanken besonders hilfreich – ich habe eine für die Kapitel, eine für die Charaktere und so weiter. Ich verknüpfe sie alle miteinander, sodass ich problemlos zwischen verschiedenen Szenen oder Dialogideen wechseln kann. Für meine Designarbeit verwende ich ein Kanban-Board; jede Karte steht für eine größere Aufgabe oder ein Projekt, und ich ziehe sie einfach zwischen Aufgabenliste Und Im Gange Und Fertig.

Leichterer, effizienterer Arbeitsplatz

AppFlowy ist schnell und flexibel genug, um mit allem klarzukommen, was ich ihm vorsetze. Natürlich bietet es nicht alle Funktionen von Notion, aber als Gelegenheitsnutzer wie ich werden Sie nicht viel vermissen – die Einfachheit hat meinen Projekt-Workflow tatsächlich verbessert. Die erweiterte Datenschutzphilosophie ist eine willkommene Ergänzung. Ich finde, AppFlowy bietet die richtige Balance aus allem, was ich von einem Produktivitäts-Toolkit erwarte; ich hätte kein besseres Tool finden können.