Ein gut gestaltetes Inhaltsverzeichnis kann Ihr gesamtes Dokument strukturieren. Microsoft Word erleichtert das Einfügen. Dann können Sie es mit ein paar einfachen Designänderungen wirklich hervorstechen lassen. Ein Inhaltsverzeichnis verbessert die Benutzererfahrung und erleichtert den Zugriff auf Informationen, insbesondere in langen und komplexen Dokumenten.
1. Auswählen des geeigneten Inhaltsverzeichnisstils für Ihr Word-Dokument
Der erste Schritt beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word besteht darin, einen Stil auszuwählen, der zu Ihrem Dokument passt.
Um eine Formatvorlage auszuwählen, gehen Sie auf die Registerkarte „Referenzen“ und klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis“ . Word bietet mehrere integrierte Formatvorlagen, wie z. B. „Automatische Tabelle 1“ , „Automatische Tabelle 2“ und „Manuelle Tabelle “ (die etwas mehr Aufwand erfordert!).
Wählen Sie aus den verfügbaren Vorlagen oder erstellen Sie ein individuelles Inhaltsverzeichnis, indem Sie auf „ Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ klicken . Ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis bietet Ihnen mehr Kontrolle über das Design, z. B. über Schriftart, Ausrichtung, Trennlinien (die Punkte zwischen Titel und Seitenzahl) und die Anzahl der Überschriftenebenen.
Um ein Inhaltsverzeichnis auf einer separaten Seite einzufügen, fügen Sie davor und danach einen Seitenumbruch ein, indem Sie auf Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch gehen.
2. Wenden Sie Überschriftenstile an, um Ihr Inhaltsverzeichnis zu verbessern.
Das Inhaltsverzeichnis basiert auf Überschriftenstilen (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2), um seine Hierarchie zu erstellen. Wenn Sie den Stil Ihrer Überschriften manuell ändern, indem Sie sie fett formatieren oder die Schriftgröße erhöhen, werden sie vom Inhaltsverzeichnis nicht erkannt. Verwenden Sie daher immer Formatvorlagen, um Ihre Word-Dokumente einheitlich zu formatieren, damit das Inhaltsverzeichnis automatisch funktioniert. Wenn Ihnen die Standardüberschriftenstile später zu einfach erscheinen, können Sie sie ändern.
Gehen Sie zur Gruppe „ Formatvorlagen “ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formatvorlage (z. B. Titel 2). Wählen Sie „ Bearbeiten “, um Schriftart, Größe, Zeilenabstand oder Farbe zu ändern. Passen Sie anschließend die gewünschte Formatierung an.
Wählen Sie „ Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage “, wenn Sie Ihre Einstellungen wiederverwenden möchten. Word verwendet dann das neue Format und zeigt das Inhaltsverzeichnis entsprechend an. So gewährleisten Sie ein einheitliches Erscheinungsbild in all Ihren zukünftigen Dokumenten.
3. Sorgen Sie mit Bildern und Layout für optische Abwechslung.
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Inhaltsverzeichnisseite zu formatieren. Ich verwende neben dem Inhaltsverzeichnis ein Bild, da ein Bild mehr sagt als tausend Worte und es eine einfache Möglichkeit ist, Aufmerksamkeit zu erregen.
Suchen Sie online nach einem Bild oder einer Illustration, die zum Thema Ihres Dokuments passt. Sie können auf die in Word gespeicherte Bildersammlung zugreifen (über Einfügen > Bilder ). Für weitere Optionen können Sie auch weniger bekannte kostenlose Bildwebseiten in Betracht ziehen.
Filter für vertikale Bilder. Die schönsten Illustrationen mit dekorativen Mustern, die einfach auszudrucken sind. Fügen Sie das Bild abschließend in Ihr Inhaltsverzeichnis ein. Machen Sie sich jetzt keine Gedanken über die Planung. Wir kümmern uns Schritt für Schritt darum.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Layoutoptionen“ (bogenförmig) neben dem Bild. Klicken Sie anschließend auf die Option vor dem Text unten rechts. Das Bild wird nun über dem Inhaltsverzeichnis angezeigt und lässt sich so einfach auf der Seite verschieben.
Ziehen Sie die Eckpunkte des Bildes und ordnen Sie sie so an, dass sie die gesamte Inhaltsverzeichnisseite abdecken. Gehen Sie zu „Bildformat “ (oder „Grafikformat “) > „Zuschneiden “ und schneiden Sie einen Teil des Bildes zu (wie im Screenshot unten gezeigt). Hier sind je nach Art des eingefügten Bildes und der gewünschten Platzierung einige kreative Entscheidungen gefragt.
Das Inhaltsverzeichnis wird noch durch das Bild verdeckt. Wir werden einige benutzerdefinierte Einstellungen anpassen, um das Design in den nächsten Schritten fertigzustellen.
4. Feinabstimmung mit erweiterter Anpassung
Der letzte Schritt besteht darin, den Inhaltsverzeichnistext nach rechts zu verschieben. Da Sie ein gutes Gespür für die Platzierung von Bildern haben, sollte es Ihnen leicht fallen, einen Einzug für Ihren Inhaltsverzeichnistext festzulegen. Klicken Sie auf die Inhaltsverzeichnisseite (nicht auf das Bild).
Gehen Sie zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis.
Dies ist das Fenster, in dem wir das Inhaltsverzeichnis nach Wunsch anpassen können. So können Sie beispielsweise die Anzahl der Ebenen ändern, um Überschriftenhierarchien einzurichten. Oder verwenden Sie einen bestimmten Tabulatorstil (Zeilen, die zu Seitenzahlen führen).
Klicken Sie auf „Bearbeiten“ . Im Fenster „Formatvorlage“ können Sie die Anpassungen für jede Überschriftenebene vornehmen. TOC1… TOC2… TOC3 entsprechen Überschriftenformaten im Dokument.
Sie können eine neue oder fettere Schriftart auswählen, andere Farben oder Kursivschrift verwenden … Sie können jede beliebige kreative Entscheidung treffen. Normalerweise wähle ich eine Farbe aus dem Bild aus und verwende sie für die Linie.
Klicken Sie auf „Format“ . Das Menü „Format Plus“ bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Layoutanpassung. Um das Inhaltsverzeichnis vom Bild zu trennen, wählen Sie „Absatz“ > „Einzug“ . Geben Sie im linken Feld eine Zahl ein , um den Text zu verschieben. Jede Ebene des Inhaltsverzeichnisses muss einzeln ausgewählt und eingerückt werden.
Klicken Sie mehrmals auf „OK“, um die Änderungen abzuschließen und das Fenster zu schließen.
Als letzten Schliff können Sie den Standardtitel „Inhalt“ ersetzen und Ihren eigenen einfügen. Fügen Sie über dem Inhaltsverzeichnis ein Textfeld ein und formatieren Sie es mit einem dekorativeren „Inhalt“-Titel. Es ist vorzuziehen, denselben Schriftstil in einer größeren Größe zu verwenden.
Richten Sie das Textfeld am Inhaltsverzeichnis aus. Und das ist es!
Übertreiben Sie es nicht mit der Verwendung von Schriftarten und Farben. Halten Sie sich an einen einheitlichen Stil, der der Art und dem Inhalt Ihres Dokuments entspricht.
Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis formatiert haben, sollten Sie es regelmäßig aktualisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „ Feld aktualisieren“ . Wählen Sie anschließend „Gesamte Tabelle aktualisieren“, um die neuen Überschriften und Seitenzahlen zu übernehmen.
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